Live,Learn,Improve 讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣 本人是上海交大PMP 第51期學(xué)員李杏園,從事制造企業(yè)管理 及思維導(dǎo)圖教學(xué) 工作。2018年3月參加PMP考試并順利通過(guò)。感謝潘老師、宋老師以及何老師等諸位老師的教導(dǎo)、指點(diǎn)! 我分享的是簡(jiǎn)單、省時(shí)、好玩的思維導(dǎo)圖法 —— 一種聰明地偷懶的高效方法。 備考PMP,以下主要從上課學(xué)習(xí)、考前復(fù)習(xí) 兩方面/兩階段 舉例說(shuō)明: 1.學(xué)習(xí) 1.1 大框架: PMBOK主體各章是按項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域展開(kāi)的??偩V是十大知識(shí)領(lǐng)域+五大過(guò)程組,本人整理成如下的思維導(dǎo)圖:
【例11-1A】:項(xiàng)目管理 十大知識(shí)領(lǐng)域. 五大過(guò)程組(XMind) 【例11-1B】:項(xiàng)目管理 五大過(guò)程組.十大知識(shí)領(lǐng)域(XMind)
PMBOK第四章至第十三章每章的“綱”是ITTO(輸入-技術(shù)&工具-輸出),潘老師在講義最后放的思維導(dǎo)圖就是示范。 本人參考繪制的思維導(dǎo)圖如下:
【例11-2】:第八章:項(xiàng)目質(zhì)量管理(MindManager) 【例11-3】:第九章:項(xiàng)目人力資源管理(MindManager)
所謂綱舉目張,抓住了總綱和每章的“綱”,PMBOK脈絡(luò)就很清晰。 而思維導(dǎo)圖“一圖勝千言”,是一把學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)知識(shí)脈絡(luò)、知識(shí)點(diǎn)加深理解及記憶的金鑰匙。 尤其畫完10張ITTO思維導(dǎo)圖,在相關(guān)知識(shí)點(diǎn)間加上聯(lián)系,瞬間把書讀薄了—— 600多頁(yè)就變成了10來(lái)頁(yè)。
1.2 知識(shí)點(diǎn): PMBOK第五版600多頁(yè),大大小小的知識(shí)點(diǎn)非常多。那么,在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,如何借助思維導(dǎo)圖掌握、理解具體知識(shí)點(diǎn)呢?下面舉三個(gè)例子:
【例11-4】:5.2 收集需求-需求的分類(培訓(xùn)講義P77,旁注最簡(jiǎn)易導(dǎo)圖)
如果您喜歡涂鴉,不妨在PMBOK書或潘老師的講義中知識(shí)點(diǎn)旁手繪簡(jiǎn)易思維導(dǎo)圖。需要強(qiáng)調(diào)的是:每個(gè)人自己繪制的圖,最符合自己大腦的“胃口”,特別利于理解、記憶。
【例11-5】:第八章 項(xiàng)目質(zhì)量管理工具(培訓(xùn)講義P166 至P180:七種基本質(zhì)量工具、七種質(zhì)量管理和控制工具、四種質(zhì)量規(guī)劃工具,iMindMap)。 【例11-6】:項(xiàng)目經(jīng)理人際關(guān)系技能(PMBOK?P513 至P519, iMindMap) 2.復(fù)習(xí) 在復(fù)習(xí)階段,思維導(dǎo)圖能派啥用場(chǎng)呢?請(qǐng)看下面的例子: 2.1 訂正試卷: 考前復(fù)習(xí),大家要做3至5套試卷。完成之后,錯(cuò)題分析、訂正十分重要,平均每次訂正完,下次模擬卷得分會(huì)高5至10分的樣子。 下面是一個(gè)試卷訂正的例子:
【例11-7】:模擬試題三錯(cuò)題訂正思維導(dǎo)圖(iMindMap) 試卷訂正用思維導(dǎo)圖整理之后,考前再看錯(cuò)題訂正思維導(dǎo)圖。不用翻看一本卷子(數(shù)十頁(yè)甚至上百頁(yè)),直接看一張圖即可回憶起要點(diǎn),事半功倍。
2.2 總結(jié)各章: 學(xué)習(xí)重理解,考前須強(qiáng)記。 看600多頁(yè)的PMBOK很頭大(尤其是這么厚的書,居然是黑白的?。?,看PMBOK不如看潘老師(300多頁(yè))的講義結(jié)合宋老師劃的PMBOK重點(diǎn)和考試秘籍。
看到這兒,您是不是在想講義也有點(diǎn)厚?那就畫思維導(dǎo)圖,把一本變成13頁(yè)。
復(fù)習(xí)階段,我當(dāng)時(shí)一直在杭州出差,連續(xù)一個(gè)多月,身心疲憊。晚上復(fù)習(xí),看半小時(shí)就犯困了。于是就用A4白紙手繪各章思維導(dǎo)圖,邊畫邊記,邊畫邊整理知識(shí)點(diǎn)。畫的過(guò)程,很減壓。 看自己畫的導(dǎo)圖,按自己的思維模式,后續(xù)再看就容易記。以下是照片:
【例11-8】:PMP培訓(xùn)講義-四至十三章思維導(dǎo)圖(手繪) 注:因?yàn)閺氖滤季S導(dǎo)圖教學(xué)工作,某周末我特地給思維導(dǎo)圖上了簡(jiǎn)單顏色備用。
順便提一句,大腦喜歡圖像勝過(guò)文字,喜歡彩色的、好玩的東西勝過(guò)黑白的、刻板的東西,思維導(dǎo)圖的絢麗與大腦的偏好有關(guān)。
2.3 知識(shí)體系: 對(duì)于PMP知識(shí)體系(全部47個(gè)過(guò)程組的ITTO),如何幫助記憶,并檢驗(yàn)自己有沒(méi)有記住呢?思維導(dǎo)圖!例如MindManager有個(gè)“穿行”功能,可以和iMindMap的動(dòng)態(tài)演示功能相媲美,兩者都是本人最喜歡的導(dǎo)圖功能之一。
【例11-9】:PMBOK 項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域47個(gè)過(guò)程組(含全部ITTO,超過(guò)800個(gè)分支MindManager)。
(說(shuō)明:本例包含項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域、47個(gè)過(guò)程組全部ITTO內(nèi)容(超過(guò)800個(gè)分支),這個(gè)圖由上文 1.1大框架【例11-2】【例11-3】等一套10張思維導(dǎo)圖導(dǎo)入集成而得。另外,需要在軟件中執(zhí)行“穿行”方可看到動(dòng)態(tài)效果)。
以上就是本人借助思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)PMP的簡(jiǎn)要分享。 用思維導(dǎo)圖學(xué)PMP,簡(jiǎn)單、省時(shí)、好玩,特別適合工作忙的項(xiàng)目管理人員。
在此,延伸、發(fā)散下:
3.實(shí)踐 PMP學(xué)習(xí)、考證,最終是為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)踐。考試過(guò)后,大多數(shù)的學(xué)員又會(huì)重新投入到項(xiàng)目管理實(shí)踐工作之中,思維導(dǎo)圖實(shí)踐中能幫上忙嗎?回答是肯定的。
下面舉例: 【例11-10A】:XXX項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(MindManager) 【例11-10B】:XXX項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(iMindMap) 利用軟件繪制思維導(dǎo)圖,可按需要生成相應(yīng)甘特圖,添加負(fù)責(zé)人、設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)、調(diào)整工期等。 在項(xiàng)目執(zhí)行階段,可以隨時(shí)借助思維導(dǎo)圖跟進(jìn)、確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度,并在圖中體現(xiàn)出來(lái)。
【例11-11】:美國(guó)波音公司飛機(jī)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目思維導(dǎo)圖 在培訓(xùn)項(xiàng)目管理界,有一個(gè)著名的例子就是,美國(guó)西雅圖波音公司的項(xiàng)目經(jīng)理邁克·斯坦利博士,借助一幅8米長(zhǎng)的巨型思維導(dǎo)圖(如下圖:一架飛機(jī)設(shè)計(jì)手冊(cè)的濃縮圖),為公司節(jié)約了超出1000萬(wàn)美元的培訓(xùn)費(fèi)用。(本案例來(lái)源:《思維導(dǎo)圖實(shí)踐版》P152)。 |
|