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8個(gè)Excel小技巧,幫你打造高大上的表格,與加班說(shuō)拜拜!

 一兵個(gè)人圖書(shū)館 2019-03-21

一、快速將樣式改變?yōu)楸砀駱邮?/p>

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單擊:設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——以表格形式顯示

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二、隱藏和顯示匯總項(xiàng)

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三.快速填充功能

從身份證提取生日一般都是用TEXT跟MID函數(shù)組合,也可以借助分列,但其實(shí)還有更方便快捷的方法,那就是快速填充。到底有多快呢?快到你不敢想象!

輸入第一個(gè)生日,下拉,選擇快速填充就完成,借助快捷鍵Ctrl+E也可以。如果你按照我這個(gè)方法去做,行不通,那就證明你的Excel太落后了,趕緊更新?lián)Q代,操作詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。

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四.最快求和

正常我們求和都是用SUM函數(shù)的,然后下拉右拉對(duì)區(qū)域進(jìn)行求和,但這個(gè)方法有點(diǎn)慢?。?!借助Alt+=3秒鐘不到就完成了求和。

選擇區(qū)域,按Alt+=,瞬間就完成了統(tǒng)計(jì),詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。

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五.超級(jí)表格

1秒實(shí)現(xiàn)表格美化,隔行填充色,還能提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源,好用到爆!基本上我所有需要匯總的表格都會(huì)用到這個(gè)功能,強(qiáng)烈推薦。

選擇區(qū)域任意單元格,按Ctrl+T,保持默認(rèn)不變,直接點(diǎn)擊確定按鈕就完成,方便快捷,詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。

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如果對(duì)默認(rèn)樣式不滿意還能一鍵換新裝,套用表格格式這里提供了非常多種選擇。

六.唯一值和重復(fù)值

你如果還在用條件格式標(biāo)示唯一值跟重復(fù)值你就OUT了,借助快速分析1秒搞定。

選擇區(qū)域,單擊快速分析功能,將鼠標(biāo)放在上面就有提示,你要唯一值就點(diǎn)唯一值,要重復(fù)值就點(diǎn)重復(fù)值,詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。

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七.刪除重復(fù)項(xiàng)

這是最快的提取不重復(fù)功能,點(diǎn)擊3下鼠標(biāo),就完成了提取不重復(fù)值,比那些公式法、高級(jí)篩選強(qiáng)不知道多少倍。

選擇區(qū)域,切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,單擊刪除重復(fù)項(xiàng)功能,保存默認(rèn)不變,單擊確定,詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。

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八.數(shù)據(jù)快速圖形化

你要的數(shù)據(jù)條,色階,圖標(biāo)集統(tǒng)統(tǒng)都在這里,快速分析這個(gè)功能真的好用到爆,詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。

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今天就分享到這,你會(huì)了嘛?。?/strong>

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