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一個公式,快速生成工資條

 昆侖圃 2019-03-06

說起工資條,小伙伴們比較熟悉的是排序法,咱們先來復(fù)習(xí)一下:

先從輔助列內(nèi)輸入一組序號,然后復(fù)制序號,粘貼到已有序號之下。

然后復(fù)制列標(biāo)題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后。

再單擊任意一個序號,在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕即可。

接下來咱們看看今天要分享的公式法,比排序法更快更便捷。

步驟1

復(fù)制“工資表”的列標(biāo)題,粘貼到“工資條”工作表里。

步驟2

在“工資條”工作表的A2單元格輸入以下公式:

=INDEX(工資表!A:A,(ROW(A1)-1)/3+2)

同時選中A1:G3下拉,最后刪除多余的空白行,OK。

接下來咱們簡單說下公式的含義:

先來看“(ROW(A1)-1)/3+2)”部分,ROW(A1)返回A1單元格行號1,計算后的結(jié)果相當(dāng)于(1-1)/3+2,最終結(jié)果是2。INDEX函數(shù)返回“工資表”A列第二個元素的內(nèi)容。

這個技巧的關(guān)鍵是同時選中三行下拉,下拉時標(biāo)題行和空白行是復(fù)制,而帶有公式的部分則是按照相對引用填充。

以A5單元格為例,原有公式ROW(A1)中的“A1”變成了“A4”,(4-1)/3+2的結(jié)果就是3,INDEX函數(shù)返回“工資表”A列第3個元素的內(nèi)容。

到了A8單元格,原有公式ROW(A1)中的“A1”變成了“A7”,(7-1)/3+2的結(jié)果就是4,INDEX函數(shù)返回“工資表”A列第4個元素的內(nèi)容。

其他以此類推。

還是那句老話:光說不練假把式,光練不說傻把式,你也試試吧。

圖文制作:祝洪忠

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