謝謝大家點開這篇文章，話說最近的天氣開始冷了，為了避免換季感冒，小編只能裹著大毛毯上班了，大家也要注意保暖呦，這個季節(jié)感冒太不好受了，愛你們喲，比心比心。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：張老師媒體課堂

都離不來Excel辦公軟件，很多人都覺得Excel表格非常難，工作效率低，經(jīng)常加班，其主要原因是大家沒有掌握一些常用技巧。今天以Excel表格2016版本為例給大家整理了14個非常實用簡單的Excel小技巧，GIF動圖演示、文字詳細描述，生動形象直觀，學會了可有效提高工作效率。

技巧一：快速選取表格某些列

選取Excel表格數(shù)據(jù)源列第一行，按下Shift鍵不放，鼠標雙擊下邊線，即可快速選取整列內(nèi)容。

技巧二：快速刪除空值

Excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域含有很多空行，鼠標選中數(shù)據(jù)區(qū)域某一列，按下鍵盤“Ctrl+G”組合鍵，在彈出的“定位”屬性設置框，點擊“定位條件”，選中“空值”，點擊“確定”，回到數(shù)據(jù)列，鼠標右鍵，刪除整行。

技巧三：快速輸入日期

選取單元格，如果要輸入當年日期，直接在單元格輸入“月-日”鍵盤回車輸入完成，如果要輸入當天日期，選取單元格，直接按下鍵盤“Ctrl+；”組合鍵即可。

技巧四：快速填充1-100序列號

在序號列第一個單元格輸入起始序號“1”，在Excel表格菜單“開始”功能區(qū)點擊“填充”，選擇“序列”，打開序列設置框，序列產(chǎn)生在“列”，步長值設置為“1”，終止值設置為“100”確定即可。

鼠標單擊選中Excel表格數(shù)據(jù)源區(qū)域，直接按下鍵盤“Ctrl+Shift+-”組合鍵即可。

技巧六：條件求和SumIF函數(shù)應用

假設需要計算總分列大于300的成績之和，點擊任意空白單元格，輸入函數(shù)“=SUMIF（F3：F11,”＞300”）”，回車確定。

技巧七：根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)CountIF函數(shù)應用

假設需要計算英語成績等于60分的人數(shù)，選定任意空白單元格，輸入函數(shù)“=COUNTIF（D3：D11,“60”）”，回車確定。

技巧八：IF函數(shù)根據(jù)條件判斷返回不同值

假設需要判斷總分大于300分的顯示為“優(yōu)秀”，否則顯示“良好”，在G3單元格輸入函數(shù)“=IF（F3＞300，“優(yōu)秀”,“良好”）”，回車確定，單擊G3單元格，鼠標放在單元格右下角，光標變成十字時，按下鼠標左鍵向下拖動即可。

技巧九：自動篩選

鼠標選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，在Excel“開始”菜單功能區(qū)“排序和篩選”下拉選項中選擇“篩選”，可以對數(shù)據(jù)區(qū)域任意列數(shù)據(jù)進行篩選，還可以自定義對顏色單元格篩選，或者對數(shù)值進行條件篩選。

技巧十：宏的錄制及運行

如下圖所示，點擊Excel表格“視圖”菜單，功能區(qū)點擊“宏”，“錄制宏”，彈出的設置框設置名稱、快捷鍵、說明等。錄制完成后，點擊“停止錄制”，接下來就可以運行“宏”，功能很實用，可以批量對一些數(shù)據(jù)進行設置操作，快速提升工作效率。

技巧十一：快速建立圖表

選中數(shù)據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)，在Excel菜單區(qū)域點擊“插入”，點擊“圖表”，里面預置了很多圖表樣式，根據(jù)需要選擇即可，然后可以對其進行一些屬性修改操作，非常方便實用。

技巧十二：設置Excel標簽顏色

鼠標單擊Excel表格某一工作表標簽，點擊鼠標右鍵，下拉菜單選擇“工作表標簽顏色”，就可以任意進行顏色設置，讓含有多個工作表的Excel表格變得美觀便于識別。

技巧十三：按筆畫順序排列姓名信息

選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域，在Excel“開始”菜單功能區(qū)“排序和篩選”下拉選項中選擇“自定義排序”，彈出屬性設置框，關鍵字選擇“姓名”，打開“選項”設置，選中“筆畫排序”，次序選擇“升序”，設置完成點擊確定。

技巧十四：監(jiān)視窗口

經(jīng)常會用到“監(jiān)視窗口”，如下圖所示，點擊Excel表格“公式”菜單，功能區(qū)點擊“監(jiān)視窗口”，在彈出的設置框點擊“添加監(jiān)視點”，選擇需要被監(jiān)視的數(shù)據(jù)區(qū)域確定即可，這樣在監(jiān)視窗口就可以隨時觀察到被監(jiān)視單元格數(shù)據(jù)變化情況。