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24種相關(guān)管理費(fèi)用,增值稅發(fā)票的特殊處理!

 昵稱44774799 2018-12-21

1. 管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?wù)費(fèi)

公司支付勞務(wù)費(fèi),取得增值稅扣稅憑證的,也可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

工作案例:

(1)企業(yè)下班后由勞務(wù)公司組織人員進(jìn)行衛(wèi)生的清掃,收到勞務(wù)公司的勞務(wù)發(fā)票(增值稅專用發(fā)票);

(2)企業(yè)的保衛(wèi)工作由勞務(wù)公司委派的保安人員擔(dān)任,收到勞務(wù)公司的勞務(wù)發(fā)票(增值稅專用發(fā)票)。

2.管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)—福利費(fèi)/醫(yī)療補(bǔ)助

“福利費(fèi)”包括管理部員工工作餐,醫(yī)療用品,公司組織職工體檢費(fèi),工傷醫(yī)療費(fèi),注射疫苗費(fèi),醫(yī)療室藥品費(fèi),工作人員租房費(fèi),液化氣,餐廳用廚具,司機(jī)保安餐費(fèi)補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助,廚師工資,職工慰問(wèn)金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計(jì)職工福利基金,“醫(yī)療補(bǔ)助”指公司和個(gè)人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。

注:為作公司福利費(fèi)列支的費(fèi)用,就算取得了增值稅專用發(fā)票,也不得抵扣,需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出

3.管理費(fèi)用—折舊費(fèi)

管理部門使用的固定資產(chǎn)每月所計(jì)提的折舊,在企業(yè)購(gòu)入固定資產(chǎn)的時(shí)候,就已經(jīng)進(jìn)行了抵扣。

(1)如果有固定資產(chǎn)是專門用于企業(yè)福利部門的,是需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,不得抵扣;

(2)如果是管理部門與福利部門共同使用的固定資產(chǎn),是不需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的;

(3)如果企業(yè)在2016年5月1日之后購(gòu)入的房屋取得的專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額是需要分兩年進(jìn)行抵扣的,第一年60%,第二年40%。

4.管理費(fèi)用—修理費(fèi)

管理部門所使用的固定資產(chǎn)或低值易耗品包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級(jí)費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等,取得的增值稅專用發(fā)票所注明的進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

5.管理費(fèi)用—中介費(fèi)/代理費(fèi)

管理部門的中介或代理費(fèi)包含人事檔案代理費(fèi),招聘中介費(fèi)等。取得該項(xiàng)費(fèi)用的增值稅專用發(fā)票,是可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。

6.管理費(fèi)用—物料消耗

管理部門的物料消耗包括購(gòu)買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除“辦公費(fèi)—日常辦公用品費(fèi)”和“低值易耗品”外的辦公用品,其購(gòu)進(jìn)貨物取得的增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

7.管理費(fèi)用—辦公費(fèi)—書報(bào)費(fèi)/印刷費(fèi)/日常辦公用品費(fèi)/消耗用品費(fèi)/年檢/審計(jì)費(fèi)/其他

管理部門的辦公費(fèi),其中“書報(bào)費(fèi)”指管理部門購(gòu)書,訂報(bào)刊雜志的費(fèi)用,“印刷費(fèi)/復(fù)印費(fèi)”指印名片、勞動(dòng)合同、公司內(nèi)部報(bào)紙等,“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買的辦公用品及為新員工購(gòu)買的小件辦公品,以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等,“消耗用品費(fèi)”主要指人事總務(wù)部購(gòu)咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,“年檢/審計(jì)費(fèi)”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費(fèi),企業(yè)變更費(fèi),企業(yè)驗(yàn)資審計(jì)費(fèi)等?!捌渌卑ㄘ?cái)務(wù)部購(gòu)發(fā)票費(fèi),財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)賬本和封皮,以及復(fù)印費(fèi)等。以上采購(gòu)貨物所取得的增值稅專用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅額是可以抵扣,但用于個(gè)人消費(fèi)咖啡、茶葉等的購(gòu)進(jìn)貨物不得抵扣。

8.管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷

管理部門所使用的低值易耗品,根據(jù)會(huì)計(jì)核算原則進(jìn)行分期攤銷,其進(jìn)項(xiàng)稅額在購(gòu)進(jìn)低值易耗品時(shí)已經(jīng)抵扣。

9.管理費(fèi)用—無(wú)形資產(chǎn)攤銷

管理部門對(duì)公司所購(gòu)買的無(wú)形資產(chǎn)(如技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)、商譽(yù)、自然資源使用權(quán)等)分期攤銷,結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。該項(xiàng)支出在2016年5月1日之后購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)取得了增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額在購(gòu)入時(shí)可以一次性進(jìn)行抵扣。部分免征增值稅的項(xiàng)目是無(wú)法取得增值稅專用發(fā)票的,只能取得普通發(fā)票。如:技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)屬于免稅行為。

10.管理費(fèi)用—開(kāi)辦費(fèi)攤銷

新設(shè)立的企業(yè),從辦理稅務(wù)登記,到開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),往往要經(jīng)過(guò)一定的籌建期,進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)、購(gòu)買辦公和生產(chǎn)設(shè)備、建賬建制、招聘員工、聯(lián)系進(jìn)銷渠道等。在此期間,企業(yè)也會(huì)取得一定數(shù)量的增值稅扣稅憑證。符合條件的企業(yè),其取得的增值稅專用發(fā)票可以認(rèn)證抵扣。

11.管理費(fèi)用—租賃費(fèi)

根據(jù)企業(yè)管理需要發(fā)生的辦公室、會(huì)議室、食堂,職工宿舍和其他的管理部門使用場(chǎng)地時(shí)發(fā)生的場(chǎng)地租賃費(fèi)用,2016年5月1日之后取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣,但專門用于集體福利的不得抵扣,如食堂用房租賃、員工宿舍用房租賃等。

12.管理費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)

管理部門偶爾發(fā)生的通過(guò)運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi),其他的如EMS費(fèi)應(yīng)計(jì)入“郵電費(fèi)”。取得的增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

13.管理費(fèi)用—電話費(fèi)—固定電話費(fèi)/手機(jī)費(fèi)

管理部門發(fā)生的電話費(fèi),其中“固定電話費(fèi)”指管理部門辦公室有線電話使用費(fèi),“手機(jī)費(fèi)”指管理部門移動(dòng)電話使用費(fèi)。辦公室座機(jī)電話、移動(dòng)電話以公司名稱注冊(cè)取得的增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣,但以員工個(gè)人名稱報(bào)銷的手機(jī)話費(fèi),不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額(當(dāng)然也無(wú)法取得增值稅專用發(fā)票)。

14.管理費(fèi)用—待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金

保險(xiǎn)費(fèi):為公司和個(gè)人按一定比例交納的社會(huì)保險(xiǎn)的一種,包括退休人員工資。

工會(huì)經(jīng)費(fèi):為公司和個(gè)人按一定工資比例交納的工會(huì)費(fèi)。

住房公積金:為公司和個(gè)人按一定工資比例交納的購(gòu)房基金。

由于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金為行政事業(yè)性基金,不屬于增值稅征稅范圍,因此無(wú)法取得增值稅專用發(fā)票,所以也就不存在進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的問(wèn)題。

15.管理費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)

企業(yè)因內(nèi)部管理的需要組織召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議所租用會(huì)議場(chǎng)所發(fā)生的費(fèi)用或加入政府或社會(huì)某協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi)和活動(dòng)費(fèi)。

提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的活動(dòng),按照“會(huì)議展覽服務(wù)”繳納增值稅,適用稅率6%,取得的增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

協(xié)會(huì)費(fèi)用,屬于文化創(chuàng)意服務(wù)的會(huì)議展覽服務(wù),適用6%的稅率,取得的增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。

16.管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)

職工教育經(jīng)費(fèi)是指上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出、職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施、職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用、有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支。公司按照一定工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的公司職工教育基金。

在實(shí)際支付時(shí),取得的相關(guān)業(yè)務(wù)的增值稅專用發(fā)票可以據(jù)實(shí)扣除。

17.管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi)

勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)是指企業(yè)確因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等支出。企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)支出,應(yīng)區(qū)分支出性質(zhì)并入工資或職工福利費(fèi)中,按相應(yīng)規(guī)定扣除。因此勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開(kāi)支所取得的增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額可以在銷項(xiàng)稅額中抵扣。

18.管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—國(guó)內(nèi)/國(guó)外/培訓(xùn)差旅費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)

差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

目前差旅費(fèi)中,唯一能夠抵扣的只有住宿費(fèi),適用6%的增值稅稅率。由于出差乘座的車、船、飛機(jī)等屬于旅客運(yùn)輸服務(wù),出差的伙食費(fèi)屬于餐飲服務(wù),所以根據(jù)36號(hào)文相關(guān)規(guī)定不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

19.管理費(fèi)用—車輛費(fèi)—油費(fèi)/養(yǎng)路費(fèi)/租車費(fèi)/修理費(fèi)/車輛維護(hù)用品費(fèi)/車輛租金/其他

(1)“油費(fèi)”指管理部門車輛使用汽油、機(jī)油的費(fèi)用,適用17%的稅率,取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣;

(2)“養(yǎng)路費(fèi)”指管理部門使用的車輛按國(guó)家規(guī)定所交的公路維護(hù)費(fèi),為行政事業(yè)基金,不能抵扣;

(3)“修理費(fèi)”指管理部門車輛的修理維護(hù)費(fèi),適用17%的稅率,取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣;

(4)“車輛維護(hù)用品費(fèi)”指管理部門為車輛購(gòu)買的日常維修用具及輪胎等,適用17%的稅率,取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣;

(5)“車輛租金”指公司租用車輛的費(fèi)用,根據(jù)36號(hào)文規(guī)定,屬于有形動(dòng)產(chǎn)租賃,適用17%的稅率,取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣;

(6)“其他”指管理部門車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費(fèi)用等。過(guò)路過(guò)橋費(fèi),適用3%或5%的稅率。違章罰款、年審費(fèi)屬于行政收費(fèi),不能抵扣。

20.管理費(fèi)用—招待費(fèi)—招待費(fèi)/活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

“招待費(fèi)”指公司管理部對(duì)外招待客戶發(fā)生的餐費(fèi),“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費(fèi)用。

21.管理費(fèi)用—水電費(fèi)

管理部門消耗水電的費(fèi)用,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣。

22.管理費(fèi)用—保險(xiǎn)費(fèi)

公司為貨物運(yùn)輸所投的保險(xiǎn)費(fèi)以及車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。屬于金融服務(wù)下的保險(xiǎn)服務(wù)適用6%的增值稅稅率。

23.管理費(fèi)用—培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)

培訓(xùn)費(fèi),公司因管理的需要,外出參加或聘請(qǐng)培訓(xùn)公司對(duì)公司相關(guān)人員所進(jìn)行的專業(yè)或技術(shù)培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用。適用6%的增值稅稅率,取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣。

咨詢費(fèi),公司因管理的需要聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)我公司管理、審計(jì)、法律等相關(guān)業(yè)務(wù)所進(jìn)行咨詢發(fā)生的費(fèi)用。適用6%的增值稅稅率,取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣。

如果一般納稅人采用了簡(jiǎn)易計(jì)稅,適用征收率為3%。

24.管理費(fèi)用—郵電費(fèi)—快遞費(fèi)/上網(wǎng)費(fèi)

管理部門發(fā)生的“快遞費(fèi)”主要指管理部門日常發(fā)快件的費(fèi)用(例如EMS),“上網(wǎng)費(fèi)”指Internet使用費(fèi),LGE-NET使用費(fèi)。

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