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怎樣改變差勁的時(shí)間管理狀態(tài)

 南山_松柏 2018-09-14




我效仿過,但發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來有很大的困難,原因在于計(jì)劃表的時(shí)間分割得過于精細(xì),完全不容許誤差和特殊情況。


一旦某處沒有順利完成,牽一發(fā)而動(dòng)全身,像多米諾骨牌一樣影響后面的計(jì)劃。




后來網(wǎng)友爆料才知道,原來,這張圖并不是馬冬晗的計(jì)劃表,準(zhǔn)確的說應(yīng)該是她的記錄表,她提前訂好空白表格,之后每天晚上在表格中記錄自己一天所做的事。


我們都被媒體的斷章取義誤導(dǎo)了!


網(wǎng)上很多學(xué)霸刻苦學(xué)習(xí)的勵(lì)志故事,在媒體冠冕堂皇的包裝之下,經(jīng)常會(huì)給人予一種“那些人不是人,是神”的感覺。


印象中他們總是爭(zhēng)分奪秒,每天開足馬力,就像在亞運(yùn)會(huì)的賽道上一直處在沖刺狀態(tài)的選手。


小學(xué)到大學(xué)一趟走下來,我們并不缺少這類雞血故事的喂養(yǎng)。


這些平面故事刻畫的成功人士的給我們很多人造成刻板印象,它的麻痹作用是很深遠(yuǎn)的。


而這些刻板印象對(duì)我們的影響之所以難以消除,除了媒體的夸大其詞、斷章取義應(yīng)該被大大指摘之外,還有一大原因,就是我們身邊可觀察的成功例子太少,看不到那些活生生的例子,我們就看不到真相。


實(shí)際上,我所見的高效能人士——也就是所謂“高手”,他們并不是那種按著時(shí)間表做事的人。


相反,他們更懂得時(shí)間變通,與一般人相比,他們的時(shí)間能夠得到充分利用的原因在于,他們有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,他們能迅速進(jìn)入工作狀態(tài),并能夠投入熱情,且十分專注。


他們知道自己在干什么。


相反,很多把生活過得一團(tuán)糟、得過且過的人,他們并不是沒有時(shí)間管理,而是,他們根本不管理時(shí)間。




這些人,在大學(xué)里,早課是破壞自然醒的最大殺手,在第一節(jié)課之前,能在床上賴多久就賴多久,早飯也不吃。社會(huì)里,這些人又喜歡帶著拖拖沓沓的節(jié)奏,每天都在和城市里的幾十萬人趕早高峰。


這些人中大部分并不是不珍惜時(shí)間——你如果能夠和他們貼身生活,到他們的宿舍看看,哪個(gè)不是游戲打得風(fēng)生水起,等到期末考,再到圖書館看看,我相信有不少大學(xué)經(jīng)常在考試周期間,需要排隊(duì)才能搶到座,這樣看來,他們哪點(diǎn)像是不珍惜時(shí)間的?


他們的時(shí)間狀態(tài)管理得差,并不是因?yàn)樗麄儾徽湎r(shí)間,而是因?yàn)樗麄儚膩頉]有認(rèn)真重視過“時(shí)間需要管理”這件事,他們不是沒有能力,只是對(duì)時(shí)間的規(guī)劃有嚴(yán)重的意識(shí)缺位。


有人說,這是因?yàn)樗麄兏咧挟厴I(yè)之后,脫離了監(jiān)督,輔導(dǎo)員的作用已經(jīng)遠(yuǎn)不及班主任的作用。


也有的人說,那是因?yàn)檫@些人到了差的大學(xué),這些地方學(xué)習(xí)氛圍本身就沒有高等院校好——我不否認(rèn)有這樣的事實(shí),但我想說的是,即便在所謂的好大學(xué),也都還是有很多世俗意義上的“渣”學(xué)生。


當(dāng)年我和朋友在北大宿舍住過一段時(shí)間,恰好遇到宿舍討論前一學(xué)期的成績(jī),一男生喊60分萬歲時(shí)的那個(gè)雀躍的神情,和我在別校所見的笑容并無不同。


缺乏監(jiān)督人就放縱了,在差的學(xué)習(xí)環(huán)境更容易自暴自棄,這些都在損傷我們的時(shí)間質(zhì)量。


但這些都只是表象。




這些人時(shí)間管理狀態(tài)差勁的本質(zhì),其實(shí)是因?yàn)?span>我們不知道自己想要什么。


多年功利教育的辛勤培養(yǎng),我們很多人通過一次次的考試之后來到大學(xué),但最終并不知道自己想要什么,也不知道生活是什么。


我們從來沒有被教育過自己是誰,如何找到自己,也許在上大學(xué)之前,有過萌芽期的探索,但最終關(guān)于“自己”的命題一直被推遲,直到被遺忘。


于是,那個(gè)真正的自己沒有真實(shí)存在過,沒有發(fā)育過。


不知道自己是誰,那么,學(xué)習(xí)微積分又有什么用呢?學(xué)習(xí)材料力學(xué)的意義在哪里?真的想好以后去做工程師了嗎?以后該考研還是工作?為什么要那么努力?


最后他們發(fā)現(xiàn),一個(gè)智商還不錯(cuò)的人,努力多年之后,會(huì)解決各種方程式,卻不會(huì)解決自己的困惑,于是他們放棄了,還是打游戲吧。



公號(hào)后臺(tái)收到的大量私信證實(shí)了這一點(diǎn),很多人半夜三更的發(fā)來私信,告訴我說,自己在大學(xué)迷茫了,參加工作又迷茫了。


換句話說,在人生的大方向上,大部分人都不是犀利的,他們看不到自己最應(yīng)該去做的事情。


既然不知道該做什么,也就不知道該怎么做了,談什么時(shí)間管理。


很多人是靠著“做比不做好”這樣的鼓勵(lì)才維持著半死不活的狀態(tài),但這樣的激勵(lì)并不能長(zhǎng)久,也不能讓人變得卓越。因此,時(shí)間管理的核心真正關(guān)乎的其實(shí)是你要成為一個(gè)什么樣的人,所有的時(shí)間管理的目標(biāo)是為了讓我們最終完成此生想要完成的目標(biāo)。


這個(gè)道理非常簡(jiǎn)單,也幾乎會(huì)出現(xiàn)在所有的時(shí)間管理書中,甚至墓志銘、臨終遺言中,但如果我問你此生你想完成什么目標(biāo),又有多少人可以立即說出來?


你在目標(biāo)清晰后,它所帶來的正推動(dòng)力是無窮的,這種自內(nèi)而外的愿景推動(dòng)比往往我們?cè)谧鰰r(shí)間管理時(shí)想的自外而內(nèi)的框架系統(tǒng)推動(dòng)要強(qiáng)得多。



    

高效能人士知道自己想要什么,我驚嘆于他們目標(biāo)的明確性,甚至有時(shí)候看起來顯得很功利,和他們相處并不都能感覺舒服,他們的所有努力都盡可能的會(huì)朝著他們想要走的方向做積累。


同樣是24小時(shí),他們也跟正常人一樣——再拼也拼不過富士康員工吧?可憑什么他們就取得了令人羨慕的成績(jī),憑什么他們成為行業(yè)的佼佼者,憑什么他們最后可以以專家自居?


有的“天才”十歲就知道自己想要什么,知道自己喜歡什么,比如,寫作,他們一天24小時(shí),可能會(huì)花2到3小時(shí)在寫作上,一年就是就有1000小時(shí)的練習(xí)量,等到20歲的時(shí)候,人家已經(jīng)積累完成第一個(gè)“一萬小時(shí)”,這種積累豈是我等半路出家的業(yè)余寫手可比的?!


我們知道指數(shù)增長(zhǎng)、復(fù)利效應(yīng),這些都是可以用來指導(dǎo)成長(zhǎng)的利器,但它們發(fā)生的前提是——你知道自己想要什么。


從成長(zhǎng)角度講,能讓一個(gè)人獲得最快速提高的方式是刻意練習(xí),但即便我們一天到晚都在進(jìn)行嚴(yán)格的刻意練習(xí),這時(shí)間也只能累積進(jìn)行4個(gè)小時(shí)左右——每天的額度只有那么多,不用的話也就失去了一個(gè)獨(dú)屬于一天的成長(zhǎng)單位。


跟隨著惰性,很多人一天所做的事談不上具備積極的積累性,因此我們聽到更多的是“惡習(xí)成性”這樣的說法,當(dāng)然,更談不上什么刻意練習(xí)。


想要進(jìn)行積累性的刻意練習(xí),從本質(zhì)上講,它所需要的前提和“指數(shù)增長(zhǎng)”所需要前提一樣:


知道自己想要。


知道自己想要什么,這件事情,知道得越早越好。


你知道知道自己想要什么,才知道什么才是最重要的,你才可以圍著這件事情進(jìn)行長(zhǎng)期的積累。




所有的時(shí)間管理,其實(shí)都是圍繞著“你想要什么”展開。它可以回答“在多個(gè)項(xiàng)目中,該如何選擇的問題”,它幾乎可以組織你所有有生的碎片時(shí)間,讓它們最大限度的投入到你所要的愿景之中。


它是一個(gè)標(biāo)尺,從你有了這把標(biāo)尺之后,“時(shí)間”這個(gè)詞變得更加凝重,因?yàn)椤拔抑幌氚褧r(shí)間放在最重要的事情上”這樣信念會(huì)不自覺深植入心。


它是核心,也是你行動(dòng)所需要知道的“最少必要知識(shí)”,具體的方法反而是次要考慮的。



最后,你還是需要一把工具,就可以完成時(shí)間管理的最后一公里。我看過很多時(shí)間管理方面的書,也嘗試過很多方法,最后發(fā)現(xiàn)大道至簡(jiǎn),本人用得最順手的是“一個(gè)計(jì)劃”+“一個(gè)工具”。


“一個(gè)計(jì)劃”:在印象筆記里寫下一天中最重要的2~3件事,然后分別進(jìn)行詳細(xì)的目標(biāo)分解。


比如我要寫一篇文章,我會(huì)在印象筆記上,分解出如下幾個(gè)步驟:選題,構(gòu)思,找資料,消化資料,第一稿寫作(當(dāng)然,具體的寫作肯定寫得比這個(gè)細(xì)致)。


然后在每一項(xiàng)后面列出具體的行動(dòng)路徑,比如“找資料”一項(xiàng),會(huì)寫明參考某某書、某某主題的論文。


最后限定時(shí)間,這就要說到“一個(gè)工具”——番茄鐘時(shí)間,我一般在預(yù)估每一項(xiàng)需要多少時(shí)間,設(shè)置相應(yīng)的番茄鐘時(shí)間,就開始馬不停蹄的開干,干完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng),特爽。


提一下,最重要的事情最好在上午做,《如何提高周末工作學(xué)習(xí)的效率》這篇文里是從效率角度講的,但其實(shí)還有一個(gè)更重要的原因——心理上講,上午如果能做完一天中最重要的事,或者可以完成大半,將可以讓你有個(gè)好心情:


如果你在上午做完,那么接下來一天都很輕松;如果你安排在下午做,上午心中就得記掛著最重要的事,只能輕松晚上;如果你把最重要的事趕到晚上做,那么你可能一天都憂心忡忡。


關(guān)于目標(biāo)分解,也說一句,目標(biāo)分解的目的是,對(duì)目標(biāo)分而治之,降低復(fù)雜性。把一個(gè)復(fù)雜的目標(biāo),逐層或逐步劃分成較小較簡(jiǎn)單的目標(biāo),逐一解決。很多人都說目標(biāo)分解很重要,的確,再怎么強(qiáng)調(diào)也不過分。


但怎么進(jìn)行目標(biāo)分解呢?


其實(shí)分解不是第一步,想要成功分解,其前提是對(duì)目標(biāo)有縝密的思考和理解——對(duì)目標(biāo)沒有足夠的了解,分解只能是扯淡。





“一個(gè)工具”:真的只是一個(gè)番茄蛋。


某寶上就有,十多塊一個(gè),想買貴的也沒有。我一般較多遵循50+10的模式,50分鐘進(jìn)行工作,10分鐘休息。


知道自己要干什么,知道什么才是最重要的事情,在執(zhí)行的事情,我們所缺的是一個(gè)高效的工作狀態(tài),“心流”、“深度工作”其實(shí)正是我最想要的工作狀態(tài),而我發(fā)現(xiàn)番茄工作法可以幫助我做到這點(diǎn)。

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