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睡前一背!Excel公式使用方法,簡(jiǎn)單易懂!輕松通過計(jì)算機(jī)二級(jí)!

 gztxd 2018-11-21

計(jì)算機(jī)二級(jí)的Excel公式后續(xù)來啦!

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日期與時(shí)間函數(shù)

(1) DATE函數(shù)

格式: DATE(year,month,day)

功能:返回指定日期的序列數(shù),所謂序列數(shù)是從1900年1月1日到所輸入日期之間的總天數(shù)。

說明: year代表年份,是介于1900到999之間的一個(gè)數(shù)字。

month代表月份,如果輸入的月份大于12 ,將從指定年份的一月份開始往上加算。

day代表該月份中第幾天,如果day大于該月份的最大天數(shù),將從指定月份的第一天開始往上加算。例如: DATE(2008,5,1)為39569 ,返回代表2008年5月1日的序列數(shù)。

(2) YEAR函數(shù)

格式: YEAR(serial number)

功能:返回于序列數(shù)serial _number相對(duì)應(yīng)的年份數(shù)。

例如: YEAR(39569)為2008。

(3) MONTH函數(shù)

格式: MONTH(serial number)

功能:返回序列數(shù)serial. _number相對(duì)應(yīng)的月份數(shù)。

例如: MONTH(39569)為5。

(4) DAY函數(shù)

格式: DAY(serial number)

功能:返回序列數(shù)serial. number相對(duì)應(yīng)的天數(shù)。

例如: DAY(39569)為1。

(5) TODAY函數(shù)格式: TODAY()

功能:返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘現(xiàn)在日期的序列數(shù)。

例如: TODAY()為39570 ,表示計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前日期是2008年5月2日。

(6) TIME函數(shù)

格式: TIME ( hour , minute , second )功能:返回指定時(shí)間的序列數(shù)。

說明:該序列數(shù)是一個(gè)介于0到.99999999之間的十進(jìn)制小數(shù),對(duì)應(yīng)著自0:00:00 ( 12:00:00 AM )到23:59:59 ( 11:59:59 PM )的時(shí)間。其中hour介于0到23 ,代表小時(shí);minute介于0到59 ,代表分鐘;second介于0到59 ,代表秒。

例如: TIME(12,0,0)為0.5 ,對(duì)應(yīng)12:00:00 PM ;TIME(17,58,10)為0.748726852 ,對(duì)應(yīng)5:58PM.

(7) NOW函數(shù)格式: NOW()

功能:返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的現(xiàn)在日期和時(shí)間的序列數(shù)。

說明:該序列數(shù)是一一個(gè)大于1的帶小數(shù)的正數(shù),其中整數(shù)部分代表當(dāng)前日期,小數(shù)部分代表當(dāng)前時(shí)間。

例如: NOW()為39523.486866667 ,表示2008年3月16日11:52AM。

邏輯函數(shù)

(1) AND函數(shù)

格式: AND(logicall , logical2 , , , logical30)

功能:當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值為真( TRUE )時(shí)返回TRUE ;只要一一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假( FALSE )即返回FALSE。

說明: logical, logical2, ..為待檢測(cè)的若干個(gè)條件值(最多30個(gè)) ,各條件值必須是邏輯值( TRUE或FALSE)、計(jì)算結(jié)果為邏輯值的表達(dá)式、或者是包含邏輯值的單元格引用。

如果引用的參數(shù)包含文字或空單元格,則忽略其值;

如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包含非邏輯值,則返回錯(cuò)誤值#VALUE。

例如: AND(TRUE,7>2)為TRUE ;AND(9-5=4,5> 8)為FALSE。

(2) OR函數(shù)

格式: OR(logical1,logical2, . , logical30)

功能:在參數(shù)中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為真,即返回邏輯值TRUE ;

只有全部參數(shù)為假,才返回FALSE。說明:與AND函數(shù)相同。

例如: OR(TRUE,3+5=8)為TRUE ;OR(1+ 1=3,3+2=6)為FALSE。

(3) NOT函數(shù)

格式: NOT(logical)

功能:對(duì)邏輯參數(shù)logical求相反的值。

例如: NOT(FALSE)為TRUE ; NOT(1+4=5)為FALSE。

(4) IF函數(shù)

格式: IF(logical_ test,value_ if_ true,value_ if false)功能:對(duì)條件式logical .test進(jìn)行測(cè)試,如果條件為邏輯值TRUE ,則取value_ if true的值,否則取value_ if_ false的值。

說明:

1、函數(shù)IF最多可以嵌套七層,用value_ if _false及value_ if true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。

2、在計(jì)算參數(shù)value_ if_ true和value_ if false后,函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。

例如:在如圖所示的商品銷售業(yè)績(jī)表中,要求用IF函數(shù)完成對(duì)每位人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

1, 25000000701010000010.07171010100000*一””,致量7)

商品銷售業(yè)績(jī)表.

評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是:全年銷售額> =2000000為”優(yōu)秀”

1500000<><><>< 1500000為'一般”,=""><>

其操作步驟如下:

①在J3單元格輸入函數(shù):

= IF(J3> =2000000,'優(yōu)秀' , IF(J3> =1500000,'良好',IF(3>=1000000, '-一般','較差')) )②將J3中的公式復(fù)制到4:J17.

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)的格式為:函數(shù)名(database , field criteria)。其中database是包含字段的數(shù)據(jù)庫區(qū)域; field指定函數(shù)所要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)列,可以是帶引號(hào)的字段名,如“級(jí)別”, 也可以是是字段名所在單元格地址,還可以是代表數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)列位置的序號(hào), 1表示第一-列, 2表示第二列等; criteria為一-組包含給定條件的單元格區(qū)域,即條件區(qū)域。條件區(qū)域的寫法同高級(jí)篩選。

常用的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)有:

DAVERAGE(database,field,criteria) :對(duì)數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字段求平均值。

DSUM(database,field,criteria) :對(duì)數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字段求和。

DMAX(database,field,criteria) :對(duì)數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字段求最大值。

DMIN(database,field,criteria) :對(duì)數(shù)據(jù)庫中滿足條件記錄的指定字段求最小值。

DCOUNT(database,field,criteria) :計(jì)算指定數(shù)據(jù)庫中符合條件且包含有數(shù)字的單元格數(shù)。

DCOUNTA(database,field,criteria) :返回?cái)?shù)據(jù)庫中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。

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