相信大家對(duì)篩選應(yīng)該不會(huì)很陌生,Excel所提供的「自動(dòng)篩選」功能可以幫助我們實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的篩選操作,但是如果需要篩選多個(gè)條件,或者條件之間既有「且」的關(guān)系又有「或」的關(guān)系,更或者我們需要用函數(shù)先算出條件再篩選,這個(gè)時(shí)候「自動(dòng)篩選」就顯得蒼白無(wú)力了。 那么「高級(jí)篩選」即將粉墨登場(chǎng)。到底它高級(jí)在哪里呢?只是外表華而不實(shí)的空架子,還是非常有用的利器?我?guī)痛蠹液?jiǎn)單歸納了幾點(diǎn): ①可以實(shí)現(xiàn)多條件一次性篩選。 ②可以將結(jié)果復(fù)制到其他任意區(qū)域。 ③可以在篩選的同時(shí)去除重復(fù)。 ④可以實(shí)現(xiàn)多列聯(lián)動(dòng)篩選,比如篩選A列大于B列的數(shù)據(jù)。 ⑤復(fù)雜的條件可以用函數(shù)來(lái)完成,比如篩選A列長(zhǎng)度小于某個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)。 首先讓我們先來(lái)了解一下「高級(jí)篩選」的原理。我們將需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域稱為「列表區(qū)域」,篩選條件所在的區(qū)域稱為「條件區(qū)域」,我們要遵循以下3點(diǎn)原則: ① 「列表區(qū)域」和「條件區(qū)域」的標(biāo)題名稱要完全一致。 ②篩選條件出現(xiàn)在同一行表示「且」的關(guān)系,如上圖所示,條件1和條件2要同時(shí)滿足才可以。 ③篩選條件出現(xiàn)在不同行表示「或」的關(guān)系,如上圖所示,條件1和條件2只要滿足其中一個(gè)就可以。 了解了篩選原理后,我們來(lái)看看具體的篩選方法。 ① 選擇「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡。 ② 在排序和篩選的功能組選擇「高級(jí)」。 ③ 選擇「列表區(qū)域」。 ④ 選擇「條件區(qū)域」。 ⑤ 勾選「將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置」,選擇「復(fù)制到」,如果在原列表區(qū)域篩選,此步驟可以省略。 精心為大家奉上動(dòng)態(tài)演示: 是不是很簡(jiǎn)單,迫不及待的要試一試了吧。 快來(lái)看看具體的案例吧,這樣才能更深入的了解「高級(jí)篩選」的精髓所在。由于所有的篩選方法都是一樣的,以下幾個(gè)案例只列出「條件區(qū)域」供大家參考和測(cè)試。 以下所有案例的「列表區(qū)域」均為下圖的超市價(jià)目表。
案例1:篩選出零售價(jià)小于15元的雀巢咖啡和零售價(jià)小于2元的可口可樂(lè)。 案例2:篩選產(chǎn)地為廣東的名稱中包含咖啡的產(chǎn)品和盒裝的康師傅產(chǎn)品。 案例3:篩選出特價(jià)的冰紅茶和價(jià)格在0.5元-2元之間的所有糖。 案例4:篩選出條形碼的長(zhǎng)度小于13位的產(chǎn)品。 案例5:篩選出零售價(jià)高于市場(chǎng)平均價(jià)格的產(chǎn)品。 快點(diǎn)根據(jù)上面的「條件區(qū)域」來(lái)測(cè)試操作一下吧,多多動(dòng)手練習(xí)才能學(xué)的更牢固哦!
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