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人工成本分析與運用(下)

 漢江秋月 2018-07-18

  “因人工成本分析與運用(上)、人工成本分析與運用(中)被一個公眾號發(fā)布,正在申訴中,近期補上?!?/p>

  在上一篇文章中,給大家介紹了三大類人工成本指標,通過對這些指標的統(tǒng)計,我們可以了解企業(yè)各項指標的情況。但是,這些統(tǒng)計結果只能稱之為數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)本身并沒有什么價值,有價值的是我們從數(shù)據(jù)中提取出來的信息。就像我們去體檢,得出一堆數(shù)據(jù),比如血壓140Kpa,但這一值是否合理,我們不得而知,這就需要進一步分析,才能轉化為真正有用的信息。

 ?。ㄗ?,網上有比較多的關于人工成本分析指標的文章,很難完全原創(chuàng),因此有部分內容直接轉自網絡,介意的同學可點擊瀏覽器右上角的小叉)

01

常見人工成本指標分析方法

  常用的人工成本指標的分析方法有對比分析法、因素分析法、時間序列法。

  (一)對比分析法

  對比分析法是指對兩個或兩個以上的人工成本指標結果進行對比。對比分析的結果可以以相對數(shù)(增長率、完成率)來反映,也可以以絕對值(增長額、超/差額等)來反映?;旧纤械娜斯こ杀局笜硕伎梢赃M行對比分析。

  1.企業(yè)人工成本比較可分為縱向比較和橫向比較兩種,縱向對比體現(xiàn)人工成本指標的變化趨勢,橫向對比體現(xiàn)不同企業(yè)間或者不同指標間的差異。

  (1)縱向比較,就是用企業(yè)的某個人工成本指標的實際值與某個時間點或者目標值進行對比,看該人工成本指標的變化或者差異情況。常用對比類型有:實際到達數(shù)與計劃對比、報告期與基期(可以是上月、上年、上年同期等)對比、本期水平與歷史最好時期(或與某關鍵時期)對比。

  所有人工成本指標,幾乎都可以進行縱向對比,而且這種對比是有意義的,尤其是用實際達到數(shù)與計劃對比、報告期與基期對比,能夠看出實際與目標的差距,或者變動趨勢。

  實際上還可以將不同項目之間縱向對比值進行橫向對比,比如人均培訓費用增長率與人均福利費用增長率之間對比,能夠發(fā)掘更多的信息。

 ?。?)橫向比較,就是將本企業(yè)的一項或多項人工成本指標與比較對象企業(yè)的相應人工成本指標進行對比,包括本企業(yè)與對照企業(yè)(或本行業(yè)、本地區(qū)、國外同類型單位)對比,本企業(yè)水平與國際先進水平對比等。

  橫向對比有兩種方法,一是計算強度相對數(shù),即本企業(yè)某人工成本指標值與對照企業(yè)該人工成本指標值相比的倍數(shù)。另一種方法是對所有同類企業(yè)的人工成本指標值組成的數(shù)列進行分析,看一看本企業(yè)人工成本在該數(shù)列中的位置,以及與所有企業(yè)人工成本的眾數(shù)/中位數(shù)的差別。

  企業(yè)人工成本的橫向比較要注意以下幾個因素對企業(yè)人工成本的影響:

  一是價格變動的影響。有的企業(yè)可能因產品漲價原材料降價而受益,有的企業(yè)有可能因原材料漲價產品降價而受損,價格會使利益在各類企業(yè)間進行了再分配,這一點在上一篇文章中簡單講過。

  二是企業(yè)負擔不平衡。有的企業(yè)稅賦、工資、社會保險費等負擔較重,有的企業(yè)則相對較輕,比如不繳納社保等;

  三是企業(yè)人工成本統(tǒng)計規(guī)范性,有的企業(yè)計算比較嚴格,有的企業(yè)管理較松,水分比較大。

  2.在對企業(yè)人工成本進行對比分析時要注意以下幾點:

 ?。?)要恰當?shù)剡x擇對比標準。

  只有選擇正確的標準進行對比,所得到的對比結果才具有實際指導意義,比如剛成立沒多久的企業(yè)與選擇華為做對比,其結果顯然不具有指導意義。用來對比的標準一般有三類:

  A、目標標準:如計劃目標、某項奮斗目標等。與目標標準比以研究某項目標實現(xiàn)的程度,要達到目標還應作出多大努力或還需多長時間等。

  B、時間標準:以某個時間點的值為標準,通過對比可以了解某項某項指標的值在一段時間內的變化情況。時間標準的對比可以是環(huán)基對比,也可以是定基對比。

  C、空間標準:空間是與時間相對而言的,如一個企業(yè)、一個行業(yè)、一個地區(qū)等。

 ?。?)在進行對比分析時,應掌握幾個基本原則

  A、一致性原則:即用來對比的人工成本指標涵義必須一致;計算口徑必須一致;時間限制必須一致;空間限制必須一致;計量單位必須一致等。

  B、同等條件原則:如要對比兩個企業(yè)的人工成本指標時,兩企業(yè)生產的客觀條件應基本一致。

  C、穩(wěn)定性原則:即用于對比的對象要具有穩(wěn)定性,其指標數(shù)值不能是起伏不定,脫離常規(guī)的。

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  因素分析法分析某現(xiàn)象總變動中各個因素影響程度的一種統(tǒng)計分析方法。簡單的說,就是看某指標的組成部分(下一級指標)的變動對總體指標值變化的影響程度。需要注意的是,只有當總體等于某一因素與另一個或多個的乘積時,才能采用因素分析法。因素分析法是統(tǒng)計中一個常用的分析方法,如果大家不大理解,可以補一下相關的知識。

  我們以從業(yè)人員平均人數(shù)變動對人工成本總額變動的影響程度計算方法為例進行說明。

  人工成本總額=平均人工成本×從業(yè)人員平均人數(shù),人工成本總額的變動=L1÷L0=W1C1÷W0C0=(W1÷W0)×(C1÷C0)=(W1C0÷W0C0)×(W1C1÷W1C0)……公式(1)

  在公式(1)中,L1是指報告期人工成本總額;L0是指基期人工成本總額;C1是指報告期平均人工成本;C0是指基期平均人工成本;W1是指報告期從業(yè)人員平均人數(shù);W0是指基期從業(yè)人員平均人數(shù)。

  這樣,從業(yè)人員平均人數(shù)變動對人工成本變動的影響程度為:W1C0/W0C0;影響絕對數(shù)為W1C0—W0C0

 ?。ㄈr間序列法(對比分析法的變形)

  這是統(tǒng)計分析中常用的一種方法,也是一種動態(tài)比較或叫縱向比較的方法。它通過列出一套按時間順序排列的統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析其趨勢,找出其問題,研究其規(guī)律性。

  進行時間數(shù)列比較時,由于對比的標準不同,有定基與環(huán)基之分。定基比較,即將某一年(或季、月、日)作為對比的固定基期,將時間數(shù)列中的各年(或季、月、日)的數(shù)據(jù)都以這一固定基期的數(shù)據(jù)作為對比標準(即作為分母)進行一一比較;環(huán)基比較,即將時間數(shù)列中的每一年(或季、月、日)依次作為基期,時間數(shù)列中的每一個數(shù)據(jù)逐個一一將前期的數(shù)據(jù)作為對比標準(即作為分母)進行比較。比較結果則分別為不同的發(fā)展速度、增長速度、增長量等。

  特別說明一下,大家在網上搜索人工成本分析方法時,可能會看到結構分析法、分組分析法、投資收益法。其中,結構分析法、投資收益法更像是人工成本分析思路,他對應的是上一篇文章中的結構類指標、投資收益類指標。而分組分析法也可以歸入到對比分析法里面,只不過是對進行對比分析的對象按照一定的規(guī)律進行了劃分而已。本文重點講解對于各類指標的結果,如何金一部分西,因此,對于其它相關的方法沒有詳細講解,感興趣的同學可以自己去看。

02

人工成本分析結果運用

  通過數(shù)據(jù)分析,得到各項人工成本指標的分析結果后,還需要對相關結果進行解讀,判斷企業(yè)當前各項人工成本的水平或構成是否合理,進而提出改進方案。

  那么,如何判斷人工成本的水平或結構是否合理呢?通常大家會直接根據(jù)對比結果來進行判斷,比如,企業(yè)人事費用率高于某個企業(yè),或者高于行業(yè),就認為不合理。

  實際上,分析結果能夠讓我們清楚某指標的對比情況或者變動趨勢,這種對比結果或者變動趨勢是否合理,取決該人工成本指標的對比結果或者變動趨勢與企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略相匹配,亦即是說,企業(yè)人工成本投入方向與力度是否與公司的人力資源政策相一致。比如,企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略是加大人才培養(yǎng)力度,但培訓費用無論是絕對值還是占總體人工成本的占比都是下降的,那顯然與人力資源戰(zhàn)略是不相匹配的。再比如,企業(yè)還處于快速發(fā)展期,需要員工與企業(yè)共擔風險,但固定薪酬、福利費用占人工成本比重遠大于績效薪酬,這也是不恰當?shù)摹?/p>

  錄制了部分課程,感興趣的同學可以前往觀看(戳此鏈接進入)。

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