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必會!查詢每個單位名稱,本年累計(jì)的金額

 北方的白樺林 2018-12-02


作為一個會計(jì),首先就要對會計(jì)相關(guān)知識了如指掌,其次Excel水平要好,兩手都要抓,兩手都要硬,缺一不可!Excel脫離了會計(jì)運(yùn)用,只是空談,會計(jì)離開Excel,只能加班。


為什么很多老學(xué)員又是買書又是買課程,你知道原因嗎?


其實(shí),每天的微信文章已經(jīng)給出了答案,幾乎每個案例,都來自于學(xué)員工作上的案例。盧子幫忙學(xué)員解決問題,學(xué)員支持盧子發(fā)展,各取所需?,F(xiàn)在Excel不加班團(tuán)隊(duì),已經(jīng)加入了越來越多的學(xué)員,只要付出總會有收獲。


明細(xì)科目記錄了每個單位的詳細(xì)信息,現(xiàn)在要查找摘要為本年累計(jì)的金額,如果余額方向?yàn)橘J,金額為正數(shù),否則為負(fù)數(shù)。


這種如果用輔助列很容易解決,如果不用輔助列,公式會比較長。


1.輔助列


Step 01 根據(jù)余額方向,將金額轉(zhuǎn)變成正負(fù)。

=IF(J2='貸',K2,-K2)


Step 02 插入一列,將科目明細(xì)和摘要合并起來。

=B2&E2


Step 03 查找每個單位名稱,本年累計(jì)的金額。

=VLOOKUP('*'&N2&'*本年累計(jì)',L:M,2,0)


輔助列,可以將復(fù)雜的問題簡單化,只需要三個簡單的公式就可以解決問題。


2.直接查找法


這種適合有基礎(chǔ)的人,難度會相對較大。先查找金額,然后再改變金額的正負(fù)。


多條件查找金額,借助LOOKUP函數(shù)即可解決。

=LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16='本年累計(jì)')),$K$2:$K$16)


LOOKUP函數(shù)語法:

=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回區(qū)域)


同理,多條件判斷金額為正負(fù)也可以用LOOKUP函數(shù)。

=IF(LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16='本年累計(jì)')),$J$2:$J$16)='借',-1,1)


兩個公式結(jié)合起來就是最終的公式:

=LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16='本年累計(jì)')),$K$2:$K$16)*IF(LOOKUP(1,0/((FIND(M2,$B$2:$B$16))*($E$2:$E$16='本年累計(jì)')),$J$2:$J$16)='借',-1,1)


條條道路通羅馬,適合自己的就是最好的。


雙十一報名送書活動:2018-11-7至2018-11-11有效


目前總共有4個Excel班級:268元綜合、268元函數(shù)、168元透視表、168元圖表。建議先報名268元的綜合班級或者268元的函數(shù)班級。


三大優(yōu)勢


報名


學(xué)習(xí)方法:采用視頻教學(xué)+微信群答疑的形式。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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