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如何克服拖延癥?

 快樂英平 2019-03-02

內容來源:本文首發(fā)于公眾號身邊的經濟學(ID:jchangshi),筆記俠經授權發(fā)布,轉載請聯系原作者。【整理摘編;時英平】

作者 | 博恩·崔西

筆記君說:

如果一個人對自己想要什么非常明確,他會更清楚地知道如何才能實現自己的目標,會更容易克服拖延的弊病,實現目標。

研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標,并把目標用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標的人,比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。

如何告別拖延癥?也許你需要先從實現自己的目標入手。

一、7步走制定明確目標

1.明確你究竟想要什么

你可以自己決定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設定的目標進行討論,直到你徹底弄清楚自己應該做些什么,應該按照什么順序來做這些事情為止。

令人難以置信的是,很多人都在日復一日地做著那些毫無價值的工作,因為他們從來沒有就此與他們的上司進行過認真地探討。

最糟糕的利用時間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。史蒂芬·柯維曾經說過這樣一句話:

在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方。

2.把你的目標寫下來

也就是,將你的想法付諸筆端。

一方面,當你把目標寫在紙上以后,你為自己制定的目標就清晰化、具體化了。你為自己創(chuàng)造了一個能看得見、摸得著的東西。

另一方面,如果一個目標沒有以書面形式記錄下來,那么它就只是一個愿望和一個空想,沒有任何生命力。

沒有以書面形式記錄的目標將導致模糊、混亂、毫無方向,還會引發(fā)數不清的錯誤。

3.為你的目標設定一個完成的最后期限

在必要的情況下,設定出子目標的期限。一個目標或者決定如果沒有應該完成的最后期限,就沒有緊迫性,沒有真正的起點和終點。

如果沒有一個最后期限,以及相應的應該完成的任務,你做起事情來就會不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

4.把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上

只要你一想起新的活動,就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單,直到把所有事項羅列完整為止。這樣的一份清單能夠將你的目標和任務具象化。

它為你提供了一條行動的軌跡。這會有效地增大你完成目標的可能性,因為你已經在日程表上規(guī)定了每一步的行動。

5.進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃

根據優(yōu)先級順序來整理計劃。請你花一點時間,決定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情應該先做,什么事情可以往后放。

6.根據計劃馬上采取行動

你應該馬上做點什么事情,做什么都行。即使這個計劃平淡無奇,只要你充滿激情地按照計劃執(zhí)行,就好過制訂一份出色的計劃,卻無任何行動。

不論你想達到怎樣的成功,執(zhí)行力都是一切。

7.每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現

你需要在每日行動表中列出一天的活動。

比如,針對某個關鍵性的主題,你來決定每天讀幾頁文章;

也可以是你每天拜訪一定數量的現有的或潛在的客戶;

也可以是每天做指定強度的體能訓練;

還可以是背誦一定數量的新單詞。

無論做什么,你都不會荒廢每天的時光。日復一日地行動、向前推進。

你一旦開始行動,就要持續(xù)地行動,不能在中途停下來。一旦做出決定,就要在目標的實現過程中形成自律,這樣可以顯著地提升你達成目標的速度,成倍地提升你的個人生產力。

二、書面目標的魔力

明確的書面目標對你的思想有不可思議的影響力。它能激勵你不斷地采取行動,它能像其他要素那樣,激發(fā)你的創(chuàng)造力,釋放你的能量,幫助你克服拖延癥。

目標是“成就”這座大熔爐中的燃料。你的目標越長遠、越明確,在你越來越接近目標的時候你會愈發(fā)充滿激情。你對自己的目標思考得越嚴密,實現目標的內在動力和欲望就越強烈。

每一天,你都要反復思考并檢查你制定的這些目標。每天早晨,從當下最有助于實現你最重要目標的最重要的任務開始工作。

現在就拿出一張紙來,列出你明年最想實現的10個目標。在寫下這些目標的時候,設想著明年已經過去,這些目標已經實現。

用第一人稱、現在時、積極的語氣來寫,這樣,這些目標就能立即進入你的潛意識。例如,你可能會寫,“我每年賺X美元”,“我的體重X磅”,或者“我開哪個品牌/哪一款車”。

然后,檢查你前面列出的10個目標,并從中挑出一個,設想一下如果這個目標實現了,就會對你的生活產生最大程度的積極影響。


無論這個目標是什么,都把它寫在另外一張紙上,給這個目標設定一個實現的最后期限,然后制訂一份計劃,并針對計劃采取相應的行動,而且堅持每天都做一些有助于你實現這一計劃的事情。

堅持去做,這項練習會改變你的生活。

三、分解一系列行為

你一定聽說過一個古老的問題,“怎樣才能吃掉一頭大象?”答案是,“一口一口地吃!”

同樣道理,你怎樣才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙?當然是用同樣的辦法。

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也就是說,把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動,然后從第一步開始著手做

你在腦海中思考如何行動,制訂出計劃并做出決定,是你克服拖延癥、提高生產力的最有效的手段。

在采取行動之前制訂計劃的能力,是你衡量自身綜合能力的一個基本標準。計劃制訂得越周密,你就越容易克服拖延癥、迅速行動、吃掉青蛙,并能不間斷地保持行動的狀態(tài)。

1.提高回報率

你工作的首要目標,應該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報。

據觀察,每拿出一分鐘制訂計劃,在行動時將會節(jié)省出相當于制訂計劃10倍的時間。

所以,每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計劃,就能節(jié)省出將近兩小時的時間(約為100~120分鐘)。

只需要一張紙和一支筆,你就能完成計劃的制訂。不管你是借助最先進的掌上電腦、最復雜的電腦程序,還是借助時間管理器來工作,原理都是一樣的:在開始工作之前先坐下來,把你要做的每一件事情都逐條寫出來。

2.每天節(jié)省出兩小時

無論你準備做什么,都應該先列出一份清單。

每次想到什么新的事項,在開始做之前都先把它加在清單上。如果你一直堅持先列出清單再開始工作,那么,從一開始你的生產力就能提高25%,相當于每天節(jié)省出兩小時。

當前一天的工作結束以后,要開始制訂第二天的計劃。把尚未完成的事項、需要在第二天完成的事項,都寫在第二天的計劃上。

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