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分享8個提高工作效率的Excel技巧

 天地一沙uxnro7 2019-02-05

一、一列變多列,多列變一列

1.如圖所示:在E1單元格輸入公式=D8,引用D列的第8個單元格

2.拖動,將E1的公司復(fù)制到劃定區(qū)域。

3.復(fù)制劃定區(qū)域,再進行黏貼,選擇“僅復(fù)制數(shù)據(jù)”,這樣一來,劃定區(qū)域的公式會被消去,最后把不需要的數(shù)據(jù)進行刪除就好。

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同理,多列變一列也可以用=XX來進行操作。如圖所示:

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二、快速填充

當(dāng)要輸入1-100的數(shù)值時,可以采用快速填充的方式。如圖所示,先輸入1和2,再往下拖動,即可輕松完成所有數(shù)字的輸入。

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三、強制換行

當(dāng)句子太長,需要斷開時,可以采用“Alt+Enter”實現(xiàn)強制換行。

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四、跨列居中

說起表格中的標題居中,很多人的做法是直接合并單元格,設(shè)置居中,其實還有一種更加簡單的方法,即選中多列單元格—設(shè)置單元格格式—“對齊”—“跨列居中”,不妨試一試?

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五、輸入大寫金額

有一個特別簡單的輸入大寫金額的辦法,用搜狗輸入法輸入字母V,再輸入需要大寫的數(shù)據(jù),會自動出現(xiàn)大寫的金額,直接選擇即可,再大的金額都不怕了!

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六、兩行合并成一行

先將行寬設(shè)置到足夠?qū)挘芊畔潞喜⒌乃形淖謨?nèi)容,點擊“開始”—“填充”—“兩端對齊”(內(nèi)容重排),即可將兩行合并成一行。

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七、數(shù)據(jù)排序

選擇需要進行排序的單元格,右擊鼠標—選擇“排序”,如果其它數(shù)據(jù)需要緊跟排序數(shù)字的話,則選擇“擴展選定區(qū)域”。

如下圖,擴展選定區(qū)域以后,姓名會跟著分數(shù)一起變動位置,防止出現(xiàn)姓名與分數(shù)對應(yīng)不上的情況。

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八、快速美化表格

選中表格內(nèi)容—點擊“開始”—“套用表格樣式,選擇自己喜歡的表格樣式,快速美化表格。

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