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excel技能分享:常用快捷鍵匯總及操作演示 下

 部落窩教育BLW 2018-10-07

excel技能分享:常用快捷鍵匯總及操作演示 下

我們接著前面的快捷鍵整理教程,繼續(xù)前行,本文我們來聊聊Excel雙擊鼠標的妙用?;蛟S會給你一些亮點和你不知道的。

第二十七,Excel快速復制公式

D3單元格我們已經(jīng)錄入完公式,下面的單元格只需要復制D3單元格公式,進行計算即可。選取D3中的公式,雙擊右下角試試看,是否快速將公式復制到下方單元格了。

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第二十八,Excel自動調(diào)整行高或列寬

如果某些行或者列的單元格寬度和高度不夠,咱們可以雙擊自動調(diào)整行高或列寬。比如下面截圖第2行,沒有顯示完整,我們可以這樣操作。按下CTRL+A全選,在任意列和行的單元格邊線雙擊即可。

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第二十九,Excel快速定位到連續(xù)數(shù)據(jù)的最后一行

在一個連續(xù)不間斷,沒有空格的表格中,雙擊任一個單元格的上下左右線試試看,有什么效果。

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比如我雙擊A2單元格下框線會出現(xiàn)什么,是否是直接跳轉(zhuǎn)到A14單元格了?

再測試一下,按下Shift鍵的同時,雙擊A2單元格下框線又會出現(xiàn)什么,是否快速選中A2:A14單元格區(qū)域了。

第三十,關(guān)閉退出excel文件

打開了Excel文件,想關(guān)閉退出,如何操作?試試左上角的Excel圖標,雙擊一下,看看是否關(guān)閉了?如果Excel沒有保存,Excel還會提示我們是否需要保存文件。

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第三十一,多次使用格式刷復制樣式

如果我需要將B18單元格的樣式,復制到其他的單元格,如B19、B20、D·8:D20,怎么辦?

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選中B18單元格,然后雙擊格式刷,再需要復制樣式的目標單元格點擊刷刷就可以。使用完畢,再點擊一下“格式刷”按鈕復原。

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第三十二,生成透視表明細數(shù)據(jù)

下面截圖右邊是我們做的數(shù)據(jù)透視表,我們雙擊任意單元格數(shù)據(jù),可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)相關(guān)的明細。

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如我們雙擊G3單元格,會在新的Excel工作表中了羅列出差旅費相關(guān)的明細。截圖如下:

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第三十三,取代復制粘貼

我們復制單元格區(qū)域內(nèi)容的時候,除了使用傳統(tǒng)的復制粘貼之外,其實你可以試試:按ctrl鍵,用鼠標拖到哪就復制到哪,更加快捷方便。

演示步驟:選中需要復制的單元格區(qū)域,如A1:D14單元格,按下CTRL鍵不放,鼠標放在單元格邊框線,直接拖拽到目標單元格區(qū)域就可以復制了。

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第三十四,填充序列

咱們需要在一行中快速輸入1、2、3、4……這樣的數(shù)字序列,是輸入1,然后向右拖動嗎,再選取“填充序列”嗎?out了!

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其實可以這樣,輸入1,按ctrl鍵不松向右直接就可以生成1,2,3,4...這樣的序列。

第三十五,快速調(diào)整EXCEL工作表顯示比例

按ctrl鍵不松,通過鼠標滾輪就可以快速調(diào)整EXCEL表格顯示比例。就不需要通過工具欄的調(diào)節(jié)按鈕進行調(diào)節(jié)。

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第三十六,快速調(diào)整圖片大小

在EXCEL里面插入的圖片大小不合適,調(diào)整圖片大小的時候,按下CTRL鍵,再拖動圖片的一個邊角,會更加快捷。

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第三十七,快速輸入相同內(nèi)容

如果需要在單元格區(qū)域輸入同樣的內(nèi)容,我們只需要選中單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,按下CTRL+ENTER,就可以批量填充。

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好了,就整理這么多了,希望對大家工作有所幫助——當然excel的快捷鍵可不止這些,友們來一起交流學習吧!

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