想要提高工作效率，掌握一些快捷鍵和小技巧是必不可少的，PPT的這20個(gè)快捷鍵和6個(gè)小技巧你都會(huì)了嗎？不會(huì)的趕緊學(xué)起來(lái)吧！

一、28個(gè)快捷鍵

二、6個(gè)小技巧

1..替換字體

在工作中偶爾會(huì)遇到這種情況，自己把PPT做完后，老板看了搖搖頭，要你把整份PPT的字體換掉，這時(shí)你就崩潰了，整份PPT最少也得30頁(yè)，換完天都黑了！

其實(shí)只要你會(huì)替換字體的功能，100頁(yè)的PPT，換完也是一秒鐘的事！

步驟：選擇“開始”菜單欄中的“替換”，選中“替換字體”，進(jìn)行設(shè)置即可。

2.導(dǎo)入相冊(cè)

老板讓你把公司幾年來(lái)的照片都導(dǎo)到PPT里，如果有幾百?gòu)堈掌阍趺崔k？重復(fù)“插入照片”100次？效率太低了，不妨試試下面這種做法。

步驟：插入——相冊(cè)——新建相冊(cè)——來(lái)源于“文件/磁盤”，選擇需要的圖片。

3.導(dǎo)出圖片

同樣的，如果老板給你一份PPT，讓你PPT里的圖片都弄出來(lái)，難道要一張一張另存為？教你一招，讓你一分鐘導(dǎo)出大量圖片！

步驟：“另存為”——文件類型選擇JPG格式——選擇“導(dǎo)出每張幻燈片”——“確定”把每張幻燈片以獨(dú)立的方式保存到文件夾。

4.主題應(yīng)用

如果PPT中自帶的主題模板你不喜歡，也可以應(yīng)有自己準(zhǔn)備的模板。

步驟：“設(shè)計(jì)”——“主題”——“瀏覽主題”——在文件中選擇模板即可。

如果不知道去哪里找PPT模板的話，可以到【辦公資源網(wǎng)】看看，里面的素材很多，自己下載就可以了。

5.繪圖

1.選擇“插入”——“形狀”——選擇合適的形狀。

2.選中形狀，右鍵，選擇“編輯頂點(diǎn)”，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

6.添加動(dòng)畫

步驟：選中文本或是圖片，點(diǎn)擊“動(dòng)畫”，選擇自己需要的動(dòng)畫效果，設(shè)置開始的方式，持續(xù)時(shí)間等。