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績效考評人人厭,怎么改進(jìn)我教你

 惟知行度易德 2019-01-02

長青導(dǎo)言

跨越績效管理的誤區(qū),讓員工成長目標(biāo)與公司業(yè)績目標(biāo)有效結(jié)合,把更多的人性面帶到工作場所,推動績效考評從機(jī)械走向有機(jī)。

絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)可績效考評是非常重要的管理工作,但是一到實(shí)際操作層面,卻往往人人都不喜歡。回想這樣的情景:


  • 員工收到績效評價(jià)的時(shí)候,痛苦、驚訝、心碎、憤怒、無所謂,很多人甚至沒心情工作,無法理解領(lǐng)導(dǎo)為什么對自己的評價(jià)這么差。

  • 管理者也非常痛苦:在指標(biāo)分解、評估上花的時(shí)間和精力不少,績效結(jié)果卻遠(yuǎn)沒有達(dá)到自己的預(yù)期,反而引起了員工的沖突、誤解、抵觸。


傳統(tǒng)的績效考評模式看起來都特別機(jī)械,且結(jié)果的客觀準(zhǔn)確性也難以保障。歸結(jié)起來,可能有如下五個(gè)誤區(qū),基于每一個(gè)誤區(qū),我們都給出了一些實(shí)用建議和最佳實(shí)踐,希望能夠幫助大家跳出誤區(qū),思考什么是對企業(yè)最有效的績效考評。


誤區(qū)一:績效考評的實(shí)施一定能帶來績效結(jié)果的提升


這個(gè)誤區(qū)的產(chǎn)生,往往是因?yàn)槲覀冇幸粋€(gè)假設(shè):如果我們在績效考評上投入大量的時(shí)間、資源和精力,那么這些投入就能夠幫助提升個(gè)人和組織績效。谷歌在公司內(nèi)做過統(tǒng)計(jì),谷歌的管理干部一年中有多達(dá)24周的時(shí)間用于分配考核任務(wù)、校對評估標(biāo)準(zhǔn)或就考核結(jié)果溝通,占據(jù)全年46.2%的時(shí)間。但是,他們?nèi)匀环答伩冃Э荚u的收效并沒有預(yù)期那么大。


國外大量的研究證實(shí):績效較高的組織是由積極主動的員工和團(tuán)隊(duì)組成。提高員工隊(duì)伍的士氣和主動性,對績效結(jié)果有深遠(yuǎn)影響,而士氣和主動性的提升主要來源于管理者與員工間對目標(biāo)的共識、相互承諾、信任與認(rèn)可、對績效的持續(xù)反饋等。


建議


提升士氣和主動性不僅要依靠物質(zhì)激勵(lì)(不可否認(rèn)物質(zhì)激勵(lì)也很重要),更重要的是在于激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力。那么,如何激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力呢?


哈佛大學(xué)教授理查德·哈克曼(Richard Hackman)在其工作特征豐富化激勵(lì)研究中提出:員工的積極主動性的提升主要來源于工作本身。他還提出了一個(gè)激勵(lì)公式(其中主要體現(xiàn)的就是對人的內(nèi)驅(qū)力的激發(fā)):


激勵(lì)力 = [(任務(wù)多樣性 + 任務(wù)完整性 +工作重要性)/3] ×工作自主性 × 工作反饋


傳統(tǒng)的績效考評模式對員工內(nèi)驅(qū)力的激發(fā)很有限,特別是在“工作意義的闡述”、“績效過程與結(jié)果的持續(xù)反饋”等方面尤為薄弱。傳統(tǒng)的績效考評過分強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的流程與規(guī)范的形式,很多時(shí)候把“績效考評”簡單理解成季度打打分,年底談?wù)勗?,只講究完成合規(guī)程序而忽視對人的關(guān)注與激發(fā),難以改變員工思維和行為,因此績效結(jié)果往往很難變化。


企業(yè)的管理者與HR應(yīng)該達(dá)成共識:績效考評本質(zhì)上是一項(xiàng)依賴人與人之間緊密互動的行為,推動上下級之間持續(xù)性地溝通、反饋、咨詢、指導(dǎo),提升員工的士氣與積極性,營造高績效的組織氛圍是績效考評工作的基礎(chǔ)。


誤區(qū)二:績效考評與薪酬強(qiáng)掛鉤,胡蘿卜加大棒能夠持續(xù)提升績效


先從員工的角度來看:迪克·理查德(Dick Richards)在其著作《藝術(shù)地工作》(Artful Work: Awakening Joy, Meaning, and Commitment in the Workplace)中提出:從員工的角度來看“績效考評是為了讓別人相信自己的價(jià)值”。所以當(dāng)季度末、年底企業(yè)要求員工進(jìn)行自我評估時(shí),員工總是在努力找到工作亮點(diǎn)(對存在的問題點(diǎn)輕描淡寫),包裝自我價(jià)值,然后期望贏得績效評估。員工根本不可能和一個(gè)要評判自己的人坦誠地探討自己的表現(xiàn)、希望、恐懼和目標(biāo),特別是在績效的結(jié)果會影響工資、獎(jiǎng)金和晉升這些重要方面的情形之下。


再來看看管理者。在我輔導(dǎo)的企業(yè)中,我曾多次看見一些管理干部有這樣的表現(xiàn):平時(shí)背后罵娘,但真正到了對員工做績效評估時(shí),又會過高評估員工的表現(xiàn),兩者很矛盾。詢問這部分管理者這樣做的原因時(shí),有兩類回復(fù)占據(jù)多數(shù):一種是:員工喜歡過高評估自己,而且對缺點(diǎn)很抗拒,這樣評分可以避免不必要的沖突;另一種是:績效與薪酬掛鉤嘛,如果因?yàn)閱T工工作上的缺陷,影響到他們的收入……畢竟他們拖家?guī)Э凇⑦€要交房貸——此時(shí),泛濫的同情心又占據(jù)了主導(dǎo)。


員工和管理者的表現(xiàn)簡直一拍即合!傳統(tǒng)績效考評與薪酬強(qiáng)關(guān)聯(lián)的模式,經(jīng)常會影響雙方的誠實(shí)交流,這樣的“績效考評”也不能解決任何問題,考評的結(jié)果應(yīng)用于人事決策時(shí)甚至可能出現(xiàn)重大偏差。


建議


如何破解員工與管理干部在考評時(shí)因?yàn)楹托匠陹煦^而皆有顧慮,影響真實(shí)對話的問題,我們以華為與谷歌為例,HR可以參考兩種實(shí)踐思路。


  • “為能力付薪,為績效獎(jiǎng)勵(lì)”。

    最近幾年,個(gè)體價(jià)值貢獻(xiàn)越發(fā)明顯,卓越人才與平均水準(zhǔn)員工之間的績效差距在拉大?;诠雀鑼ψ陨淼难芯浚?0%的產(chǎn)出來自最頂尖的1%的員工,26%的產(chǎn)出來自最頂尖的5%的員工。換言之,他們發(fā)現(xiàn)頂尖1%的員工的產(chǎn)出是平均產(chǎn)出的10倍,最頂尖5%的員工的產(chǎn)出是平均產(chǎn)出的4倍多。

    績效考評與激勵(lì)之間掛鉤,需要效率優(yōu)先,兼顧公平。基于員工的能力水平設(shè)置基本的薪酬標(biāo)準(zhǔn)(因?yàn)闆]這個(gè)待遇人都進(jìn)不來),基于員工的績效表現(xiàn),給予差異化激勵(lì)(包括績效工資、獎(jiǎng)金、差異性福利等)。在保障員工基本報(bào)酬保障的前提下,提倡價(jià)值導(dǎo)向,減少管理者評價(jià)顧慮。


  • 將考與評的環(huán)節(jié)分離開。

    將考核與評價(jià)的環(huán)節(jié)分開,有助于員工聚焦于問題解決和能力發(fā)展,而非所有面談“向錢看”。以華為為例,可以看到:“考”的部分關(guān)注于崗位人員的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)達(dá)成情況,而“評”的部分更加聚焦于對于員工角色履行情況、價(jià)值觀的恪守以及超越職責(zé)的努力與貢獻(xiàn),通過評價(jià)更好地幫助人員提升和發(fā)展。

    再看谷歌。在谷歌,績效面談分為兩次面談,第一次是績效結(jié)果面談;第二次是加薪和晉級面談。績效結(jié)果面談放在11月進(jìn)行,薪酬分配在之后的一個(gè)月內(nèi)實(shí)施;加薪和晉級會再過6個(gè)月才進(jìn)行。他們希望員工坦誠進(jìn)行績效溝通,持續(xù)成長。


誤區(qū)三:績效考評/面談時(shí)過分關(guān)注于問題或消極方面


從員工角度看:在馬庫斯·白金漢對績效和個(gè)人優(yōu)勢關(guān)系的研究中,他發(fā)現(xiàn),只有25%的員工表示他們的主管在績效面談中會討論他們的優(yōu)勢。(作者注:據(jù)我觀察,中國的企業(yè)在這方面的比例更低,更糟糕的是很多管理者在員工犯錯(cuò)或存在認(rèn)知盲區(qū)的時(shí)候,未能及時(shí)反饋或指導(dǎo),總是習(xí)慣憋住不說、以后放大招)


因此經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一種情況:參與績效面談的員工對其自我的工作感覺非常良好,在面談中才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對他/她的反饋有很多不同的看法,他們甚至?xí)泽@于領(lǐng)導(dǎo)對自己的負(fù)面評價(jià)——這樣的差異會破壞真正的溝通。


從管理者角度看:管理者更容易側(cè)重于證明自己的評估是合理的,而不是基于被評估者的職業(yè)生涯為導(dǎo)向去開展對話。


建議


HR部門需要為管理者們賦能績效反饋/指導(dǎo)的基本方法:


  1. 反饋事實(shí),而不要對人的個(gè)性進(jìn)行評價(jià)(事實(shí)上通過1、2次溝通也不可能改變一個(gè)人的個(gè)性);

  2. 員工出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,要及時(shí)介入反饋,并記錄下具體行為;而不是等到月底、季度結(jié)束甚至年底來溝通,那樣會讓員工感覺到算舊賬;

  3. 為解決現(xiàn)實(shí)問題而進(jìn)行的溝通,以及基于未來改善而進(jìn)行的溝通,往往更加有效;

  4. 讓員工認(rèn)識到自身工作中不足,請他們首先自我思考如何調(diào)整;

  5. 形成一致性的解決思路后要快速落實(shí)成為行動計(jì)劃,并持續(xù)跟進(jìn)反饋;

  6. 不要?jiǎng)硬粍泳陀眯匠旰惋埻雭怼巴{”員工,特別是新生代員工。


誤區(qū)四:績效考評過程過于追求“絕對的客觀公正和標(biāo)準(zhǔn)化”


傳統(tǒng)的績效考評在很大程度上依賴于管理者個(gè)人的公正無私,但“人”之個(gè)體本身就很難實(shí)現(xiàn)絕對公正的評價(jià)。除了績效特別好和績效特別差的人,其他人員想明確、量化地區(qū)分績效差異其實(shí)很難。管理者可能還會受到近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、似我(鏡面)效應(yīng)、趨中效應(yīng)等影響,從而扭曲評價(jià)結(jié)果。再者,因?yàn)槲覀兩硖嶸UCA時(shí)代,工作職責(zé)越來越多樣,要評估或比較績效也顯得越來越困難。


不同領(lǐng)導(dǎo)對下屬評價(jià)的寬淺程度可能會大不一樣。我們最常聽到的抱怨,莫過于那些盡力保持公平和公正評價(jià)者的下屬總是抱怨領(lǐng)導(dǎo)“手太緊”、“考核太嚴(yán)”,而另外一些領(lǐng)導(dǎo)卻評價(jià)過松。


建議


績效考評沒有絕對的客觀公正,HR需要幫助企業(yè)建立起關(guān)于績效考評的相對一致的判斷標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行推廣,尤其要使那些敢講真話、相對公正的管理者不受傷害。


  • 增加績效校準(zhǔn),避免績效考評“一言堂”

    我們?nèi)绻麅H僅以某位領(lǐng)導(dǎo)對下屬的績效考評的結(jié)果去制定人事決策是不可靠的。解決這個(gè)問題最好的辦法就是校準(zhǔn)。通過績效校準(zhǔn)會議,讓更多的人參與到對員工的評價(jià)中來,這樣既能消除個(gè)人偏見,確??荚u結(jié)果反映了所有人對績效表現(xiàn)的共同預(yù)期,也避免了經(jīng)理獨(dú)自打分時(shí)可能會因來自員工的某些壓力而提高考評成績的問題。其次,如果某個(gè)員工的成績斐然,不僅他/她的經(jīng)理能夠看到,校準(zhǔn)會議上的更多經(jīng)理都能看到,這些經(jīng)理們共同打造出公司范圍內(nèi)一致的標(biāo)準(zhǔn)并有利于推廣。

    以谷歌為例。谷歌認(rèn)為,如果沒有校準(zhǔn),績效考評流程的公平性、可信度和高效性就會大幅下降。經(jīng)理不僅需要向上司也需要向他同級的經(jīng)理說明他對員工評估的準(zhǔn)確度。當(dāng)經(jīng)理對員工的五級評估確定之后,每個(gè)經(jīng)理需要把自己考核的結(jié)果,送到一個(gè)會議上,這個(gè)會議叫校準(zhǔn)會議。谷歌績效校準(zhǔn)會議通常是幾個(gè)經(jīng)理坐在一起,向老板闡述給員工不同評估等級的原因,員工杰出的地方是哪里、優(yōu)秀的事情有哪些。假設(shè)A經(jīng)理對下屬某員工的評估等級進(jìn)行闡述后,B經(jīng)理或其他經(jīng)理需要給反饋,表明同意與否的觀點(diǎn)并說明理由。


誤區(qū)五:事無巨細(xì)都列入績效考評的范疇


很多企業(yè)有一個(gè)非常樸素的想法:績效考評就是指揮棒,那我希望員工去做的工作都應(yīng)該列入績效考評的范疇,包括過程行為化的指標(biāo)和結(jié)果量化型的指標(biāo)統(tǒng)統(tǒng)羅列上。結(jié)果成了以考代管、績效考評越來越機(jī)械,所有的人都是對工作任務(wù)負(fù)責(zé),而非為客戶及結(jié)果負(fù)責(zé),因?yàn)榭己耸箚T工只關(guān)注考核“我”的流程動作、短期結(jié)果,而不是關(guān)注“工作”的核心價(jià)值。


在很多窗口服務(wù)單位,對績效和行為的考核往往令人咋舌。如果一個(gè)引導(dǎo)員和柜面人員,每天被50-80條行為/績效指標(biāo)所考核,每個(gè)動作、每句話都是被嚴(yán)格約束,天天提心吊膽怕神秘訪客呆板的考核,每天應(yīng)付考核,這都會消耗員工相當(dāng)多的能量,何來服務(wù)和創(chuàng)新。


建議


今天在組織績效考評的推動的方面,越是微觀、事無巨細(xì)的考評,員工越難以看清工作全貌和核心價(jià)值,也難以準(zhǔn)確把握工作重心,過分關(guān)注微觀考評也會限制員工自主思考、創(chuàng)造性解決問題的能力。有鑒于此,HR應(yīng)幫助管理者在設(shè)計(jì)考評內(nèi)容時(shí)把握以下要點(diǎn):


  1. 不是讓員工熟識牢記那些冷冰冰的指標(biāo),而是要讓員工理解到工作的意義和最核心的價(jià)值。對這些達(dá)成共識之后,再去理解相應(yīng)的指標(biāo)。

  2. 不要把所有瑣碎的工作任務(wù)都納入考評范圍,而是要關(guān)注最核心的工作領(lǐng)域。

  3. 對于那些創(chuàng)新性的工作,應(yīng)該管理與評價(jià),但評價(jià)與薪酬掛鉤要謹(jǐn)慎,創(chuàng)造性的工作績效往往需要激發(fā)內(nèi)驅(qū)力去提升,而非胡蘿卜加大棒。

  4. 對核心的考評指標(biāo)設(shè)計(jì)的時(shí)候要有挑戰(zhàn)性,或者設(shè)置基準(zhǔn)、挑戰(zhàn)和卓越級別標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)員工挑戰(zhàn)高績效。

  5. 績效考評指標(biāo)達(dá)成的路徑讓下屬充分參與溝通、積極貢獻(xiàn)智慧,一旦確定從管理者角度提供資源的支持和過程的幫助。


概括一下,績效考評做起來很難,不做會更難。跨越績效管理的誤區(qū),讓員工成長目標(biāo)與公司業(yè)績目標(biāo)有效結(jié)合,把更多的人性面帶到工作場所,推動績效考評從機(jī)械走向有機(jī)。


來源:HR轉(zhuǎn)型突破

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