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督導工作|淺談社會工作督導的角色

 薩拉丁123 2019-01-11

在社工行業(yè)中提及督導,相信大家并不陌生,我們即使不知道督導的具體工作職責,但是從相關專業(yè)書籍上,我們或多或少也能夠了解到督導這一角色,而且在書籍上,對督導工作也有簡單的描述。


借用書上的定義,督導是由機構內部資深的社會工作者所擔任,對新進入機構的一線社會工作者、實習在校學生以及各方志愿者,通過一定的程序和方法進行持續(xù)的監(jiān)督、指導,傳授專業(yè)理論知識和服務技能,以此提升其整體專業(yè)服務水平,促進他們在服務中成長,并且確保服務質量的專業(yè)活動。

從“督導”字面意思去理解,筆者認為這存在兩層意思:一是作名詞,是身份的指代;二是作動詞,是行為的指代。本文主要談談督導作為身份的指代時,它在社會工作中的角色定位。

在日常一線工作中,督導更多的充當教育者、管理者、支持者等角色。然而,筆者認為這樣的角色是存在一定程度的局限性,不足以讓督導更全面地發(fā)揮自身的效用。舉個簡單的例子:團隊中新加入一名員工,作為該團隊的督導,需要協(xié)助新員工盡快融入團隊;在心理、思想、工作上需要予以新同事支持,并且跟進新員工的入職表現(xiàn)。筆者在一線工作中所了解到,這是督導面對新同事的一般性做法。筆者不能說這種方式不正確,但是存在一定的不足。

筆者認為,督導把焦點主要集中在新員工個人身上,而忽略了一個團隊的整體性,沒有從團隊層面出發(fā)。筆者認為,不同的員工所具備的素質模型存在差異性,而正是因為差異性,會影響著員工與崗位的匹配度,也會影響新員工在團隊中的表現(xiàn),甚至會對整個團隊的發(fā)展造成“短板”效應。因此,筆者認為督導需要根據團隊當前的發(fā)展情況,結合崗位的勝任模型,對新員工進行預期目標設定。督導根據預定的目標,結合新員工的素質特點進行綜合分析測評,以此確定新員工的素質與崗位勝任力模型之間的差異。針對這些差異,督導可以通過各種手段,如:同事援助、督導指導、入職培訓、結對幫助等,以求盡量縮小這差異,在短期內達到“人-崗”趨于匹配的效果。只有把人與崗位適當匹配,讓人融入到團隊,跟上團隊的步伐,這樣才可能使新員工較好適應崗位、適應團隊,能夠配合團隊的發(fā)展要求,跟隨團隊的發(fā)展腳步,而不至于成為團隊的“短腳”。


筆者長期從事一線工作,能夠深深體會到“人-崗”匹配的重要性,只有當員工能夠較好適應崗位,且在崗位上能夠有效發(fā)揮個人所長,所付出的努力能夠取得積極成效,這才有利于促進個人、團隊、工作的整體發(fā)展。簡單舉個例子:有一行政崗位急需補充社工,機構卻隨意安排一名擅長專業(yè)實務的社工去補崗,該名社工專長在于專業(yè)實務而非行政實務,這樣的匹配顯然是一種“需求錯位”現(xiàn)象。該社工不善于行政,在行政崗位上無法讓他能力得到較好的發(fā)揮,這不僅打擊社工的工作積極性,影響工作質量,而且也會影響整個團隊的工作產出的效果,影響整個團隊的發(fā)展。作為督導,應該在這名擅長專業(yè)實務的社工到崗前,就要意識到這有可能會給整個團隊帶來的各種影響,需要根據團隊發(fā)展的情況,提出可行的解決方案,而不是等這名社工上崗后,發(fā)現(xiàn)社工在崗位上表現(xiàn)不如人意,然后把焦點錯誤地定格在如何改變這名社工的工作態(tài)度和工作質量方面,這只會造成惡性循環(huán),負面影響不斷,問題得不到根本的解決。

因此,筆者認為督導的角色不僅僅定位于基本層面,而是要提升層次,成為一線社工真正意義上的合作伙伴。雖說督導是機構派遣到各駐點,主要指導和支持一線社工的工作開展。但是,筆者認為督導不僅僅是發(fā)揮行政性、教育性、支持性這三方面的作用,更重要的是,督導站在團隊的角度,要能夠根據團隊的發(fā)展需要,識別出團隊當中存在的痛點,并且針對存在的交痛點,提出可行、有效的解決方案,將一線社工的效用真正融入到服務中,幫助團隊成長與發(fā)展。


同行者

督導是具有豐富一線經驗的資深社工,具備指導團隊發(fā)展的能力。在團隊發(fā)展中,督導需要關注到每一名社工的情況,為社工各種疑難困惑提供咨詢、建議、方案、方向等,幫助社工快速成長。社工作為團隊發(fā)展的主動力,能否發(fā)揮理想的作用,這需要督導不斷改善“引擎”質量以提升動力。另外,督導還需要站在團隊角度,根據團隊的發(fā)展狀況,把握團隊的工作方向,對團隊工作提供咨詢建議,幫助團隊優(yōu)化工作方案,使團隊更加清楚發(fā)展方向。

經理人

督導不僅是社工專業(yè)方面的指導,對于機構各種管理政策和制度,督導也需要跟一線社工作出解讀和指導。督導需要用心體會社工的需求,分擔他們的疑慮,對他們的難處感同身受,并且對社工的各種困難作出及時處理。另外,督導需要積極向一線社工傳達機構的各種管理政策,解讀機構的各種制度和訊息,引導員工端正工作態(tài)度,讓一線社工能夠及時地了解機構的管理制度。同時,督導也需要把團隊遇到的困難,或者發(fā)現(xiàn)團隊存在的不足反饋給團隊負責人,及時跟團隊負責人保持溝通,并做出相應的處理。在必要的時候,督導需要把相關信息反饋到機構,做好上傳下達的工作,發(fā)揮連接雙向的“橋梁”作用。

團隊醫(yī)生

督導還需要具備對團隊的診斷能力。督導需要根據團隊的發(fā)展狀況,定期對團隊人員發(fā)展、人員心理素質、服務質量、服務產出、服務效果等作出相應評估,能夠發(fā)現(xiàn)團隊中存在的痛點,針對存在的各痛點,需要及時作出溝通和相應處理,保證團隊的健康,助力團隊的發(fā)展,避免出現(xiàn)“高低腳”的現(xiàn)象。

督導只有明確好個人的角色定位,從團隊中看待個人,從個人中關注團隊,不斷提升個人綜合素質和能力,這才能更好推動團隊的發(fā)展,幫助一線員工取得更大的進步,而督導個人也能夠得到較好的成長。

——轉自社工中國網

作者  吳學成

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