辦公室主任是個特殊的角色，雖然級別與其他部門負責人相同，但其地位和作用十分重要。因此，單位主要領(lǐng)導在辦公室主任的選用上慎之又慎，對其要求的標準也比其他部門的負責人要高。那么，辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)或能力呢?

【政治站位要高】辦公室主任是主要領(lǐng)導的參謀和助手。要學會站在領(lǐng)導的角度想問題、看問題。頭腦清醒、立場堅定、是非分明，政治敏銳性、辨別力要強。而政治上的清醒來源于理論上的成熟，這是提高政治站位的思想基礎(chǔ)。只有善于學習才能有助于提升站位。

【服務(wù)意識要好】辦公室主任從事的是服務(wù)保障工作，一要輔助領(lǐng)導決策指揮，二要服務(wù)單位各項事業(yè)的發(fā)展，三要保障全員的后勤事務(wù)。只有強的服務(wù)意識，才有可能提供到位的服務(wù)，讓上上下下都感到滿意。

【領(lǐng)悟能力要優(yōu)】辦公室主任最重要的一項能力就是腦瓜靈，反應(yīng)快，領(lǐng)悟強。理解領(lǐng)導意圖的能力是一種基本功。辦公室主任與主要領(lǐng)導形成思想上工作上的默契，靠的是學習和熟悉領(lǐng)導的思維特點和工作風格。否則不知要領(lǐng)，就難以和領(lǐng)導合拍，做正確的事。

【工作能力要硬】辦公室主任是個全面手、大管家。不僅善謀、能寫、會說，還要辦事能力強。既熟悉業(yè)務(wù)，又能解決實際問題。既善于組織協(xié)調(diào)，又善于管理服務(wù)。既能夠兼顧上下，又能夠顧及左右。如果辦公室主任的能力不夠全面和突出，整體工作會受到很大影響。

【執(zhí)行能力要強】辦公室主任承擔著上傳下達、聯(lián)系左右的職責。執(zhí)行能力是檢驗素質(zhì)態(tài)度的一個重要方面。雷厲風行、不打折扣的執(zhí)行領(lǐng)導的指示要求，其工作作風對整個團隊運行效率效果的作用至關(guān)重要。其中，對重點工作的督查督辦是體現(xiàn)執(zhí)行能力的很重要的一個方面。

【自律要求要嚴】辦公室主任代表的是單位的形象，也是主要領(lǐng)導的形象。領(lǐng)導越是信任，個人自律要求要越嚴。首先是嘴要嚴，不亂說話;其次是手要嚴，不觸紅線;第三是身要嚴，不能懈怠;第四是為要嚴，不亂做事。

【縱橫關(guān)系要順】辦公室主任涉及的工作領(lǐng)域很廣，要落實領(lǐng)導要求，快辦事、辦成事、辦好事，就要處理好方方面面的關(guān)系。在內(nèi)部關(guān)系的處理上，要戒盛氣凌人，虎假虎威的作派，低調(diào)做人，贏得上下認同。

辦公室主任官不大，權(quán)不小，責不輕。一般人干不了，干得好的不一般。能坐上辦公室主任的位置，意味著你進入了后備梯隊下一步會有更好更快的發(fā)展，也意味著你要更多的付出、更大的提升。辦公室主任的位置是把雙刃劍，能成就人，也能毀了人。辦公室主任整天圍繞在領(lǐng)導身邊，有利的是能夠跟領(lǐng)導學到許多東西，其努力與成績領(lǐng)導看得很清楚，且與領(lǐng)導容易產(chǎn)生密切的關(guān)系。但不利的是自身的毛病領(lǐng)導看得也很明白，且比別人付出的更多。

總之，領(lǐng)導對辦公室主任的素質(zhì)能力要求很高。辦公室主任的崗位是機遇與風險同在，挑戰(zhàn)與希望共存，成敗都在自己。把握好辦公室主任的角色，最根本、最重要、最基礎(chǔ)的，一在做人二在做事。