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【經(jīng)驗(yàn)分享】企業(yè)內(nèi)控制度的評審方法及重點(diǎn)

 漢江秋月 2019-01-15

企業(yè)內(nèi)部控制是指一個企業(yè)的各級管理層,為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整,確保經(jīng)濟(jì)和會計(jì)信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,控制經(jīng)濟(jì)活動,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關(guān)系,而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序,對內(nèi)控制度的制定和實(shí)施情況的評審,是審計(jì)或財(cái)務(wù)檢查部門為了有針對性地確定審計(jì)或檢查重點(diǎn)而進(jìn)行的一項(xiàng)工作。通過對內(nèi)控制度的評審,尋找薄弱環(huán)節(jié),針對容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)或檢查,有利于提高工作效率,擴(kuò)大審計(jì)或檢查成果。


內(nèi)控制度的評審方法


為了評審企業(yè)的內(nèi)控制度,審計(jì)人員必須對其內(nèi)控制度的調(diào)查結(jié)果,以書面形式進(jìn)行記錄和描述。常用的方法主要有三種:文字表述法、調(diào)查表法和流程圖法。


 1.文字表述法,是指審計(jì)人員對企業(yè)的內(nèi)控制度健全程度和執(zhí)行情況,用簡潔的文字加以敘述的方法。采用這種方法時,審計(jì)人員應(yīng)該沿著主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行順序,用文字詳細(xì)記述業(yè)務(wù)整個處理過程,指出經(jīng)過了哪些控制環(huán)節(jié),編寫了哪些文件記錄,并指出有關(guān)憑證和記錄的來源和去向,以及是否設(shè)置了審批、復(fù)核等關(guān)鍵的控制點(diǎn)。文字表述法的優(yōu)點(diǎn)是:使用范圍廣,比較靈活,不受企業(yè)類型的限制,可對調(diào)查對象的各個環(huán)節(jié)作出深入和具體的描述。缺點(diǎn)是難以用簡明的語言描述內(nèi)部控制系統(tǒng)的細(xì)節(jié);對于規(guī)模較大、內(nèi)部控制系統(tǒng)復(fù)雜的企業(yè),用文字說明勢必顯得冗長、頭緒繁多,不便從總體上對內(nèi)部控制系統(tǒng)做出全面評價;再就是文字記錄會因每個人的行文習(xí)慣和敘述風(fēng)格不同而異,如果對某項(xiàng)控制環(huán)節(jié)表述不清或文字表達(dá)含混,則很容易引發(fā)對某些控制內(nèi)容的誤解。


因此,文字表述法作為調(diào)查表法和流程圖法的補(bǔ)充加以利用時效果較好,如果單獨(dú)采用這種方法,則只限于內(nèi)部控制系統(tǒng)比較簡單且易于描述的小型企業(yè)。


2.調(diào)查表法,是將那些與保證會計(jì)記錄的正確性和可靠性以及財(cái)產(chǎn)物資的完整性有密切關(guān)系的事項(xiàng)列作調(diào)查對象,由審計(jì)人員利用事先設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)化格式的調(diào)查表,通過征詢、了解來反映企業(yè)內(nèi)控制度的健全與執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)。調(diào)查表是根據(jù)內(nèi)控制度是否嚴(yán)密、有效,綜合考慮各方面因素提出的,其最大的優(yōu)點(diǎn)是范圍明確,問題突出,容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié);設(shè)計(jì)合理的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查表,可廣范適用于同類型單位,從而減少審計(jì)工作量;可由若干人分別同時回答,有助于保證調(diào)查效果。其缺陷是對被審計(jì)單位某一環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度只能按所提問題進(jìn)行考查,往往難以提供一個完整、系統(tǒng)、全面的分析評價,由于調(diào)查表是固定格式,缺乏彈性,所以不能通過用于不同行業(yè)的被審計(jì)單位,而必須一個行業(yè)或一個單位設(shè)計(jì)一套表格。


因此,調(diào)查表比較適合于調(diào)查了解企業(yè)的控制環(huán)境和各主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的控制點(diǎn)。


3.流程圖法,是指用特定的符號和圖形來描述某項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個處理過程,將憑證和記錄的產(chǎn)生、傳遞、檢查、保存及其相互關(guān)系,用圖解的形式直觀地表達(dá)出來的方法。繪制流程圖一般有縱向流程圖和橫向流程圖兩種方法。無論采用哪種方法繪制流程圖,都要先確定好圖形符號,同時還要做到以下四點(diǎn):一是采用平面制圖法;二是流程圖應(yīng)簡單、明了、合乎邏輯;三是盡量少用敘述性說明,多用符號;四是標(biāo)明各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)和核對情況。用流程圖描述內(nèi)控制度,其主要優(yōu)點(diǎn)是:流程圖從整體角度以簡明形式描述實(shí)際情況,便于查找薄弱環(huán)節(jié),便于評審,便于表達(dá)內(nèi)控制度的特征,便于隨時修改。其不足之處是繪制流程圖難度大,需具備熟練的技術(shù)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),流程圖法不能將內(nèi)控制度中的弱點(diǎn)明顯地標(biāo)示出來,評價時往往需要與另外兩種方法結(jié)合運(yùn)用。


以上三種方法應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況和審計(jì)需要,在描述被審計(jì)單位內(nèi)控制度時結(jié)合使用,可收到更好的效果。


二、內(nèi)控制度評審的重點(diǎn)


1評審內(nèi)控制度的健全性。


評審內(nèi)控制度是否健全的標(biāo)志是:是否符合《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范》及其有關(guān)具體規(guī)范的要求,對關(guān)鍵控制點(diǎn)是否進(jìn)行了控制,控制目標(biāo)是否已達(dá)到。其具體內(nèi)容包括:


一是企業(yè)內(nèi)控組織是否健全,是否建立了董事會,監(jiān)事會及審計(jì)委員會等監(jiān)控制度,生產(chǎn)、經(jīng)營、管理部門是否建立了明確的責(zé)、權(quán)、利相互掛鉤的制度,企業(yè)建立的內(nèi)控制度是否符合《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》所規(guī)定控制目標(biāo)和原則的要求;


二是會計(jì)信息及相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的記錄、傳遞程序是否有明確的規(guī)定,其規(guī)定是否符合《規(guī)范》的要求;


三是憑證的填制、傳遞和保管是否規(guī)定了嚴(yán)格的程序,其規(guī)定是否符合《規(guī)范》的要求;四是對貨幣資金的收支及保管業(yè)務(wù)是否建立了嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)是否分設(shè)了崗位,相互間是否相互監(jiān)督和制約;五是財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、盤點(diǎn)和清查制度是否健全;六是是否建立了規(guī)范的對外投資機(jī)制和程序,是否實(shí)行了重大投資集體決策、聯(lián)簽等制度;七是是否建立了規(guī)范的工程項(xiàng)目決策程序。明確了相關(guān)機(jī)構(gòu)人員的職責(zé)權(quán)限;建立了工程項(xiàng)目投資決策的責(zé)任制度;加強(qiáng)了工程項(xiàng)目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計(jì)控制;八是是否建立了合理的采購與付款業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位,評審采購與付款的會計(jì)控制程序是否合理、科學(xué);九是評審單位籌資活動的會計(jì)控制制度是否符合《規(guī)范》的要求;十是評審商品和勞務(wù)的定價原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策中,會計(jì)人員控制作用的發(fā)揮是否科學(xué)、合理;十一是評價成本、費(fèi)用控制制度是否健全、科學(xué)、合理;十二是評價會計(jì)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的控制制度是否健全;十三是評價企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是否健全、有效。


2評審內(nèi)控制度的有效性。


主要是評審內(nèi)控制度是否有效保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資金安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。有效的內(nèi)控制度能夠使經(jīng)濟(jì)實(shí)體把握住業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),減少錯誤和漏洞的發(fā)生,從而幫助其更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。評審內(nèi)控制度是否有效應(yīng)做好以下兩個測試:一是內(nèi)控制度的符合性測試。從被審計(jì)單位執(zhí)行內(nèi)控制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)中,抽查一部分憑證或記錄進(jìn)行分析評審,判斷產(chǎn)生的問題是偶然的,還是內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)。通過測試主要是評審被審計(jì)單位內(nèi)控制度規(guī)定的關(guān)鍵控制點(diǎn)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動中能否貫徹執(zhí)行;二是內(nèi)控制度的實(shí)質(zhì)性測試。包括的內(nèi)容主要有如下幾項(xiàng):實(shí)物盤點(diǎn)、向第三者詢證、復(fù)核、核對賬證、賬賬和賬表、分析賬戶余額及內(nèi)容、對比率和指標(biāo)進(jìn)行縱向或橫向比較。根據(jù)實(shí)質(zhì)性測試結(jié)果,判斷被審計(jì)單位內(nèi)控制度的作用和薄弱環(huán)節(jié),作為制定審計(jì)方案的依據(jù),并可提出改進(jìn)建議供被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)委托者參考。


3評審內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)性。


主要是評審內(nèi)控制度的可信賴程度。由于內(nèi)控制度存在可信賴度的不確定性,會使審計(jì)人員作出的決策失誤,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論不正確,所以必須對內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評審,評審的結(jié)果可分為三種類型:一是高度信賴,是指被審計(jì)單位具有健全、科學(xué)的內(nèi)控制度,并且均能有效地發(fā)揮作用。二是中度信賴,是指審計(jì)單位的內(nèi)控制度不夠健全、科學(xué),存在一定缺陷或薄弱環(huán)節(jié),或內(nèi)控制度健全但執(zhí)行不力。三是低信賴度,是指被審計(jì)單位的內(nèi)控制度不健全、不科學(xué)、不適用,在實(shí)施過和中又沒有落實(shí),造成大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)記錄失控,各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料經(jīng)常發(fā)生差錯,從而導(dǎo)致無法信賴被審計(jì)單位內(nèi)控制度。


作者:王秀峰

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