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會計帳套造假的八大情形

 吾道有涯 2018-11-30

會計帳套中常見的一些虛假情況因財務(wù)軟件的使用,造假空間大大縮小,凡是與受軟件控制的環(huán)節(jié),無法造假,凡是人為可以控制的環(huán)節(jié),造假的可能是存在的。我們得要首先肯定憑證不更改且認定為真實合法有效的條件,僅僅談帳套環(huán)節(jié)造假的具體情形:

  一、帳證不符

故意使用錯誤的科目,使借貸方科目弄錯,混淆業(yè)務(wù)應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系,以掩飾其違法亂紀的意圖。還有的把借貸方的金額同時改動,與憑證上的金額不對應(yīng)。

當(dāng)然會計人在做憑證的帳套錄入時,也有不小心誤錄科目的情形,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)時可當(dāng)期直接修改即可,還有的隔月或幾個月才發(fā)現(xiàn)的,要做詳細的摘要說明,在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)月做調(diào)整憑證予以更正即可。這樣的錯錄入不能算造假。若長期不更正,也能算造假的嫌疑。

二、 不正當(dāng)掛賬

掛賬作假就是利用往來科目和結(jié)算科目將經(jīng)濟業(yè)務(wù)不結(jié)算到位,人為地隨意掛在賬上。這種情形有好多種:

1、出納員在財務(wù)主管的安排下,只把部分借支白條入帳,另一部分不入進帳套系統(tǒng),目的是讓借支的人逃避財務(wù)借支制度的監(jiān)管制約,而現(xiàn)金結(jié)存中總有部分白條抵庫。

2、有業(yè)績考核的企業(yè)管理者,若出現(xiàn)利潤無法達標(biāo)時,可授意會計人把成本核算中的部分金額以另一種存貨結(jié)存的方式(待處理財務(wù)損益等明細科目)不進入產(chǎn)成品成本之中,這樣可以讓單位產(chǎn)品成本人為降低,核算期的利潤提高。至于后期能不能轉(zhuǎn)回重新列入產(chǎn)成品成本中,無法保證,反正在會計保密,其它人不知情的條件下,可以暫時過關(guān),企業(yè)管理者能首先得到利益或保住職位。

3、有銷售、采購和資金往來業(yè)務(wù),實際收付款人(抵銷債債權(quán)債務(wù)人)與發(fā)票(或收據(jù))上的單位名稱不對應(yīng),特定是業(yè)務(wù)發(fā)生時間與收支時間錯位時,業(yè)務(wù)經(jīng)手人沒有詳細闡述過程,會計人(特別是沒有經(jīng)驗的)往往直接按單據(jù)進行憑證處理,結(jié)果造成了很多無法消帳的往來科目,時間越長,這樣的明細科目越多,以致后期無法調(diào)整更改,把“真帳”做成了“假帳”。

三、 部分收支業(yè)務(wù)不入賬

它主要指會計人隱匿沒有稅務(wù)票據(jù)監(jiān)管的收入(私自罰款、不開發(fā)票的銷售或勞務(wù)收入以及其它無法監(jiān)管的雜項收入等),和不符合財務(wù)制度或稅法規(guī)范的支出事項(如罰款支出、額外的職員福利、超標(biāo)的應(yīng)酬娛樂等)。它的統(tǒng)稱就是我們常說的“小金庫”。這種假帳在機關(guān)事業(yè)單位和做一套帳的企業(yè)單位最常見。

四、 結(jié)賬作假

這類手法主要是通過提前或推遲結(jié)賬,故意多加或減少數(shù)據(jù),虛列賬面金額,或為了人為地把賬做平,一是可能某些業(yè)務(wù)不合規(guī),不能體現(xiàn)在報表上,以防被查;二是可能某個業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)不足或太多影響下期考核。這樣的事不光企事業(yè)單位會發(fā)生,有時連稅務(wù)機關(guān)也暗示企業(yè)這種操作,保障稅務(wù)指標(biāo)的來年達標(biāo)。

五、 賬賬不符

按會計制度要求,賬套與賬套之間存在一定的勾稽關(guān)系,如總賬與明細賬余額相等且余額方向一致;所有資產(chǎn)總賬余額與負債和權(quán)益總額必須相等。很多核算項目是分模塊操作的,在實際業(yè)務(wù)處理過程中,內(nèi)容復(fù)雜繁多,難免不會出現(xiàn)錯誤,若不及時帳帳核對,查找原因后加以調(diào)整,隨著月月累計,年年累計,差額越來越大,查找更加困難,以到無法判斷哪方的數(shù)據(jù)是真實可靠的。賬賬不符的現(xiàn)象在各企業(yè)單位十分普遍,只是程度不同。造成這種現(xiàn)象的原因,是會計的業(yè)務(wù)素質(zhì)和經(jīng)驗不夠,還有一個重要原因是業(yè)務(wù)發(fā)生的過程經(jīng)常達不到會計核算的標(biāo)準要求。

六、 賬實不符

根據(jù)財會制度的規(guī)定,有關(guān)存貨、貨幣、固定資產(chǎn)、債券等實物資產(chǎn),其賬套記錄必須與實物保持一致。但各單位存在賬實不符的情況卻十分突出,有的有賬無物、有的有物無賬,還有的賬物不符,這種混亂的情勢是非常容易給一些不法分子有可乘之機。

在實際中,存貨項目的帳實不符是最嚴重的,其次是債權(quán)債務(wù)往來科目也有帳實不符的情況。甚至有的單位連銀行存款科目都是帳實不符長期不過問。在會計工作中,存貨的重要內(nèi)容是不容許帳實不符的,一旦發(fā)現(xiàn)要查實調(diào)整,其它細小不管管理的存貨,能達到基本帳實相符也就不錯了。至于銀行存款,是不許一分一毫的差錯。對帳實不符,業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生的要月月核對,業(yè)務(wù)次數(shù)不多的,也要季度或年度核對一次?!?/p>

七、 賬表不符

單位的賬套金額應(yīng)與報表對應(yīng)的資產(chǎn)、負債、權(quán)益、收入、費用等項目金額相符,但在現(xiàn)實的會計核算中,許多單位的賬套與會計報表存在出入,有時大相徑庭。

這一方面可能是會計制作的會計憑證科目有問題,另一方面可能是報表的某個數(shù)據(jù)需要分析填列而沒有做到位。一般而言,查找?guī)け聿环脑驅(qū)τ趯嵅偎讲桓叩臅嬋说拇_是個挑戰(zhàn),預(yù)防帳表不符的基本工作同樣需要有經(jīng)驗的會計才能做到。

八、銷毀、損壞賬套

會計帳套內(nèi)容已經(jīng)有重大違法行為且無法更改和掩飾時,為了逃避補稅和罰款的追究,常常故意制造事故(如盜竊或火災(zāi)),造成賬套資料(連同會計憑證)不慎被毀被丟的假相。這是一種間接推斷的可能性很大的帳套造假。

總之,帳套造假有多種情形多種套路,有會計經(jīng)驗不足造成的,有業(yè)務(wù)條件限制造成的,有上司老板授意形成的。然而,有的是難免又可改善的會計結(jié)果,有的是輕微違法行為,有的是重大違法甚至犯罪的會計行為。

希望會計后輩們在實踐中多識別、多總結(jié)、多防范。

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