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Excel里日期總出錯(cuò)?教你一分鐘整治3種「假日期」

 oyss666 2019-01-09

來(lái)源丨秋葉Excel(ID:excel100)
作者丨無(wú)敵 - Excel 研究院


在年底忙到昏天黑地的小 E,剛偷偷將自己從繁重的工作解放出來(lái),打算刷個(gè)微博放松一下,就看到了 2019 年的放假安排——



本以為是個(gè)令人開(kāi)心的消息,可是……為什么五一勞動(dòng)節(jié)變成了一天假?一天就一天吧,正當(dāng)我要開(kāi)始幻想明年假期都去哪里玩時(shí),領(lǐng)導(dǎo)路過(guò)了我的位置。


「小 E,上班不工作你干什么呢?上午交的匯總統(tǒng)計(jì)表里日期問(wèn)題很多啊,我一修改完單元格格式,還顯示得亂七八糟,下班前給我重新做一份!」


「好……」小 E 嚇得一個(gè)激靈,立馬坐正!欸,之前因?yàn)橥祽?,?jiǎn)單匯總了幾份統(tǒng)計(jì)表就上交了,結(jié)果我的同事們不注意規(guī)范日期格式,可是把我坑慘了……


為什么我的日期設(shè)置無(wú)法正確顯示?

為什么我的公式顯示的值是錯(cuò)的?

為什么我的日期在公式中找不到對(duì)象?

……


上面這些問(wèn)題背后可能的原因其實(shí)都是——我們看到是假日期。


趁著 2019 年還沒(méi)到來(lái),小 E 今天就趕緊說(shuō)說(shuō)如何把假日期轉(zhuǎn)化為真日期的方法,不把「假日期」的坑留到明年!


標(biāo)準(zhǔn)日期 YYYYMMDD 的轉(zhuǎn)換大法


有時(shí)我們拿到的數(shù)據(jù)里,日期樣式會(huì)是這樣的:



標(biāo)準(zhǔn)的 YYYYMMDD 格式對(duì)吧?但很遺憾,這并不是 Excel 認(rèn)可的日期格式。


那是不是設(shè)置單元格格式為「日期」就可以了呢?那我們來(lái)看一下設(shè)置為日期格式后的結(jié)果:



額,日期竟然全部成了一串#,而且拖動(dòng)單元格列寬也拯救不了。


Excel 日期其實(shí)是一個(gè)有區(qū)間的數(shù)值,上限是 2958465。而這里的 20151012 已經(jīng)超過(guò)了最大日期上限,所以日期轉(zhuǎn)換失敗。


所以到底該怎么辦呢?


 解決方法 1:TEXT 函數(shù)法 


在 B2 輸入公式如下,向下填充,然后設(shè)置 B 列單元格格式為日期。

=--TEXT(A2,'0-00-00')




嘻嘻,搞定!簡(jiǎn)單不?不過(guò)有些小伙伴肯定會(huì)有疑問(wèn),小 E 已經(jīng)替大家準(zhǔn)備好了答案——


Q: 為什么會(huì)在最前面加--符號(hào)?

A:所有用 TEXT 函數(shù)處理過(guò)的數(shù)據(jù)返回的都是文本型數(shù)據(jù),加上--是為了將文本日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期,即數(shù)值。


Q:為什么上述公式操作完是一串以 4 或者 5 開(kāi)頭的數(shù)字?

A:Excel 里的日期本質(zhì)是數(shù)字序列,1900 年 1 月 1 日開(kāi)始起,每增加 1 天,數(shù)字序列就增加 1,到 2015 年也有 4 萬(wàn)多天了,所以一開(kāi)始會(huì)顯示成 4 開(kāi)頭的數(shù)字。這時(shí)不用著急,選中它們進(jìn)行格式設(shè)置,將數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期格式即可。


 解決方法 2:分列法 


不喜歡用函數(shù)?有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的辦法?其實(shí)還有一種更簡(jiǎn)單、更強(qiáng)大的做法——分列。


分列法能解決大多數(shù)的非標(biāo)準(zhǔn)日期問(wèn)題,表姐在這里強(qiáng)烈推薦這個(gè)辦法喲!




國(guó)民日期 YYYY.MM.DD 的轉(zhuǎn)換大法


下面這樣的日期也是國(guó)人比較偏好的一種形式,but,Excel 是老外發(fā)明的,這種格式書(shū)寫(xiě)的日期并不被認(rèn)可為日期格式,而被認(rèn)為是文本字符串。



我們?cè)撛趺磳?duì)這種日期進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換呢?


 解決方法 1:SUBSTITUTE 函數(shù)法 


在 B2 輸入如下公式,然后向下填充即可。

=--SUBSTITUTE(A2,'.','/')



也就是說(shuō),我們只要想個(gè)辦法,把國(guó)民日期替換成 Excel 認(rèn)可的日期形式就可以了。


 解決方法 2:替換法 


這個(gè)函數(shù)太復(fù)雜,記不住,有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法?


當(dāng)然!國(guó)民通用的吸心大法,不不不,替換大法也同樣可以實(shí)現(xiàn)。


選中日期列,按下快捷鍵【CTRL H】調(diào)出替換功能,在查找內(nèi)容里輸入.,在替換為里輸入/,最后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕,完成替換。



替換后,效果如下:



有些小伙伴又在這里遇到了問(wèn)題,小 E 這就來(lái)解決一下。


Q:為什么我操作的結(jié)果有的是對(duì)的,有的是錯(cuò)的,出來(lái)的是這個(gè)樣子呢?


A:列寬不夠,將日期的列寬拉寬一點(diǎn)就好了,并不是出錯(cuò)了哦。


文本日期的轉(zhuǎn)換大法


以上兩種日期格式我們還可以分辨,但有時(shí)候,日期的水很深。比如下圖,乍一看是標(biāo)準(zhǔn)日期,沒(méi)毛病。但是事實(shí)真是如此嗎?



我們用 VLOOKUP 函數(shù)來(lái)查詢(xún)結(jié)果,卻發(fā)現(xiàn)找不到對(duì)象,竟然是#N/A!



因?yàn)?E2 單元格是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)日期,A 列雖然表面看上去是標(biāo)準(zhǔn)日期,其實(shí)卻是一個(gè)文本型日期,所以使用 VLOOKUP 進(jìn)行查找時(shí),找不到匹配的內(nèi)容。


那么該如何轉(zhuǎn)換這種日期呢?先告訴大家,改單元格格式為日期這種方法是沒(méi)有效果的。文本型的數(shù)據(jù)通過(guò)改單元格格式是無(wú)法直接轉(zhuǎn)換的。


不過(guò)小 E 這里有 2 個(gè)正確的解決姿勢(shì),這就告訴你——


 解決方法 1:公式法 


在 C2 輸入公式如下,然后向下填充,最后設(shè)置單元格格式為日期即可。

=--A2



單元格格式解決不了的問(wèn)題,公式可以解決~


 解決方法 2:復(fù)制粘貼法 


不想設(shè)置輔助列,糾結(jié),不想用?沒(méi)關(guān)系,其實(shí)簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼也能幫我們搞定這個(gè)問(wèn)題!


操作步驟如下:

? 將日期列(A 列)設(shè)置為日期格式

? 復(fù)制日期列數(shù)據(jù)

? 粘貼到記事本

? 復(fù)制記事本中的數(shù)據(jù)

? 粘貼數(shù)據(jù)到 Excel 的日期


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