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財(cái)務(wù)盡調(diào)之會(huì)計(jì)核算規(guī)范思路

 左岸金戈財(cái)稅 2022-11-21 發(fā)布于廣東

本文主要根據(jù)財(cái)務(wù)盡調(diào)中會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,以及筆者實(shí)務(wù)工作中常見(jiàn)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。以財(cái)務(wù)盡職調(diào)查之模式,綜合常見(jiàn)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,以盡職調(diào)查形式對(duì)問(wèn)題做出建議。當(dāng)然具體涉及數(shù)據(jù)和敏感字段,筆者都是以*代替。主要還是體現(xiàn)實(shí)務(wù)中普遍存在的問(wèn)題為主。

如果需要深入了解以下各問(wèn)題點(diǎn),可以檢索筆者之前寫過(guò)的相關(guān)問(wèn)題。如:《會(huì)計(jì)憑證,不是問(wèn)題的問(wèn)題》、《ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)處理的常見(jiàn)誤區(qū)》、《往來(lái)類科目會(huì)計(jì)與稅務(wù)問(wèn)題規(guī)范思路》、《固定資產(chǎn)所得稅常見(jiàn)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)自查》、《會(huì)計(jì)憑證附件要求常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)范思路》、《研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)及規(guī)范思路》、《費(fèi)用類科目不規(guī)范會(huì)計(jì)處理及規(guī)范思路》、《其他應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)日常管理關(guān)鍵點(diǎn)》、《會(huì)計(jì)核算的45條標(biāo)準(zhǔn)》、《日常報(bào)銷會(huì)計(jì)管理及稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)一覽表》等文章。

一:會(huì)計(jì)政策問(wèn)題

公司會(huì)計(jì)政策問(wèn)題:

1)公司會(huì)計(jì)政策不完善,如缺少壞賬政策,存貨跌價(jià)政策等;

2)公司采用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不符合上市公司要求。

建議

1)公司參照同行業(yè)或相似行業(yè)的上市公司,制定符合公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)政策;

2)上市公司應(yīng)采用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。其他公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

二:科目設(shè)置問(wèn)題

會(huì)計(jì)科目設(shè)置問(wèn)題:

1)應(yīng)付職工薪酬科目下社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未分明細(xì)核算;

2)固定資產(chǎn)下明細(xì)科目與累計(jì)折舊下明細(xì)科目設(shè)置不對(duì)應(yīng);

3)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、庫(kù)存商品下未設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目。

4)實(shí)際賬務(wù)處理中,核算不規(guī)范、混亂,應(yīng)交稅金、產(chǎn)品銷售費(fèi)用等未分明細(xì)科目核

算;往來(lái)賬目核算不清晰,應(yīng)收賬款明細(xì)下設(shè)的往來(lái)科目,有些屬于資金往來(lái),未在其他應(yīng)收款科目核算;

(5)  未及時(shí)根據(jù)最新會(huì)計(jì)政策,調(diào)整相關(guān)科目設(shè)置。

建議:

企業(yè)參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》結(jié)合公司實(shí)際情況,規(guī)范公司會(huì)計(jì)科目設(shè)置;

1)將應(yīng)付職工薪酬科目下社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分為醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)明細(xì)核算;

2)固定資產(chǎn)下明細(xì)科目與累計(jì)折舊下明細(xì)科目一一對(duì)應(yīng)設(shè)置;

3)結(jié)合公司自身情況在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、庫(kù)存商品下設(shè)置相對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目。

4)規(guī)范科目設(shè)置,建立符合公司體系化科目設(shè)置指南。

  (5) 及時(shí)根據(jù)政策調(diào)整科目設(shè)置,比如根據(jù)相關(guān)政策將自 2016 5 1 日起企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅從“管理費(fèi)用”項(xiàng)目重分類至“稅金及附加”項(xiàng)目,

三:會(huì)計(jì)核算問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題

1、銀行承兌匯票

問(wèn)題:公司將收到的銀行承兌匯票在“貨幣資金-其他貨幣資金”科目下核算。

建議:按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,銀行承兌匯票應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)”科目下核算。

2、應(yīng)收款項(xiàng)壞賬準(zhǔn)備

問(wèn)題:公司尚未根據(jù)實(shí)際情況制定符合公司情況的應(yīng)收款項(xiàng)壞賬政策。

建議:公司根據(jù)實(shí)際情況制定符合公司情況的應(yīng)收款項(xiàng)壞賬政策。

3、無(wú)形資產(chǎn)

問(wèn)題:購(gòu)入金蝶K3財(cái)務(wù)軟件,原值為**萬(wàn)元,作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用進(jìn)行核算,未作為無(wú)形資產(chǎn)核算。

建議:應(yīng)當(dāng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)核算的要求確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn),并按無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命分期攤銷。

4、其他應(yīng)付款

問(wèn)題:公司“其他應(yīng)付款”科目下設(shè)“押金及保證金”、“其他”兩個(gè)子科目,其中“其他應(yīng)付款-其他”科目下核算內(nèi)容較為雜亂,發(fā)生額較大。

建議:公司對(duì)“其他應(yīng)付款-其他”科目進(jìn)行清理,按往來(lái)單位名稱、款項(xiàng)性質(zhì)區(qū)分科目列示。

5、會(huì)計(jì)核算問(wèn)題描述:

1)財(cái)務(wù)核算原材料分類口徑與倉(cāng)庫(kù)賬原材料分類口徑有差異,部分月份財(cái)務(wù)原材料明細(xì)賬與倉(cāng)庫(kù)原材料明細(xì)賬核對(duì)不相符,但原材料出入庫(kù)總額與倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)總額相符,系財(cái)務(wù)明細(xì)核算口徑與倉(cāng)庫(kù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)口徑不同所致;

2)公司未對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;

3)公司暫估固定資產(chǎn)入賬時(shí)對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行暫估,暫估的進(jìn)項(xiàng)稅掛賬其他應(yīng)付款-應(yīng)交稅金,會(huì)計(jì)處理不恰當(dāng);

4)部分福利費(fèi)支出記入管理費(fèi)用-低易品;

5)根據(jù)聯(lián)營(yíng)合同規(guī)定,公司需要派駐員工進(jìn)駐商場(chǎng),這些員工需與公司簽訂合同,實(shí)際上,這些人員的費(fèi)用支出,并未通過(guò)公司賬務(wù)支出,實(shí)際未入賬;

6)根據(jù)公司的實(shí)際情況,在整個(gè)成本構(gòu)成中,人工占比至少80%,而根據(jù)賬面成本構(gòu)成情況,木材占比過(guò)高,與生產(chǎn)實(shí)際不符,存在人工成本未入賬;

7)關(guān)聯(lián)方往來(lái)核對(duì)不一致,資金占用情況不明;

8)待攤費(fèi)用長(zhǎng)期掛賬,明細(xì)不清晰。

建議:

1)由于企業(yè)原材料種類繁多,每種原材料均有各種不同規(guī)格型號(hào),建議企業(yè)采購(gòu)專門的存貨管理軟件進(jìn)行庫(kù)存管理;

2)公司應(yīng)建立符合公司情況的壞賬計(jì)提政策,按政策進(jìn)行壞賬的計(jì)提;

3)達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)暫估入賬時(shí)不應(yīng)暫估進(jìn)項(xiàng)稅,在收到發(fā)票后調(diào)整暫估固定資產(chǎn)的原值,己計(jì)提的折舊不需調(diào)整;

4)公司應(yīng)清晰核算福利費(fèi)和其他費(fèi)用。

5)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),包括合同等,檢查企業(yè)會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)范。

6)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理后,需要根據(jù)業(yè)務(wù)真實(shí)數(shù)據(jù),歷史數(shù)據(jù)差異等,進(jìn)行比對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)檢查原因。

7)關(guān)聯(lián)方資金核對(duì)需要及時(shí),準(zhǔn)確,完整。

8)對(duì)于長(zhǎng)期掛賬科目,需要及時(shí)進(jìn)行檢查,跟蹤,處理。

(二)資產(chǎn)管理

1、存在未入賬固定資產(chǎn)

問(wèn)題:設(shè)備未取得發(fā)票,也未作為固定資產(chǎn)入賬,

建議:對(duì)所有賬內(nèi)、賬外固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),針對(duì)未入賬的固定資產(chǎn),對(duì)已無(wú)使用價(jià)值、可報(bào)廢的部分及時(shí)進(jìn)行處置,對(duì)仍可正常使用的部分,補(bǔ)開(kāi)發(fā)票并納入賬內(nèi)核算。

(三)收入及成本費(fèi)用

1.1收入的確認(rèn)

問(wèn)題:公司發(fā)出貨物,在與客戶完成對(duì)賬后開(kāi)具發(fā)票,然后按開(kāi)票時(shí)間確認(rèn)收入,收入確認(rèn)不及時(shí)??蛻粢话悴粫?huì)在收到貨物時(shí)及時(shí)與公司對(duì)賬,部分客戶與公司對(duì)賬時(shí)間較收貨時(shí)間延遲較長(zhǎng),甚至超過(guò)兩個(gè)月。

建議:修改合同條款的約定,及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)最新收入準(zhǔn)則制定相應(yīng)收入確認(rèn)指南。

1.2 收入的完整性

問(wèn)題:公司存在內(nèi)外兩套賬的情況,部分收入未開(kāi)具發(fā)票并不在外賬中反映。

建議:根據(jù)銷售訂單、出庫(kù)單、簽收單等資料重新梳理年度所有真實(shí)的收入。

2.1成本費(fèi)用合規(guī)性、真實(shí)

問(wèn)題:①201*年,公司向關(guān)聯(lián)方公司采購(gòu)原材料**萬(wàn)元,但事實(shí)上該筆交易不涉及實(shí)物交易,也無(wú)相關(guān)采購(gòu)訂單、送貨單、入庫(kù)單、領(lǐng)用單據(jù)支撐,為虛假采購(gòu)。相關(guān)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額**萬(wàn)元已全部抵扣,相關(guān)原材料成本已全部結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成公司多抵增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額**萬(wàn)元,虛增201*年度主營(yíng)業(yè)務(wù)成本**萬(wàn)元,虛增201*年度主營(yíng)業(yè)務(wù)成本**萬(wàn)元。

②公司確認(rèn)成本未與開(kāi)票收入進(jìn)行匹配,當(dāng)月確認(rèn)成本按上月發(fā)出存貨價(jià)值計(jì)量;外賬中成本為完整的成本,外賬收入不包含未開(kāi)票收入,收入與成本的統(tǒng)計(jì)口徑不一致,收入成本不匹配。

建議:梳理201*年通過(guò)關(guān)聯(lián)交易虛構(gòu)原材料采購(gòu)事項(xiàng),確認(rèn)其對(duì)公司成本、稅收的影響,調(diào)整公司賬務(wù)使成本能反映公司的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況;在確保收入計(jì)量完整、及時(shí)的前提下,根據(jù)采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、物料領(lǐng)用單、產(chǎn)成品出入庫(kù)單等資料正確計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)各月成本。

四:會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)范問(wèn)題

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范性問(wèn)題:

1)記賬憑證附件不完整,如**11#憑證后附件銀行回單缺失;記賬憑證后無(wú)附件,如**979#計(jì)提稅金;20**127#憑證中,購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)(專利實(shí)施許可)后僅附專利實(shí)施許可合同的封面;

2)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理滯后,查閱20**1228#憑證,購(gòu)控制器10只,金額3000.00元,發(fā)票日期2018511,驗(yàn)收入庫(kù)日期2018514日,財(cái)務(wù)賬務(wù)處理日期20181230日;

3)收入類憑證無(wú)后附出庫(kù)單,經(jīng)詢問(wèn)出庫(kù)單在財(cái)務(wù)部單獨(dú)裝訂;

4)銷售部無(wú)銷售臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),僅有財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì),每月財(cái)務(wù)部與銷售部無(wú)對(duì)賬程序;

5)記賬憑證程序不完整,僅有制單人**,無(wú)記賬、審核及會(huì)計(jì)主管人員的簽章等;

6)合同簽訂內(nèi)容不完整,查閱供銷合同發(fā)現(xiàn)部分合同只約定了產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額,未明確產(chǎn)品規(guī)格;

7)費(fèi)用報(bào)銷單簽字不完整,如:18217#憑證、648#憑證費(fèi)用報(bào)銷單中部門負(fù)責(zé)人未簽字;18741#、16#憑證用款申請(qǐng)單財(cái)務(wù)未簽字;

建議

1)憑證后應(yīng)附附件;附件合同需附關(guān)鍵頁(yè)(包括合同簽訂雙方價(jià)款、合同要點(diǎn)及雙方簽章);裝訂憑證時(shí)記賬憑證應(yīng)與附件對(duì)應(yīng);

2)每月應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;

3)收入憑證后附件應(yīng)有發(fā)票和與之對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單;

4)銷售部應(yīng)建立銷售臺(tái)賬,至少每月與財(cái)務(wù)賬核對(duì);

5)記賬憑證的基本要素需完整,記賬和審核不能是同一人;

6)公司應(yīng)規(guī)范合同簽訂的內(nèi)容;

7)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,至少應(yīng)有申請(qǐng)人、財(cái)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;

五:業(yè)務(wù)了解與會(huì)計(jì)核算

規(guī)范會(huì)計(jì)核算,關(guān)注會(huì)計(jì)專業(yè)問(wèn)題之外,需要花一定時(shí)間關(guān)注核算之外的事情。比如筆者根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為會(huì)計(jì)核算做好的前提,是需要對(duì)相關(guān)部門業(yè)務(wù)的熟悉。同時(shí)在了解現(xiàn)有公司各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀后,針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)定點(diǎn),可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理存在問(wèn)題的,需要制定業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范制度。以下淺顯的談一下需要了解的業(yè)務(wù)。讀者可以根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際,結(jié)合會(huì)計(jì)核算,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解。

1:銷售部門

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶構(gòu)成;

銷售渠道(如經(jīng)銷商、廠家)及定價(jià)、返利政策;

各種類產(chǎn)品歷史期間銷售收入、利潤(rùn)貢獻(xiàn)率;

主要客戶信用期、信用額度及收款情況;

其他:物流、產(chǎn)品質(zhì)保、退貨情況等。

市場(chǎng)及營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算及控制流程;

歷史期間市場(chǎng)費(fèi)用變動(dòng)情況。

2:采購(gòu)部門

主要原料供應(yīng)商篩選及采購(gòu)流程(計(jì)劃、執(zhí)行);

供應(yīng)商情況及付款周期;

采購(gòu)價(jià)格和返利制度等;

主要原材料歷史期間價(jià)格變動(dòng)及公司規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的措施;

倉(cāng)庫(kù)管理及盤點(diǎn)。

3:生產(chǎn)部門

主要生產(chǎn)流程簡(jiǎn)介(提供生產(chǎn)流程圖示);

BOM的維護(hù)及修改;

生產(chǎn)排產(chǎn)(依據(jù)、計(jì)劃、調(diào)整等);

各生產(chǎn)環(huán)節(jié)開(kāi)工率(工人排班、節(jié)假日、大修停產(chǎn));

主要產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)(原料、人工、間接費(fèi)用等);

動(dòng)力(水、電、汽等)來(lái)源及成本核算。

4:人力資源

歷史期間公司人數(shù)、流動(dòng)率;

管理、銷售、生產(chǎn)及其他等各類人員薪酬制度與結(jié)構(gòu)(基本工資、獎(jiǎng)金);

五險(xiǎn)一金繳納情況;

歷史期間人工成本變化;

5:資產(chǎn)部門

資產(chǎn)采購(gòu)流程;

資產(chǎn)分類及狀態(tài)(已使用年限、產(chǎn)能利用率);

資產(chǎn)維護(hù)及大修安排;

未來(lái)資本性支出計(jì)劃

6:研發(fā)部門

歷史及未來(lái)研發(fā)項(xiàng)目;

研發(fā)費(fèi)用計(jì)劃與控制;

專利情況。

7:倉(cāng)儲(chǔ)、物流部門

原料庫(kù)存水平及周轉(zhuǎn)期間;

倉(cāng)庫(kù)租賃情況;

交貨期及出貨物流安排;

貨運(yùn)代理及費(fèi)率。

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