你不可不知的Word、PPT使用小技巧

溫暖南方 2018-12-15

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- 如果對我有意思，記得將我設(shè)為星標(biāo)-

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一晃本學(xué)期又要過去了，不知道大家的計算機基礎(chǔ)應(yīng)用學(xué)得怎么樣??？在日常學(xué)習(xí)生活中，我們常常會用到Word、PPT來進行編輯展示。那么，你知不知道一些有關(guān)Word、PPT的使用小技巧呢？

下面就讓百科哥哥

帶領(lǐng)我們一起看看吧！

Word

一些常用的快捷鍵

復(fù)制：Ctrl+C、Ctrl+Insert

粘貼：Ctrl+V、Shift+Insert

刪除：Backspace（刪除光標(biāo)左側(cè)的單個字符）、Delete（刪除光標(biāo)右側(cè)的單個字符）

選擇整篇文檔：Ctrl+A

調(diào)整行間距：Ctrl+1（單倍行距）、Ctrl+2（雙倍行距）、Ctrl+5（1.5倍行距）

調(diào)整段落對齊：Ctrl+E（段落居中）、Ctrl+L（左對齊）、Ctrl+R（右對齊）、Ctrl+J（兩端對齊）、Ctrl+T（創(chuàng)建懸掛縮進效果）、Ctrl+Q（刪除段落f格式）

調(diào)整文字字號：Ctrl+[（縮小字號）、Ctrl+]（放大字號）

按下Shift+Enter可以在同一段落中開始新的一行

按下Ctrl+Enter可以開始新的頁面

點擊頂上工具欄“視圖”，“窗口”中選擇“拆分窗口”，就可以將Word分屏，不用翻來翻去的對比文章啦！

與表格有關(guān)

我們在做Word文檔時，往往需要引用一些Excel表格中的數(shù)據(jù)，這時我們可以使用“文轉(zhuǎn)圖”的技巧，在Excel文件中選擇要復(fù)制的表格區(qū)域，在“復(fù)制”選項中點擊“復(fù)制為圖片”，把一些報表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖片插入Word文檔，這樣也能提高他人直接把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼的難度。

在調(diào)整列寬的時候，按下Ctrl鍵，向左拖拽表格時，右側(cè)表格列寬會自動平均調(diào)整。

按下Shift鍵，向左拖拽表格時，只會改變左邊列寬，而右邊列寬不變。

按下Alt鍵，向左拖拽表格時，頁面上方會出現(xiàn)列寬標(biāo)尺。

按住Alt鍵（或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕）再拖動左右（上下）邊距，可精確調(diào)整其值（在標(biāo)尺上會顯示具體值）。

鼠標(biāo)移到尾行，按下Tab鍵，表格下方會自動生成一行。

當(dāng)我們需要將文字轉(zhuǎn)換成表格的時候，可以先選擇要轉(zhuǎn)換的文本，在頂上工具欄“插入”中找到“表格”，點擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”，設(shè)置列數(shù)、列寬，以及選擇文字分隔的位置，點擊確定，一份表格就做好啦！

與英文有關(guān)

改變英文字母大小寫：Shift+F3

當(dāng)我們在編寫或者修改英文文檔時，有時覺得里面的用詞不恰當(dāng)或者重復(fù)太多，可以按下Shift+F7，使用英文同義詞檢索功能。

F1-F12快捷鍵使用小技巧

F1：打開幫助

Shift+F1：打開幫助工具

F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到指定位置，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本

Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移動制定位置，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本

Ctrl+F2：打印預(yù)覽

Alt+Ctrl+F2：打開文件

Alt+Shift+F2：保存文件

F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條