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PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

 讀書與積累寫作 2019-03-26
1.如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文稿

當(dāng)編輯好一篇Word文檔后,有時需要將Word文檔中的內(nèi)容應(yīng)用到PPT文稿中,若逐一粘貼就會非常麻煩,此時可以通過PPT的新建幻燈片功能快速實現(xiàn)。

第1步:在Word文檔中,在大綱視圖下為內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的大綱級別,效果如下圖所示。

PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

第2步:在PPT窗口中,在"開始"選項卡的"幻燈片"中,單擊"新建幻燈片"按鈕下方的下拉按鈕;在彈出的下拉列表中單擊"幻燈片(從大綱)"選項,操作如下圖所示。

PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

第3步:彈出"插入大綱"對話框,選中要轉(zhuǎn)換為PPT文稿的Word文檔;單擊"插入"按鈕,操作如下圖所示。

PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

第4步:返回PPT窗口,即可看到自動輸入了Word文檔中的內(nèi)容,效果如下圖所示。

PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

第5步:以"會議內(nèi)容"為文件名保存PPT文稿即可。

需要注意的是將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT文稿后:Word文檔中的一級標(biāo)題會成為PPT文稿中幻燈片的頁面標(biāo)題,Word文檔中的二級標(biāo)題會成為PPT文稿中幻燈片的第一級正文,Word文檔中的三級標(biāo)題會成為PPT文稿中幻燈片的第一級正文下的主要內(nèi)容,依次類推。

2.如何將PPT文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔

對于已經(jīng)編輯好的PPT文稿,根據(jù)操作需要,我們還可以將其轉(zhuǎn)換成Word文檔。

第1步:打開PPT文件,切換到"文件"選項卡界面。

第2步:在左側(cè)窗格中單擊"導(dǎo)出"命令;在中間窗格單擊"創(chuàng)建講義"命令;在右側(cè)窗格打開的界面中單擊"創(chuàng)建講義"命令,操作如下圖所示。

PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

第3步:彈出"發(fā)送Microsoft Word"對話框,根據(jù)需要選擇版式;單擊"確定"按鈕,操作如下圖所示。

PPT和Word文檔如何相互轉(zhuǎn)換?

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