但是靜態(tài)的圖表有時(shí)候過于死板，并不能滿足我們那顆渴望炫技的心，這時(shí)候就需要學(xué)習(xí)一些excel新技能——讓數(shù)據(jù)圖表動起來！

想要讓你的圖表動起來，主要有3種方法：

1. 數(shù)據(jù)高亮顯示

2. 動態(tài)圖表
3. 切片器

由于篇幅有限，我們今天主要介紹第一種方法，剩下的兩種方法，我會在接下來的文章中為大家分享。

方法1：自動標(biāo)記數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)高亮顯示

在這個(gè)表格中，有很多項(xiàng)數(shù)據(jù)，在查看各部門人員信息時(shí)非常的不方便。

如果我們可以像下圖這樣，根據(jù)部門對員工做顏色標(biāo)記，那就能夠非常直觀的查看各部門員工的數(shù)據(jù)了。

要想做出這樣的效果，需要掌握前面文章中提到過的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】和【條件格式】功能：

數(shù)據(jù)驗(yàn)證：用來創(chuàng)建單元格的下拉列表

條件格式：用來對符合條件的單元格創(chuàng)建樣式

接下來，就跟大家分享一下具體的操作步驟。

（1）創(chuàng)建下拉列表

?選中部門下的單元格，進(jìn)入【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開對話框，在驗(yàn)證條件的允許選項(xiàng)中選擇序列，數(shù)據(jù)來源選擇準(zhǔn)備好的部門的數(shù)據(jù)列表。然后，點(diǎn)擊確定按鈕。

這樣，部門的下拉列表就創(chuàng)建完成了。

?（2）為數(shù)據(jù)添加顏色標(biāo)記

選擇所有數(shù)據(jù)，在【開始】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【條件格式】，由于excel現(xiàn)有的條件規(guī)則并不能滿足我們的需求，所以我們這里要選擇新建規(guī)則。

在打開的對話框中，在選擇規(guī)則類型中，點(diǎn)擊【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

然后輸入公式：?=$D2 = $G$2，這個(gè)公式的意思是將與G2單元格相等的D列數(shù)據(jù)標(biāo)記出來。

$D2：表示只鎖定D列，未鎖定行數(shù)據(jù)；

$G$2：表示鎖定了G2單元格。

點(diǎn)擊格式，在打開的對話框中，選擇填充顏色，把符合條件的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來，然后點(diǎn)擊確定。

這樣顏色標(biāo)記的效果就做好了，我們選擇部門下的銷售部，就可以看到所以銷售部的數(shù)據(jù)都被標(biāo)記出來了。

我們剛才讓數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)動了起來，那么能不能讓圖表中的折線也動起來呢？

接下來，我會為大家分享使用動態(tài)圖表和切片器讓Excel圖表動起來的方法。

總結(jié)：

• 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

  ：利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以創(chuàng)建單元格的下拉列表

• 條件格式

  ：在條件格式中添加公式，可以滿足各種樣式的需求。

• 數(shù)據(jù)高亮顯示：

  結(jié)合數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式，為選中的數(shù)據(jù)添加顏色標(biāo)記。

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