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時間管理就是管理生命—21條高效時間管理法則,太經(jīng)典了

 文明Shiwenshan 2018-09-27

假如今天是你生命中的最后一天,你怎么辦?!你對父母是不是已經(jīng)無怨無悔了?對家人是不是已經(jīng)竭盡全力了?對朋友是不是已經(jīng)仁至義盡了?對你自己每一天時間、每一分鐘、每一秒鐘是不是真的有價值,真的無怨無悔了?

時間給勤奮者留下智慧和力量,給懶惰者留下空虛和懊悔。時間管理就是你生命的管理,今天重點給大家分享的是時間管理之父博恩崔西的時間管理法則。這是個人的生命管理,如何追求效率,改善利用自己的時間,使用時間的方式,改變我們對時間的看法,21個善用時間的原則,學(xué)習(xí)時間管理的方法,自我操練這是關(guān)鍵!

1、核心主軸目標(biāo):1-5年希望完成什么事情。三種目標(biāo):個人和家庭的目標(biāo),關(guān)于工作財務(wù)和資財,為什么樣的人服務(wù);自我成長的目標(biāo);問自己二個問題:1假如你有足夠的錢和時間,你會做什么?2.只有6個月的生命,你會選擇做什么3.如果不會失敗,你會給自己定什么目標(biāo)呢?寫下來,畫出來。時常拿出來看看。

2、為了達成目標(biāo)所需要每個行動步驟,形成每天可以執(zhí)行的方案。什么重要什么不重要。成功的關(guān)鍵技巧。不斷地設(shè)定目標(biāo),要不為達成自己的目標(biāo),否則就是為那些有目標(biāo)明確的人工作。

3、分析工作:將事情一一列出,工作清單。提前列出。幫助你了解目前的工作重要性。核對工作項目。

4、博拉度定律:80%價值來自20%工作內(nèi)容。集中精力在少數(shù)重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。這是不是最重要的事情,最有效的事情。對未來有什么樣的影響,這個問題來測試這個事情重要與否。

5、專注力: 一口氣將一件事完成。

6、時間期限和獎勵。

7、工時記錄:將時間的分配和使用情景記下來,越成功越以分鐘為記錄單位。最少要以小時為單位。

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8、立刻行動:避免做不重要的事。先做重要的事情而不是緊急的事情。立刻去做??朔涎拥姆椒ǎ壕褪桥囵B(yǎng)緊急意識。

9、授權(quán):算出工時薪資,如果可以交給其它時薪低的人去做,就立即授權(quán)。把時間放到報酬更高的事情上去。成功的基層工作者。授權(quán)還一定要明確:被授權(quán)的人要得到明確的指示:要什么結(jié)果,什么時候完成,要及時親自查核進展。

10、會議: 讓會議目的明確:把開會看成投資 議程:列出清單。準(zhǔn)時開始準(zhǔn)時結(jié)束。

11、干擾事件: 電話和不速訪客。

12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域: 反復(fù)問自己,公司要我完成什么工作產(chǎn)生什么結(jié)果?主要工作目標(biāo)是什么?公司期待自己完成什么?

13、分批作業(yè): 學(xué)習(xí)曲線理論:任何事情第一次做花最長時間。反復(fù)作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起來一起處理,可以節(jié)約時間。

14、整潔:生產(chǎn)力提高20-40% T(丟棄)R轉(zhuǎn)手別人A列入行動F存檔案。

15、連續(xù)的工作:大塊的時間,高效的專心工作。

16、零碎的時間:多學(xué)習(xí),利用各種機會加強自己的專業(yè)形象。5-7年加倍自己的知識,每天一小時,投資到頭腦:閱讀、寫筆記。上下班的時間,聽錄音;中間休息時間比如20分鐘,研讀某個特定主題的咨詢并加以運用;午餐休息時間。

17、電話:說要說的話,說完立即結(jié)束,長話短說。不重要的電話,找合適的時間集中回復(fù)。公事電話要做筆記。隨時準(zhǔn)備筆和紙再接聽電話。

18、準(zhǔn)時:可以努力培養(yǎng),獲得準(zhǔn)時的名聲。提早15分鐘到現(xiàn)場。集中注意力:要做筆記。

19、簡化工作:想法改進原有作業(yè)的方法。7個技巧:做久一點,做快一點,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,盡量少犯錯,一起來做發(fā)揮團隊合作的力量。

20、學(xué)會說不:不用花時間在沒有效果的事情上。

21、身體健康,人際關(guān)系:花時間在家人朋友。

總結(jié):基礎(chǔ)是目標(biāo),寫下來規(guī)劃達成目標(biāo)的方法,擬定優(yōu)先次序,永遠要專注在時間的使用價值和效果,專心做一件最重要的事。建立急迫感,絕不拖延。努力去做。每天都在進一步,邁向目標(biāo)!

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