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作為Office三劍客之一的Excel，它在我們的工作和學(xué)習(xí)中擔(dān)任了非常重要的角色。小到學(xué)生的課程表，大到公司的項(xiàng)目日程表，隨處可見Excel的身影。所以，我們非常有必要學(xué)好用好Excel。 時(shí)隔三年，Excel 2016進(jìn)化成更加強(qiáng)大的Excel 2019，讓我們一起來看看這個(gè)版本最有用的十大新功能吧！ 01 CONCAT和TEXTJOIN函數(shù) CONCAT和TEXTJOIN都是文本連接函數(shù)，不同的是，CONCAT是新的文本連接函數(shù)，舊的CONCATENATE函數(shù)依然可以使用。 CONCAT更加簡(jiǎn)單易用，因?yàn)樗挥衪ext參數(shù)，沒有TEXTJOIN的分隔符和 IgnoreEmpty 參數(shù)。 以下是兩個(gè)函數(shù)使用方法： 1. 語法： CONCAT(text1, [text2],…) TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …) 分隔符（必需） 文本字符串，或者為空，或者通過雙引號(hào)引用一個(gè)或多個(gè)字符。如果提供一個(gè)數(shù)字，則它將被視為文本。 ignore_empty（必需） 如果為 TRUE，則忽略空白單元格。 text1（必需） 要連接的文本項(xiàng)。文本字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域中。 [text2，...]（可選） 要連接的其他文本項(xiàng)目?？梢詾槲谋卷?xiàng)目，包括text1252 文本參數(shù)的最大值。每個(gè)可以是文本字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域。 2. 示例：  在這個(gè)示例中，我們要做的是把B1:B6里的數(shù)字連接起來，小草分別用了三個(gè)公式來對(duì)比。 第一個(gè)公式：=CONCAT(B1:B6) 這里的B1:B6就是CONCAT函數(shù)的text1參數(shù)，所以結(jié)果就是12345。 第二個(gè)公式：=TEXTJOIN(',',TRUE,B1:B6) 這里的','就是TEXTJOIN函數(shù)的分隔符參數(shù)，TRUE是ignore_empty參數(shù)，B1:B6是text1參數(shù)。所以結(jié)果就是1,2,3,4,5。 第三個(gè)公式：=TEXTJOIN(',',FALSE,B1:B6) 這個(gè)TEXTJOIN函數(shù)內(nèi)的ignore_empty參數(shù)是FALSE，它的意思是不忽略空白單元格。所以結(jié)果是1,2,3,4,,5，注意4和5之間有一個(gè)空白單元格。 注意事項(xiàng)： 如果結(jié)果字符串超過 32767 個(gè)字符 （單元格限制），則 TEXTJOIN 返回 #VALUE ！錯(cuò)誤。 只有Office 365和Office 2019才可以使用這兩個(gè)函數(shù)。 02 IFS和SWITCH函數(shù) 介紹完上一組函數(shù)，讓我們來看看更加厲害的IF加強(qiáng)版函數(shù)IFS和SWITCH。相比IF函數(shù)需要復(fù)雜的嵌套，IFS和SWITCH面對(duì)多個(gè)條件時(shí)更加強(qiáng)大。 以下是兩個(gè)函數(shù)使用方法： 1. 語法： IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…) logical_test1（必需） 計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的條件。 value_if_true1（必需） 當(dāng) logical_test1 的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)要返回結(jié)果。可以為空。 logical_test2…logical_test127（可選） 計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的條件。 value_if_true2…value_if_true127（可選） 當(dāng) logical_testN 的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)要返回結(jié)果。每個(gè) value_if_trueN 對(duì)應(yīng)于一個(gè)條件 logical_testN?？梢詾榭?。 SWITCH(表達(dá)式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3]) 表達(dá)式（必需） 表達(dá)式是將與 value1…value126 比較的值（如數(shù)字、日期或某些文本）。 value1…value126 ValueN 的值將與表達(dá)式比較。 result1…result126 ResultN 是在對(duì)應(yīng) valueN 參數(shù)與表達(dá)式匹配時(shí)返回的值。必須為每個(gè)對(duì)應(yīng) valueN 參數(shù)提供 ResultN。 默認(rèn)（可選） Default 是當(dāng)在 valueN 表達(dá)式中沒有找到匹配值時(shí)要返回的值。當(dāng)沒有對(duì)應(yīng)的 resultN 表達(dá)式時(shí)，則標(biāo)識(shí)為 Default 參數(shù)（請(qǐng)參閱示例）。Default 必須是函數(shù)中的最后一個(gè)參數(shù)。 2. 示例：  這個(gè)示例是計(jì)算某天是星期幾，如果用IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，必定要嵌套很多層，整個(gè)函數(shù)復(fù)雜難懂，以后要想修改也非常困難。這次小草也分別用了兩個(gè)公式來對(duì)比。 第一個(gè)公式： IFS(B2=1,'星期一',B2=2,'星期二',......) IFS 函數(shù)檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件, 并返回與第一個(gè) TRUE 條件對(duì)應(yīng)的值。B2=1對(duì)應(yīng)logical_test1，當(dāng) logical_test1 的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)要返回value_if_true1值：“星期一”。這里B2的值是1，表達(dá)式B2=1的計(jì)算結(jié)果為TRUE，所以結(jié)果是“星期一”。 第二個(gè)公式： SWITCH(B4,1,'星期一',2,'星期二',......) SWITCH 函數(shù)根據(jù)值列表計(jì)算一個(gè)值（稱為表達(dá)式），并返回與第一個(gè)匹配值對(duì)應(yīng)的結(jié)果。如果不匹配，就返回可選默認(rèn)值。B4就是表達(dá)式參數(shù)，而B4的值為2，與Value2的值(2)相匹配。所以函數(shù)返回Result2的值，結(jié)果就是“星期二”。 最后來看看兩個(gè)函數(shù)在同樣的問題下，公式長(zhǎng)度的對(duì)比：  注意事項(xiàng)： 不建議用 IF 或 IFS 語句嵌套過多的條件，因?yàn)闀?huì)使函數(shù)可讀性變差。 IFS沒有提供Default參數(shù)，是因?yàn)榭梢允棺詈笠粋€(gè) logical_test 參數(shù)為TRUE，從而達(dá)到默認(rèn)參數(shù)的效果。 如果找不到 TRUE 條件，IFS函數(shù)返回 #N/A! 錯(cuò)誤。 函數(shù)最多只能有 254 個(gè)參數(shù)，所以SWITCH最多可以使用126對(duì)值和結(jié)果參數(shù)。 只有Office 365和Office 2019才可以使用這兩個(gè)函數(shù)。 03 MAXIFS和MINIFS函數(shù) MAXIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最大值。 MINIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格之間的最小值。 以下是兩個(gè)函數(shù)使用方法： 1. 語法： MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) max_range（必需） 確定最大值的實(shí)際單元格區(qū)域。 criteria_range1（必需） 是一組用于條件計(jì)算的單元格。 criteria1（必需） 用于確定哪些單元格是最大值的條件，格式為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 criteria_range2,criteria2, ...（可選） 附加區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多可以輸入 126 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。 MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) min_range（必需） 確定最小值的實(shí)際單元格區(qū)域。 criteria_range1（必需） 是一組用于條件計(jì)算的單元格。 criteria1（必需） 用于確定哪些單元格是最小值的條件，格式為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 criteria_range2,criteria2, ...（可選） 附加區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多可以輸入 126 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。 2. 示例：  這個(gè)示例比較復(fù)雜，小草特意用特定顏色框住了各個(gè)單元格區(qū)域，其中藍(lán)色外框表示要確定最大最小值的區(qū)域，紅色外框表示用于條件計(jì)算的區(qū)域，紫色外框表示附加條件的區(qū)域。小草也用了四個(gè)公式來對(duì)比。 第一個(gè)公式： =MAXIFS(E3:E10,C3:C10,'男') 這里的E3:E10就是所有人的數(shù)學(xué)成績(jī)，我們要計(jì)算所有男生數(shù)學(xué)成績(jī)的最高分，而C3:C10是性別那一列，所以對(duì)應(yīng)條件是'男'。函數(shù)計(jì)算結(jié)果是94。 第二個(gè)公式： =MAXIFS(E3:E10,C3:C10,'男',B3:B10,'一') 這里的E3:E10就是所有人的數(shù)學(xué)成績(jī)，我們要計(jì)算一年級(jí)男生數(shù)學(xué)成績(jī)的最高分，而C3:C10是性別那一列，所以對(duì)應(yīng)參數(shù)是'男'。注意，這個(gè)問題與上一個(gè)不同，多了一個(gè)限定條件，一年級(jí)男生。所以我們要在公式里增加一個(gè)附加條件及區(qū)域，B3:B10是年級(jí)列，對(duì)應(yīng)條件是“一”。所以函數(shù)計(jì)算結(jié)果是89。 第三個(gè)公式： =MINIFS(D3:D10,C3:C10,'女') 這里的D3:D10就是所有人的語文成績(jī)，我們要計(jì)算所有女生語文成績(jī)的最低分，而C3:C10是性別那一列，所以這個(gè)參數(shù)是'女'。函數(shù)計(jì)算結(jié)果是80。 第四個(gè)公式： =MINIFS(D3:D10,C3:C10,'女',B3:B10,'二') 這里的D3:D10就是所有人的語文成績(jī)，我們要計(jì)算二年級(jí)女生語文成績(jī)的最低分，而C3:C10是性別那一列，所以對(duì)應(yīng)參數(shù)是'女'。同樣增加附加條件，B3:B10是年級(jí)列，對(duì)應(yīng)條件是“二”。所以函數(shù)計(jì)算結(jié)果是90。 注意事項(xiàng)： max_range、min_range和criteria_rangeN參數(shù)的大小和形狀必須相同，否則函數(shù)會(huì)返回 #VALUE! 錯(cuò)誤。 函數(shù)最多只能有 254 個(gè)參數(shù)，所以MAXIFS和MINIFS最多可以使用126對(duì)區(qū)域和條件參數(shù)。 只有Office 365和Office 2019才可以使用這兩個(gè)函數(shù)。 04 漏斗圖 以往我們需要使用條形圖并進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置才能做一個(gè)漏斗圖?，F(xiàn)在，Excel 2019支持漏斗圖類型了。 以下是漏斗圖的演示：  注意事項(xiàng)： 要使用漏斗圖表，應(yīng)該先排列數(shù)據(jù)。 只有Office 365和Office 2019才可以使用此功能。 05 地圖圖表 現(xiàn)在Excel 2019可以使用地圖圖表來比較值, 并跨地理區(qū)域顯示類別。當(dāng)電子表格中有地理區(qū)域數(shù)據(jù)時(shí) (如國(guó)家/地區(qū)、省/市/自治區(qū)、縣或郵編), 可以用這個(gè)功能快速創(chuàng)建可讀性高、一目了然的地圖圖表。 以下是地圖圖表的演示：   注意事項(xiàng)： 要使用地圖圖表，請(qǐng)確保填寫了地理數(shù)據(jù)。 第一次執(zhí)行此操作時(shí)，必須接受Bing的警報(bào)。 只有Office 365和Office 2019才可以使用此功能。 06 推薦圖表 如果不確定哪種類型的圖表最能展示數(shù)據(jù)？你只需要將單元格指針放在數(shù)據(jù)表中的任意位置，然后在功能區(qū)上選擇“插入”→“推薦圖表”。 然后，Excel 2019將為你推薦合適的圖表。 以下是推薦圖表的演示：  07 推薦的數(shù)據(jù)透視表 推薦的數(shù)據(jù)透視表和推薦圖表功能類似，這里就不多贅述。 以下是推薦的數(shù)據(jù)透視表的使用方法：   08 插入3D模型 現(xiàn)在Excel 2019可以使用3D模型來增加工作簿的可視感和創(chuàng)意感。PowerPoint 2019和Word 2019也支持此功能。 以下是3D模型的效果圖：  09 完整的云文件支持 現(xiàn)在Excel 2019可以添加OneDrive或公司的SharePoint團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站，保持工作簿到云后，Excel中的新AutoSave功能會(huì)自動(dòng)保存更改到云端。 如果要查看版本歷史記錄，可以單擊功能區(qū)右側(cè)的“共享”按鈕以打開“版本歷史記錄”任務(wù)窗格。 10 全面的觸摸屏支持 Excel 2019支持一種平板的觸摸模式，當(dāng)用戶使用平板時(shí)，功能區(qū)上的命令按鈕間距會(huì)變大，更易于使用，還支持觸摸屏手勢(shì)。 PC模式 平板模式 以上就是小草為大家介紹的Excel 2019最常用也是最有用的新功能了，其實(shí)還有許多新功能沒有提到，大家可以自己去探索。 你與博學(xué)只差一個(gè)公眾號(hào) |
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