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法律事務部工作流程

 WAERTER 2018-11-30

   法律事務部作為一個企業(yè)的法律主管部門,擔負著公司大量合同事務、法律事務的相關工作。下面由學識網小編為大家整理的法律事務部工作流程,希望大家喜歡。

  法律事務部工作流程

  法務部主要工作說明

  一)解答法律咨詢法務人員針對企業(yè)提出的法律問題,以口頭、書面的形式給予解答。解答的內容主要有兩個方面,一方面提供法律解釋,闡明其法律關系、法律后果以及相應的法律責任;另一方面是提出依法處理的意見,并擬定出可供企業(yè)選擇的多種方案,同時提供有關的信息資料。

  二)草擬、審查或修改法律事務文書對于一般性的法律文書,法務部門人員可以指導企業(yè)人員進行起草,然后加以審查和修改;對于比較重要的合同章程,內部各項規(guī)章制度和其他法律文書,由法務部門親自草擬,以確保有關法律文書質量。

  三)代理參加調解、仲裁和訴訟 .參加調解、仲裁和訴訟活動的工作方式為:以法務人員為主,業(yè)務參與人為輔。

  四)參與重大決策,提供法律可行性依據為保證企業(yè)經營、決策的合法性和可行性,法務人員應當對有關項目提供準確的法律依據,并就該法律條文的含義予以說明,法務人員還要根據法 律、有關資料和企業(yè)實際情況,論證所進行項目的必要性和可行性。

  五)協(xié)助制定企業(yè)經營管理各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度法務人員協(xié)助制訂規(guī)章制度,是參與企業(yè)經營和保證企業(yè)依法經營的一種方式。

  六)協(xié)助企業(yè)建立、健全科學的合同管理制度合同在法律事務中是重要的法律證據。由于合同性質的不同,具有不同的條款,它也是企業(yè)進行經營、管理的合法依據。對企業(yè)來說,建立、健全科學的合同管理制度是很有必要的。

  七)參與企業(yè)與外單位談判,特別是涉外、招標和見證活動法務人員參與談判工作,主要是在談判前收集、掌握與談判項目有關的法律、政策,從法律的角度分析談判項目的可行性。在談判過程中,法務人員要及時、準確地為企業(yè)提供法律意見,協(xié)助企業(yè)談判,實現其目的,爭取獲得法律允許范圍內的最大利益。在談判的最后階段,法務人員主要做好綜合各方面的意見,草擬法律文書,并協(xié)助辦理合同的審批、公證等手續(xù)。

  八)協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)法律人才,建立法律事務機構法務人員應當對不同部門、不同性質的工作人員進行相應的法律培訓,使他們不但懂法、守法,還能正確地運用法律。在企業(yè)許可的情況下,根據法律事務的多少和繁簡,協(xié)助企業(yè)建立法律辦公室,以接納對內、對外的法律事務。

  三、法務部工作方式與法務制度

  一)法務部的工作方式、參與會議、調研、文件起草,對企業(yè)重大經營決策提供法律意見;、參加合同談判、審核、管理等,督促有關方面適時履約,確保企業(yè)利益最大化;、根據工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等,依法向有關單位或者個人調查情況、收集證據、提出意見;、向企業(yè)有關方面和人員提供法律咨詢服務,配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育。

  二)法務制度、法律論證制度。重大經營決策出臺前應經過法律論證,由法務部出據法律意見書。

  合同管理制度。簽訂合同應經過法務部的審核,重要合同應有企業(yè)法律顧問參與談判和起草;法務部門應跟蹤掌握合同的履行狀況,督促各方面適當履約,對重要合同的關鍵“履約節(jié)點”要有評審程序。

  企業(yè)資產權利變更審核制度。企業(yè)資產權利變更涉及到很多法律和政策問題,處理不當很容易帶來法律風險。

  企業(yè)商標、專利和商業(yè)秘密管理制度。

  四、企業(yè)內部法律咨詢流程

  一)提交環(huán)節(jié)、法律咨詢可采取書面咨詢和電話咨詢兩種方式。疑難復雜的問題應采用書面咨詢方式。

  咨詢對象為全體員工。法律咨詢(包括電話和書面咨詢)采取分級管理方式,即咨詢事項須向同級法律部門提交,越級提交的,上一級法律部門不予受理。咨詢人在提交咨詢時,應準確描述所涉問題,必要時應提供有關資料,并保證資料的真實性。一般書面咨詢要求以電子文本方式提交給法務部門。

  二)出具意見環(huán)節(jié)、電話咨詢實行單位首問負責制,由接聽電話的人員負責承辦。書面咨詢實行雙人簽字制度。

  解答法律咨詢的依據是:全國人民代表大會及其常務委員會發(fā)布的法律;國務院頒布的行政法規(guī);最高人民法院與最高人民檢察院的司法解釋;地方人民代表大會及其常務委員會制定的地方性法規(guī);國務院各部委與地方人民政府制定的行政規(guī)章;相關國際條約與國際慣例;我國法學理論中的通行觀點和司法實踐。

  電話咨詢一般應在一個工作日內答復;書面咨詢應在3至5個工作日內答復,特別疑難復雜的問題,可適當延長時間。

  若咨詢事項涉及的法律問題存在爭議,屬重大疑難問題或新型法律問題,承辦人可提交部門集體討論后予以答復,必要時可向法律專家、律師或上級法律部門咨詢后再行答復。

  三)歸檔環(huán)節(jié)、法律部門經辦人應妥善保留咨詢記錄(包括電話記錄和書面意見及背景資料),辦理完畢后即向本部門檔案管理人員移交歸檔。

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