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法務(wù)對(duì)合同商務(wù)條款的審核

 流螢hhy 2018-08-29

                                   來源 / 法務(wù)經(jīng)理人


對(duì)于公司法務(wù)來說,在審核合同時(shí),一般都會(huì)比較關(guān)注法務(wù)條款(比如說責(zé)任限制條款、適用法律和糾紛解決條款),但是對(duì)于商務(wù)條款,法務(wù)介入的程度普遍都不是很深。這個(gè)對(duì)法務(wù)來說并不是好事。因?yàn)槿绻▌?wù)對(duì)商務(wù)條款或者談判介入不深的話,不利于其深入理解公司的具體業(yè)務(wù),也很難有機(jī)會(huì)在合同審核和談判的過程中為公司創(chuàng)造價(jià)值(比如說控制和降低了合同風(fēng)險(xiǎn),通過某個(gè)條款的談判降低了公司實(shí)際的運(yùn)營(yíng)成本)。另一方面在業(yè)務(wù)部門看來,如果法務(wù)部不參與商務(wù)條款的評(píng)審,他們也覺得法務(wù)的作用有限,久而久之,法務(wù)在他們眼中也不是一個(gè)有價(jià)值的部門。

    


所以對(duì)于商務(wù)條款,法務(wù)應(yīng)該介入到什么程度呢?我說說我的一點(diǎn)看法。


要回答好這個(gè)問題,首先要搞清楚法務(wù)在公司的角色和職責(zé)。我認(rèn)為法務(wù)作為公司的法律顧問,對(duì)于任何可能涉及到公司的權(quán)利和義務(wù)的事項(xiàng),法務(wù)在被業(yè)務(wù)部門咨詢的時(shí)候,都應(yīng)該有能力發(fā)表意見。付款條款、發(fā)貨、質(zhì)量等商務(wù)條款,對(duì)于公司在合同項(xiàng)下的利益的影響都是很大的,如果法務(wù)告訴業(yè)務(wù)部門說這些條款不是他們的職責(zé)范圍,公司高層恐怕很難接受這種說法,法務(wù)在公司的價(jià)值也會(huì)大打折扣。


所以我對(duì)這個(gè)問題的回答如下:

1. 公司法務(wù)應(yīng)該具備對(duì)商務(wù)條款進(jìn)行審核的能力;

2. 如果根據(jù)公司流程中的職責(zé)劃分,法務(wù)只需要對(duì)特定的商務(wù)條款進(jìn)行審核,那就只審核這些商務(wù)條款,其他的商務(wù)條款,如果法務(wù)認(rèn)為有風(fēng)險(xiǎn),可以提示相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);

3. 某些特殊的商務(wù)條款,應(yīng)由負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的同事來把關(guān)或者給出最終的意見。


能否對(duì)商務(wù)條款發(fā)表正確或者合理的意見,取決于我們對(duì)相關(guān)條款的內(nèi)容以及背景知識(shí)是否足夠了解。很多時(shí)候法務(wù)都疏于對(duì)商務(wù)條款進(jìn)行關(guān)注,一旦我們不得不給意見的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)我們連一個(gè)判斷的角度和思路都沒有,這樣會(huì)給人很不專業(yè)的感覺。


為了能就商務(wù)條款給出準(zhǔn)確的法律意見,我們可以怎么做呢?


  1. 自學(xué)相關(guān)知識(shí)。

    一個(gè)優(yōu)秀的法務(wù)人員,不能僅僅知道法律法規(guī),還需要懂公司的業(yè)務(wù),理解公司的產(chǎn)品及所在的行業(yè)和產(chǎn)業(yè),懂基本的企業(yè)管理知識(shí),具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí)。我說的懂,并不是要求精通,而是對(duì)于這些領(lǐng)域有基礎(chǔ)性的理解,能夠理解相關(guān)領(lǐng)域的行話和術(shù)語(yǔ)。這些商務(wù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)完全可以通過看書來獲得。我們看了相關(guān)書籍以后,自己做做筆記,跟業(yè)務(wù)部門的同事交流和探討一下,就可以鞏固我們對(duì)這些知識(shí)的理解。當(dāng)然,如果能夠做到精通,那也是再好不過了,這樣更能得到公司管理層的信賴。


  2. 在業(yè)務(wù)中積累,做好業(yè)務(wù)文檔的存檔和提煉。

    工作中的郵件往來,其實(shí)是一筆知識(shí)財(cái)富,是我們學(xué)習(xí)和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)的案例,每一個(gè)工作做完了以后,做個(gè)工作小結(jié),比如說記個(gè)筆記,如果內(nèi)容比較豐富,完全可以寫一篇小文章,發(fā)在自己的博客或者公眾號(hào)上,這樣我們會(huì)收獲很多。當(dāng)然如果發(fā)表的話,要做好保密工作,以免泄露公司的商業(yè)秘密。


  3. 總結(jié)商務(wù)條款模板庫(kù)。

    我們?cè)趯徍撕贤倪^程中,總會(huì)遇到一些寫得比較好的合同條款,這個(gè)時(shí)候我們就要用拿來主義,做好收集和整理,以后遇到同樣的場(chǎng)景的情況下可以進(jìn)行套用。


  4. 整理公司的合同條款審核指引

    對(duì)于合同中經(jīng)常會(huì)遇到的商務(wù)條款,可以整理一份條款審核指引,在和商務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后,在公司范圍內(nèi)發(fā)布,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣能夠整體提高公司人員對(duì)商務(wù)條款的理解,也能明白公司的政策。


  5. 參加相關(guān)培訓(xùn)

    如果條件(時(shí)間和預(yù)算)許可,大家可以參加一些商務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。比如 說公司內(nèi)部可能會(huì)組織產(chǎn)品的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn);如果部門預(yù)算許可,也可以花錢參加一些所謂的Mini MBA course或者特定商務(wù)領(lǐng)域的培訓(xùn)。我們可以找機(jī)會(huì)多參加一些這樣的培訓(xùn),增進(jìn)我們對(duì)這方面知識(shí)的了解。


相信通過以上的方式,我們能對(duì)商務(wù)條款有更深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同評(píng)審的時(shí)候,能夠給出更專業(yè)的法律意見。

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