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Office辦公小技巧,一般人我不告訴他!

 嶅山村夫 2019-03-22

很多時候我們覺得自己工作效率低,常常將原因歸結于自己不夠努力。于是拼命去學習各種高深的技能。老編常常因為自己擁有的才華而低不下頭,為什么?因為在職場奮斗多時的我,早已練就一身技能,掌握不少Office技巧,這些技巧提高了我的辦事效率,在我工作的時候能有時間多喝兩杯珍珠奶茶,下面老編就分分享幾個Office技巧給諸位開開眼。

1,網(wǎng)站上的文字不能復制怎么辦?

打開要復制的內(nèi)容頁面,按住快捷鍵”Ctrl+P“打印預覽,然后就可以選中復制了。

如果彈出沒有打印機的提示,那么可以點擊左側”更改“,另存為PDF就能復制了,甚至可以將整個文檔保存到電腦桌面。

文檔存為PDF后,選擇使用閃電PDF編輯器即可編輯文檔!

2,文檔中的空格和空白頁怎么刪除?

在編輯文案時,發(fā)現(xiàn)文字亂七八糟,文字間隔著很多空格,千萬不要傻傻的一個個去刪除,太浪費時間了,那么如何消除呢?

首選,按住Ctrl+H鍵,打開替換頁面,在查找內(nèi)容中屬于一個空格,然后點擊”全部替換“就完成啦!

然而在編輯文檔的時候,有時候會出現(xiàn)多余的空白頁,而且還刪除不掉,怎么辦呢?老編教你如何刪除這些空白頁面!

首先在”開始“選項卡中找到”顯示標記“,然后勾選它。

這個時候就會發(fā)現(xiàn),在文檔的最后,有這樣一個標記,鼠標在它前面點擊一下,然后按住Delete鍵,空白頁就刪除掉了!

3、Office中最強大的快捷鍵是什么?

F4!!絕對的F4!

在word里想要標記重點,我們會給它進行改變字體顏色或者加粗等,那么一篇文章的重點信息太多了,一個個去上色加粗顯得更加繁瑣,那么這個時候我們可以使用F4鍵,只需要按一下,就能重復之前的標記動作,很快,我們就能快速將所有重點信息標記完了。

同樣的,在Excel表格里面,合并單元格的時候,我們都是選中需要合并的單元格,然后右鍵選擇”設置單元格“-”對齊“-”合并單元格“,逐個逐個合并,簡直就是太麻煩了,那么我們這時候也是可以選擇F4鍵,輕輕按一下,就能重復之前的標記動作,終極實用!?。?/p>

簡單來講F4就是重復我們上一步的操作,只要用得好,我們就可以擁有所有功能,是不是超級強大!

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