作者：吾sir 大叔說會計公眾號原創(chuàng)發(fā)布

作為一名財會人，除了計算器要打得飛快，還要有一顆能處理各種棘手報表的強韌的心。

大叔的朋友就遇到過這樣的問題，要在一天內(nèi)處理好幾十個表格，按照正常的速度來說，得加班好幾天。有沒有辦法加一下速，快速完成這些表格呢？

這時候需要的，是以下這幾個Excel函數(shù)的技能加持！

函數(shù)1 IF

通過這個函數(shù)，你可以快速判斷當(dāng)前的這個員工是否符合某些條件，符合則返回一個對應(yīng)值，不符和的則返回一個相對值。

函數(shù)用法

=IF（條件,返回值1,返回值2）

舉個例子

假如我需要統(tǒng)計生產(chǎn)工任務(wù)是否達標(biāo)，達標(biāo)的返回“是”，不達標(biāo)的返回“否”，那么參考下圖：

（注意：雙引號是英文狀態(tài)下的 " "）

函數(shù)2 Round 與 INT

Round 函數(shù)主要是四舍五入，而 INT 函數(shù)主要的功能是取整，滿足不同場景之下，對數(shù)字的要求。

函數(shù)的用法：

=Round（數(shù)值,保留的小數(shù)位）

=INT（數(shù)值）

舉個例子

工資計算的四舍五入和取整：

函數(shù)3 Sumif

Sumif 函數(shù)主要用于按條件的求和，可用于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對

函數(shù)用法

=Sumif（判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）

舉個例子

求各個人賣出產(chǎn)品的總金額：

除了可以計算出總金額，還可以對應(yīng)計算出賣出的總數(shù)，這個可以作為小伙伴的閱讀完文章之后的練習(xí)題哦~

函數(shù)4 Countif

Countif 函數(shù)主要用于多條件的求和，可用于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對

函數(shù)用法

=Countif（判斷區(qū)域，條件） 條件可以是數(shù)字、表達式或者是文本

舉個例子

求產(chǎn)品的賣出的產(chǎn)品個數(shù)：

這里說一下 sumif 函數(shù)與countif函數(shù)的一些區(qū)別。

由上面兩個例子可以看出，sumif函數(shù)主要是用于 數(shù)量、價格的求和；而countif函數(shù)主要用在的是按條件出現(xiàn)的計數(shù)。

在實際的應(yīng)用中，這兩個函數(shù)是經(jīng)常組合使用的。

函數(shù)5 Dateif

Dateif函數(shù)，主要是用于日期之間的計算

函數(shù)用法

=Date（開始日期,結(jié)束日期,”Y”） 求間隔年數(shù)

=Date（開始日期,結(jié)束日期,”M”） 求間隔月數(shù)

=Date（開始日期,結(jié)束日期,”D”） 求間隔天數(shù)

舉個例子

計算入職的工齡，年或月

（注意：雙引號是英文狀態(tài)下的 " "）

這里除了用excel一次性計算較多的數(shù)據(jù)，還可以用微軟自帶的計算器來計算，不過這種方式比較適合處理比較少數(shù)據(jù)的時候。

函數(shù)7 Left、Right 和 Mid 函數(shù)

這三個函數(shù)的功能是字符竄的截取，分別為向左截取，向右截取，從第幾位截取

函數(shù)用法

=Left(字符串,從左邊截取的位數(shù))

=Right(字符串,從右邊截取的位數(shù))

=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符）

舉個例子

分別截取一段字符串：

函數(shù)6 SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函數(shù)，主要是用于文本子的一些字符串替換，例如，比較常見的是在保護個人信息方面，身份證的顯示通常是帶有 * 號的，還有手機號也會將一部分號碼替換成*號等。

函數(shù)用法

=SUBSTITUTE（需要替換的文本,舊文本,新文本,用于替換的文本）

舉個例子

按照要求替換以下信息：

這里除了數(shù)字的替換，還能進行文本的替換。

我想有細(xì)心的朋友發(fā)現(xiàn)了，這里還運用到上個函數(shù)吧~所以，這里又是一個組合函數(shù)哦~

函數(shù)7 AVERAGEIFS

AVERAGEIFS函數(shù)，按條件統(tǒng)計平均值

函數(shù)用法

=averageifs（求平均值的區(qū)域,條件區(qū),定義單元格1,定義單元格2...）

舉個例子

按照要求求出對于的平均工資數(shù)

（注意：雙引號是英文狀態(tài)下的 " "）

其他的，當(dāng)作一個小作業(yè)留給大家，把剩下的求出來~

函數(shù)9 INDEX+MATCH

函數(shù)用法

=index(區(qū)域,match(查找的值，一行或一列,0)

舉個例子

函數(shù)10 Vlookup

作為最多人問的Vlookup函數(shù)壓軸登場了~

函數(shù)用法

=VLOOKUP(（查找的值，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，精確還是模糊查找)

舉個例子

同一個表格中兩個不同的表格的數(shù)據(jù)查找匹配：

這里，index+match 函數(shù)與 vlookup 函數(shù)之間的應(yīng)用相似，但是在還是有一定區(qū)別的。

例如，index+match函數(shù)在處理跨表匹配的時候，就不如vlookup函數(shù)更能靈活利用。

好了，以上就是為大家講解的10個常用的Excel函數(shù)，各個函數(shù)之間還能有不同的組合應(yīng)用。

希望各位小伙伴在看完文章之后會有不一樣的收獲哦~