“ Excel數(shù)據(jù)源區(qū)域沒有空行和空列,或者隱藏的空行空列,并且每一列的第一個數(shù)據(jù)都存在的時候,我們就可以開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表了!” 01 — 創(chuàng)建過程解讀 創(chuàng)建前光標(biāo)定于數(shù)據(jù)源區(qū)域的任意一個單元格,然后點擊選項卡的插入數(shù)據(jù)透視表,如下所示: 然后會出以下的一個彈窗,這個窗口中的內(nèi)容重點是兩個空框內(nèi) 上面的紅框是需要分析的數(shù)據(jù)源區(qū)域,如果在創(chuàng)建前我們點的任意一個單元格,這個數(shù)據(jù)源區(qū)域會自動擴(kuò)充至所有數(shù)據(jù)區(qū)域 下面的紅框是你需要的數(shù)據(jù)透視表放置的位置,有兩種選擇,默認(rèn)是新建一個工作表,直接點擊確定,會新建一個sheet2表格,結(jié)果如下: 在圖中,我們看到多出來了三個窗口,分別是數(shù)據(jù)透視表顯示窗口、操作窗口、專屬選項卡,這就是用來控制和顯示數(shù)據(jù)透視表的3個界面 如果點擊的是現(xiàn)有工作表,然后能選擇一個位置,比如我們現(xiàn)在選擇H1單元格,如下所示: 這個時候創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)源區(qū)域會放在一起,如下所示: 02 — 數(shù)據(jù)透視表窗口操作 當(dāng)單元格位置位于數(shù)據(jù)透視表顯示窗口時,數(shù)據(jù)透視表工具選項卡和數(shù)據(jù)透視表操作字段窗口會彈出來,其中操作字段窗口不一定在最右邊,可以自由拖動至任意的位置 當(dāng)單元格的位置在數(shù)據(jù)透視表顯示窗口外,那么,選項卡和操作字段窗口便于自動隱藏,如下所示: 03 — 刪除數(shù)據(jù)透視表 光標(biāo)定在數(shù)據(jù)透視表顯示窗口的任意一個單元格位置,按delete鍵,是無法對數(shù)據(jù)表進(jìn)行刪除的,會有錯誤彈窗,如下所示: 我們需要選中數(shù)據(jù)透視表所有的區(qū)域(不固定),如現(xiàn)在是H1:J18,選中這部分區(qū)域,然后再按delete鍵,才能進(jìn)行刪除 |
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