今天就介紹一下MS Query查詢，在Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的功能名稱為“來(lái)自Microsoft Query”，相信基本上你就沒正眼看過這功能吧？雖然這個(gè)功能使用的是SQL的語(yǔ)言范疇，但由于用了“MS Query查詢窗口”的可視化界面，所以操作是非常直觀的，跟SQL基本上就沒有交集……下面的操作演示就是利用這項(xiàng)功能制作的查詢，請(qǐng)先參考：

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進(jìn)入正題，MS Query查詢功能就類似“自動(dòng)篩選”，可以設(shè)置的查詢條件多種多樣，可以查詢的數(shù)據(jù)文件類型也是多元化的，但今天我們主要針對(duì)Excel文件——也就是本工作簿里的工作表，主要演示“等于”及“包含”的條件設(shè)置，至于其他查詢條件，萬(wàn)變不離其宗……

首先我們看看示例數(shù)據(jù)源，也就是本工作簿內(nèi)的'Data'工作表，數(shù)據(jù)如下表，我們后面將在'Query'工作表內(nèi)，一方面指定'SELLER'人員查看數(shù)據(jù)，一方面根據(jù)'PDT CODE'包含的種類查詢數(shù)據(jù)：

首先我們?cè)O(shè)置好要查詢數(shù)據(jù)的條件，如下圖所示（當(dāng)然這個(gè)不一定是先行步驟）：

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第一種情況：某字段值等于指定單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)查詢

具體操作步驟：

1. “數(shù)據(jù)”  →  “自其他來(lái)源” →  “來(lái)自MicroSoft Query”；

2. 彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選擇（雙擊）“Excel File*”；

3. 確定后會(huì)彈出“選擇工作簿”對(duì)話框，請(qǐng)根據(jù)具體文件位置、類型選擇驅(qū)動(dòng)器及目錄，找到本工作簿的位置及名稱，并按“確定”；

4. 這時(shí)會(huì)彈出“查詢向?qū)?- 選擇列”對(duì)話框，你只需要從左邊的“可用的表和列”中選擇你需要查詢并返回結(jié)果的數(shù)據(jù)列，添加到右邊“查詢結(jié)果中的列”窗口即可；

這里可能會(huì)有一個(gè)小插曲，就是會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示你指定的數(shù)據(jù)源中沒有可用的數(shù)據(jù)表，你可以點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中把“系統(tǒng)表”勾選上，按確定即可；

5. 下一步對(duì)話框是“查詢向?qū)?- 篩選數(shù)據(jù)”，選擇你要篩選的列及條件，“下一步”即可，這里我們選擇'SELLER'，篩選方式選擇“等于”，右邊的值你可以隨便填寫，因?yàn)槲覀兊哪康氖歉鶕?jù)實(shí)際單元格的內(nèi)容返回查詢數(shù)據(jù)，而不是固定的某個(gè)值；

6. 下一步的“查詢向?qū)?- 排序順序”窗口可以根據(jù)你的實(shí)際要求，如果對(duì)數(shù)值有排序要求可以相應(yīng)設(shè)置；

7. “查詢向?qū)?- 完成”這個(gè)對(duì)話框需要選擇第二項(xiàng)“在 Microsoft Query 中查看數(shù)據(jù)或者編輯查詢”，因?yàn)槲覀冞€需要將篩選和查詢的條件指定到某個(gè)單元格的值上；

8. 點(diǎn)擊“完成”后，就會(huì)返回Microsoft Query數(shù)據(jù)查詢窗口，將我們?cè)谙驅(qū)е须S便填寫的條件，修改為一對(duì)英文的中括號(hào)，然后按回車，這時(shí)候要求你輸入?yún)?shù)，你直接點(diǎn)擊“確定”即可；

9. 點(diǎn)擊工具欄上第四個(gè)按鈕“將數(shù)據(jù)返回到Excel”或者執(zhí)行“文件”  →   “將數(shù)據(jù)返回MicroSoft Excel”；

10. 稍等一會(huì)之后（如果時(shí)間太長(zhǎng)，你可以按一下Esc鍵），就會(huì)彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，這里選擇“屬性”；

11. 在彈出的“連接屬性”對(duì)話框中，在“定義”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊最下端的“參數(shù)”，在彈出的“查詢參數(shù)”對(duì)話框中選擇你的條件所在單元格，并勾選“單元格值更改時(shí)自動(dòng)刷新”選項(xiàng)，如下：

12. 設(shè)置完參數(shù)后，“確定”并返回“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，指定返回?cái)?shù)據(jù)放置的單元格及數(shù)據(jù)形式即大功告成。

詳細(xì)操作演示如下：

第二種情況：某字段值包含指定單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)查詢

第二種情況跟上面的操作步驟是完全一致的，只需要將第5個(gè)步驟的篩選條件選擇“含有”即可，

最后步驟8的編輯查詢窗口中，將條件如下修改即可，即修改為：

Like '%' & [ ] & '%

后面的步驟跟上面一模一樣，不再詳述，其實(shí)就是將參數(shù)用中括號(hào)代替，以方便后續(xù)選擇參數(shù)，

如果你在步驟5中選擇了多個(gè)條件，那你可以設(shè)置多個(gè)參數(shù)，只是需要具體參數(shù)對(duì)應(yīng)的值即可。

好了，剩下的還是自己多動(dòng)手操作吧，不然看完應(yīng)該就忘得差不多了。

另外也說(shuō)一下，這個(gè)其實(shí)就是SQL語(yǔ)句的查詢，只是一般人都不會(huì)編寫SQL語(yǔ)句，所以MS Query查詢只是將這個(gè)過程可視化了，而SQL查詢也同樣有不足點(diǎn)，就是數(shù)據(jù)源位置如果發(fā)生變化，也可能是你本工作簿名稱發(fā)生變化或者工作表名稱發(fā)生變化，這個(gè)查詢基本上就失效了，你需要重新按上面步驟再操作激活一次。

但是，單元格的位置發(fā)生移動(dòng)時(shí)，查詢的參數(shù)位置也是變化的，這樣就非常實(shí)用。

當(dāng)然，如果你會(huì)編寫SQL語(yǔ)句，那這種查詢過程可以更直接、條件可以更復(fù)雜……

示例文件下載鏈接：http://yun.baidu.com/s/1cOia0#dir

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