1
3C原則
|
讓漢語教學(xué)可以更豐富 更輕松 就等你來關(guān)注   轉(zhuǎn)自：語言學(xué)人radio 轉(zhuǎn)載請備注以上信息 不知道大家發(fā)現(xiàn)沒，歪果仁使用郵件的頻率非常高。在大學(xué)里，你和教授溝通基本都是郵件，因為你一周可能只能在學(xué)校見到他一次，沒錯，就是你上課的時候。有啥事他都會和你說“Email me please” 對于這種在日常生活中頻繁使用的技能點(diǎn)，咱們赴美留學(xué)肯定是要掌握的！注意，千萬不要以為按照咱們中文的方式發(fā)即可，畢竟中西方文化是有很大差異的，有些地方確實(shí)存在共同點(diǎn)，但了解詳細(xì)些也許對你會更有幫助！ 所以，今天我們簡單說說該怎么寫英語郵件。 1 3C原則 首先，咱們得明白，英文郵件要遵循這三個原則！ Clear：清晰 表達(dá)要清楚明白，讓收件人清楚地知道你發(fā)郵件的目的。 Correct：正確 語法，詞匯等基本的用法要正確。這是最基本的，語法不用多高深，但是要保證寫的正確。 Concise：簡明 郵件一般都比較簡短，不像寫作文似的長篇大論。郵件需要保證用盡量少的語言有條理的表達(dá)出你的意圖。 先掌握好這個原則，然后我們再看看應(yīng)該怎么寫。 2 主題 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。 主題框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。內(nèi)容切忌含糊不清。在格式上一般只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。 另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。 3 開頭 一般套路是寫Dear Mr. / Mrs. / Dr. XX， 【注意】 - 稱為后面有個“.”，在這個點(diǎn)的后面要跟著空格 - XX要用Last name - 和老師通郵件時，如果確認(rèn)是有博士學(xué)位的老師要用Dr不要teacher、teacher的。此外像Assistant Professor也用Professor一個詞就可以。 收到回信后，可以根據(jù)對方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字稱呼。如果對方落款是全名或是名字縮寫，那么下一次仍然要用正式稱呼，用正式稱呼是最保險的。當(dāng)然也有個別老師有特殊的習(xí)慣。 開頭表示一下感謝/抱歉是通常手法。咱們中文郵件不喜歡太多客套話，都喜歡直入正題，但是美國人寫郵件，哪怕是和熟悉的人，回郵件第一句話，都要感謝，所以他們的郵件都是 thank來thank去的…… （1）感謝 開頭，感謝別人回復(fù)自己的郵件（也可以用thank you，用在稍微正式場合，比如和陌生人發(fā)郵件）
別人發(fā)郵件提供信息給你，中文郵件是懶得回的，英文郵件也習(xí)慣感謝，簡單回復(fù)一個。
（2）道歉 如果是回郵件回得晚了，先道歉(以下sorry也可以替換成apologize，更正式一點(diǎn)，發(fā)給重要的人或者群發(fā)）
【注意】 - 不要頻繁使用第一人稱My.... / I am之類的 - 要求使用書面語言，不要縮寫does not（正確） doesn't（錯誤） - 語氣委婉，不要用命令式 4 中間正文 語言規(guī)范、簡潔，把要說的事情用簡潔的話語說清楚，不要絮絮叨叨說一大堆，這種寫作功力應(yīng)該用在寫論文上。 【注意】 - 每段要頂格寫，不要空幾個格再寫 - 逗號、句號、問好之后都需要有空格，不要使用感嘆號 - 段與段之間需要空一行 5 結(jié)尾 在blabla說完正文之后，空一行準(zhǔn)備落款 Sincerely, XX 或者 Best wishes, XX 【注意】 - XX是全名，直接用漢語拼音就可以。比如你叫吃不胖，那就是Bupang Chi。如果覺得中文名太拗口，可以起一個英文名，但切記，起好名字之后就不要再更改了，避免以后稱呼上的麻煩。 - 尾問候語和名字之間不空行 最后，必須要告知對方已收到郵件。 6 郵件基本術(shù)語 （1）抄送別人怎么說？ 中國人喜歡說cc，美國人直接說copy. cc是 carbon copy（復(fù)寫紙）的簡稱，以前還沒有電子郵件時候，用復(fù)寫紙抄送，所以本質(zhì)上還是copy.
如果是分別抄送給某些人，但是又不想讓他們互相知道對方的聯(lián)系方式，可以用暗送(BCC也就是blind cc),比如同時發(fā)給幾個供應(yīng)商，郵件開頭直接寫：
（2）群發(fā)郵件增加聯(lián)系人怎么說？ 一般都是在郵件開頭，無稱呼，直接說：
甚至直接用 “+”都可以
把某個人刪除（涉及到保密的信息），用remove
（3）轉(zhuǎn)發(fā)郵件怎么說？
（4）回復(fù)郵件怎么說？ get back比 reply常用：
（5）附件怎么說？ 附件的英文是attachment. 但是如果你說please find the attachment一般會顯得很沒有水平。一般直接用動詞attached, enclosed.
（6）文件怎么說? excel, pdf, 如果你用file描述word文件可能會被“嘲諷”，正確的說法是document.（excel也可以說spreadsheet, ppt也可以說presentation)
|
|
|
