上課遲到的我，一進(jìn)教室嚇了一跳。

莫非我走錯(cuò)了教室，到了《PPT 中的密碼學(xué)》課堂？

仔細(xì)一看，這不是班上最優(yōu)秀的同學(xué)之一嘛，他站在這堆神秘符號(hào)前，洋洋灑灑地和我們講著《社會(huì)調(diào)查方法》。

果然是大佬，為了秀學(xué)識(shí)和口才，PPT 竟然如此萬(wàn)里挑一。

好吧，不開(kāi)玩笑了，其實(shí)是這位同學(xué)的 PPT 翻車了。

像這種出現(xiàn)事故反而發(fā)揮更出色的人畢竟是少數(shù)中的少數(shù)，像我們這種還指望看著 PPT 當(dāng)眾講話的人，出了這種事，豈不就是涼了……

雖說(shuō)情況往往不至于這么嚴(yán)重，但你本想讓 PPT 畫(huà)面更出彩所以用心挑選好久的字體，在放映時(shí)都成了黑體或宋體，版面還會(huì)因此亂掉，想想就特別糟心。

其實(shí)，只要多「嵌入字體」這一操作，從此和這種糟心塞谷拜！

用這篇使用了「漢儀清庭-55 簡(jiǎn)」、「漢儀特細(xì)等線簡(jiǎn)」和「Arual」這三種字體（這些字體往往在放映設(shè)備連接的電腦上沒(méi)有安裝過(guò)）的 PPT，我試驗(yàn)過(guò)所有的字體嵌入辦法，下面我就給你一篇最全的「字體嵌入」體驗(yàn)！

01

最簡(jiǎn)單——將字體嵌入文件

◆ ◆ ◆

步驟：

? 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡，左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇【選項(xiàng)】。

? 點(diǎn)擊【保存】，勾選「將字體嵌入文件」，【確定】。

如果在「將字體嵌入文件」里勾選了第一項(xiàng)，相當(dāng)于只是將這個(gè) PPT 中涉及的這個(gè)字體出現(xiàn)的字符進(jìn)行了嵌入，減少文件大小，不過(guò)會(huì)在其他人編輯時(shí)產(chǎn)生限制。

所以我們一般勾選第二項(xiàng)，把這個(gè) PPT 中所涉及的字體的字體包完全嵌入，方便其他人編輯文檔時(shí)保持相同的字體。

? 退出 PPT 前保存文件，搞定！

然而這種最方便的做法并不是 100% 管用，有時(shí)我們?cè)O(shè)置完保存時(shí)就會(huì)遭遇這樣的情況：

又該怎么破呢？

02

最保險(xiǎn)——轉(zhuǎn)為圖片

◆ ◆ ◆

不用多解釋，把字體變成圖片，文字絕對(duì)是從字體、大小到顏色、位置原封不動(dòng)地保留下來(lái)！

省事的操作是把整個(gè) PPT 文件導(dǎo)出為「全圖型 PPT」?！疚募?【導(dǎo)出】-【更改文件類型】-【PowerPoint  圖片演示文稿】-【另存為】即可！

然而靜下來(lái)一想，一張張幻燈片變成了一頁(yè)頁(yè)圖片，我的動(dòng)畫(huà)特效沒(méi)有啦？我的華麗切換去哪了？突然又需要編輯怎么辦？

那就只把文字變成 PNG 圖片吧。

步驟：

? 選中某個(gè)文本框，同時(shí)按鍵盤上的【Ctrl】和【X】，對(duì)其剪切。

? 右鍵粘貼，選擇「粘貼為圖片」的選項(xiàng)。

? 這時(shí)出現(xiàn)的就不再是文本框了，而是一張圖片。

只要工作量不大，用這個(gè)辦法應(yīng)對(duì)第一種辦法里無(wú)法成功嵌入的字體，非常保險(xiǎn)管用。動(dòng)畫(huà)特效、換頁(yè)特效還都有，其他元素也都能編輯。

只不過(guò)想更改文字就不好搞了，存為圖片時(shí)，清晰度還會(huì)降低，想要保持清晰度，讓文字能夠隨意縮放，看看下面這種辦法吧！

03

有創(chuàng)意——將文字轉(zhuǎn)換為形狀

◆ ◆ ◆

步驟：

? 點(diǎn)擊【插入】-【形狀】，選擇【矩形】。

? 創(chuàng)建矩形時(shí)，形狀的大小務(wù)必要大過(guò)文字。

? 同時(shí)選中形狀與文本框，點(diǎn)擊【繪圖工具 - 格式】-【合并形狀】，選擇【相交】。

這樣文字就變成形狀了，放大也不會(huì)失真，還可以更改填充顏色。

雖然前期操作會(huì)有些麻煩，但是文字變成形狀后，發(fā)揮想象力的空間卻變大了。想在文字上玩一些花樣，不妨嘗試這種辦法，一舉兩得。

04

最靠譜——將字體文件插入對(duì)象

◆ ◆ ◆

其實(shí)我之前用得最多的辦法是找到電腦上安裝字體文件的位置（一般都是C:\Windows\Fonts 這個(gè)路徑），把 PPT 里用到的字體文件復(fù)制出來(lái)，和 PPT  文件一起拷貝走，再在放映前到設(shè)備連接的電腦上先安裝字體文件。

如果怕遺漏掉你用的字體，可以通過(guò)查看文檔屬性一下看到這個(gè) PPT 文件中用到的所有字體。

具體操作見(jiàn) 《PPT文件屬性很普通！但你知道它有多好用么？》

裝了 iSlide 插件就更方便了，【安全導(dǎo)出】里就能直接導(dǎo)出字體文件了。

不過(guò)這樣在傳輸 PPT 文件時(shí)往往都是一個(gè)壓縮包，有些累贅。后來(lái)我知道了，將字體文件作為對(duì)象插入進(jìn) PPT 文件中，最后只有一個(gè) PPT 文件，字體文件完全包含在里面！

步驟：

? 在制作好的 PPT 最后新建一頁(yè)，點(diǎn)擊【插入】-【對(duì)象】。

? 選擇「由文件創(chuàng)建」，點(diǎn)擊【瀏覽】，找到 PPT 中用到字體的字體文件，點(diǎn)擊【確定】。多個(gè)字體文件可提前打包成壓縮文件再插入。

? 經(jīng)過(guò)上面的操作，一個(gè)或者多個(gè)字體文件就出現(xiàn)在了這頁(yè)幻燈片上。

? 放映時(shí)當(dāng)然是不想讓觀眾看到這一頁(yè)，我們右鍵把這頁(yè)幻燈片設(shè)置成隱藏就行。

在正式放映前，找到這頁(yè)幻燈片雙擊字體文件圖標(biāo)，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，對(duì)字體文件進(jìn)行安裝即可。

這樣一來(lái)，只用一個(gè) PPT 文件就可以打包帶走用到的字體，保險(xiǎn)可靠又不失便利。

「嵌入字體」四個(gè)辦法，根據(jù)你的精力和興趣選用，再也不用擔(dān)心放映時(shí) PPT 中驚現(xiàn)神秘圖像啦！