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excel圖表技巧:切片器加透視表制作動(dòng)態(tài)圖表

 部落窩教育BLW 2018-09-11

excel圖表技巧:切片器加透視表制作動(dòng)態(tài)圖表

最近,小編公司新招了一名小姐姐,做數(shù)據(jù)分析崗位,中午吃飯幾個(gè)女生閑聊,聊到了我們剛畢業(yè)時(shí)找工作的窘境。小姐姐告訴我,她當(dāng)時(shí)剛從學(xué)校出來(lái)找工作,自己啥也不會(huì),就只能面試行政崗位,然而工資才兩千多的公司都不愿意要她,被拒11次,簡(jiǎn)直懷疑人生~

甚至有一家公司面試當(dāng)場(chǎng)讓她做一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表,而她完全不會(huì),不用說(shuō),還是沒(méi)面試上,回家后她便拼命學(xué)習(xí)excel,后來(lái)找工作也越來(lái)越順利。

小編回到辦公室趕緊給大家準(zhǔn)備了一篇Excel圖表教程。記著動(dòng)手操作喲!

上回說(shuō)到,武林盟主要求大家學(xué)習(xí)excel動(dòng)態(tài)圖表,此方法雖然可行,卻愚鈍至極,老衲揚(yáng)言要傳授 “若不自宮,也能成功”的修煉大法,只需用鼠標(biāo)操作十幾秒即可。出家人從不打誑語(yǔ),今日就請(qǐng)施主隨老衲修煉起來(lái)吧。

一石激起千層浪,其實(shí)江湖早有傳言,“獨(dú)孤大俠”歸隱十年,日夜研究excel動(dòng)態(tài)圖表,已匯成口訣:

動(dòng)態(tài)圖表真美妙;

制作起來(lái)有訣竅。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證配公式;

切片器加透視表;

定義名稱與控件;

兩兩搭配動(dòng)圖現(xiàn)。

上次武林盟主使用的是“數(shù)據(jù)驗(yàn)證配公式”大法,今日老衲傳授的系“切片器加透視表”大法。廢話少說(shuō),請(qǐng)施主先看看GIF操作吧。

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第一式:插入透視表

數(shù)據(jù)透視表是excel的一個(gè)重要功能,特別是在大量數(shù)據(jù)分析匯總的時(shí)候,優(yōu)勢(shì)尤為凸顯。

選中A2:G8單元格,插入—數(shù)據(jù)透視表,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口中,“表/區(qū)域”的范圍即剛剛選中的單元格A2:G8,直接點(diǎn)擊確定。

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其實(shí),在插入“透視表”之前,我們應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)源(即A2:G8單元格)進(jìn)行整理,一般數(shù)據(jù)源的要求為:第一行為表頭,表頭字段不能空白和重復(fù),不要合并單元格。如果數(shù)據(jù)源不符合以上要求,點(diǎn)擊確認(rèn)后就會(huì)彈出以下窗口

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插入透視表后,工作簿會(huì)新建一個(gè)工作表Sheet1

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第二式:設(shè)置字段列表

首先在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇字段,將不同字段拖入拖動(dòng)到不同區(qū)域。

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上圖中,“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”、“數(shù)值”四個(gè)不同的區(qū)域,在生成的“透視表”中體現(xiàn)在不同的區(qū)域內(nèi),每個(gè)區(qū)域又可以設(shè)置字段,“透視表”還可設(shè)置分類匯總及布局等等,其中招式老衲或許可以講上九九八十一天,由于今天大家要修煉的是動(dòng)態(tài)圖表,故對(duì)此不詳細(xì)分析。

此時(shí)生成的“透視表”如下

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第三式:生成數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)—數(shù)據(jù)透視圖

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插入圖標(biāo)—柱形圖—確定

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自動(dòng)生成的“數(shù)據(jù)透視圖”如下圖:

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左側(cè)即是我們需要的“excel動(dòng)態(tài)圖表”,右側(cè)則是用于篩選的窗格。各位看官都認(rèn)為這個(gè)圖表丑出了新高度,老衲自然又要使出“亂花漸欲迷人眼”招式對(duì)丑陋的圖表進(jìn)行整容。(注意:office版本不同,操作存在一定差異,特別是office2013版本開(kāi)始,界面及圖表美觀有了很大改善。所以,老衲一直強(qiáng)調(diào),習(xí)武之人必須與時(shí)俱進(jìn),至少要將各種的office升級(jí)到2010版本以上,只有善于接收新秘籍,才能成為絕世高手)

第一步:字體設(shè)置

圖表顯示好多“求和項(xiàng)”,老衲看著實(shí)為不爽,但直接設(shè)置屬性又修改不了,奈何?

雙擊“透視表”行標(biāo)簽上的字段,彈出“值字段設(shè)置”窗口,自定義名稱中,將“求和項(xiàng):1月”修改為“1月”,點(diǎn)擊確定,施主會(huì)發(fā)現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖”的“行標(biāo)簽”也自動(dòng)更新了。

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第二步:套用格式

其實(shí)office2013開(kāi)始,軟件自帶模板比90%的施主設(shè)計(jì)的都美觀,對(duì)于要求不高的施主來(lái)說(shuō),在用好模板的基礎(chǔ)上適當(dāng)修改,不失為一種提高修煉效率的好方法。

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老衲在此透露一個(gè)修煉技巧,excel中,“Ctrl+1”組合鍵應(yīng)該是最值得使用的快捷鍵,用于彈出“單元格設(shè)置”、“屬性設(shè)置”等之類的窗口,總之,幾乎你找不到的設(shè)置功能,通過(guò)按“Ctrl+1”組合鍵都能調(diào)出來(lái)。

雙擊縱坐標(biāo)的數(shù)值,或選擇縱坐標(biāo)按“Ctrl+1”調(diào)出設(shè)置窗口,現(xiàn)在我們對(duì)使用模版后的圖表進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整。

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調(diào)整效果如下:

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第三步:調(diào)出字段按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化,但萬(wàn)變不離其宗,本質(zhì)還是沒(méi)有變化的。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視圖字段”軸區(qū)域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標(biāo)軸字段按鈕。

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效果如下:

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其實(shí),學(xué)習(xí)office秘籍的一個(gè)技巧就是,每個(gè)按鈕都去點(diǎn)點(diǎn),看看它是干嘛用的,反正操作自己的office不犯罪,各位施主可以為所欲為。

最終的動(dòng)態(tài)效果圖如下:

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無(wú)論是用“公式”還是“透視表”制作動(dòng)態(tài)圖表,都有一個(gè)共同特點(diǎn):修改數(shù)據(jù)源,圖表會(huì)自動(dòng)更新。不過(guò)透視表需要在修改數(shù)據(jù)源后,在透視表中單擊鼠標(biāo)右鍵—刷新。

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第四式:百變星君的透視表

通過(guò)以上三式,施主或許對(duì)此法的便捷性感受不深。其實(shí),只需拖動(dòng)字段,透視表可以從多維度展示分類匯總效果。

話說(shuō),武林盟主某日興起,欲了解3月份各大俠弒殺魔教人數(shù)。如果再通過(guò)公式去引用數(shù)據(jù)制作動(dòng)態(tài)圖標(biāo),未免累贅,且看我“透視表”如何出招。

第一步:設(shè)置“數(shù)據(jù)透視表字段列表”

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第二步:插入“數(shù)據(jù)透視圖”即可。

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只需兩步,就能達(dá)到盟主要求。

自此,施主的excel動(dòng)態(tài)圖表入門(mén)已修煉成功,能夠擊敗90%的江湖人士。然而,動(dòng)態(tài)圖表招式繁多,練就途徑不拘一格,現(xiàn)施主只走了百步中的一步,要想成為絕世高手,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注老衲接下來(lái)的修煉。

****部落窩教育-excel動(dòng)態(tài)圖表制作方法****

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