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最全的紅字發(fā)票開(kāi)具操作流程,收藏!

 黃曾 2018-07-16

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增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓?zhuān)枰_(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

專(zhuān)用發(fā)票紅沖流程

1.申請(qǐng): 企業(yè)在開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具信息表并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)紅沖。

2.上傳:上傳信息表等待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,并在稅務(wù)端開(kāi)具信息表。

3.開(kāi)具:企業(yè)根據(jù)稅局提供的信息表開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

其中,紅沖發(fā)票的申請(qǐng),在具體執(zhí)行需根據(jù)實(shí)際情況,判斷由購(gòu)方企業(yè)申請(qǐng)還是由銷(xiāo)方企業(yè)申請(qǐng):

一.由購(gòu)方企業(yè)申請(qǐng)

展開(kāi)剩余87%

1.購(gòu)買(mǎi)方獲得的專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證相符且已進(jìn)行了抵扣,之后因發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出;

2.購(gòu)買(mǎi)方獲得專(zhuān)用發(fā)票后因以下問(wèn)題無(wú)法抵扣時(shí):

①專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證;

②專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符;

③專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符;

④所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍。

流程:

1.購(gòu)買(mǎi)方提交申請(qǐng)單

2.購(gòu)買(mǎi)方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具信息表

3.購(gòu)買(mǎi)方將信息表交予銷(xiāo)售方

4.銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票

二.由銷(xiāo)方企業(yè)申請(qǐng)

1.因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收,對(duì)方須開(kāi)具拒收證明,銷(xiāo)方在發(fā)票有效期180天內(nèi)申請(qǐng);

2.因開(kāi)票有誤等原因尚未交付,銷(xiāo)方須在開(kāi)票的次月向稅局申請(qǐng)。

流程:

1.銷(xiāo)售方提交信息表

2.銷(xiāo)售方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具信息表

3.銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票

金稅盤(pán)開(kāi)票操作流程

1.進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng):將金稅盤(pán)插入計(jì)算機(jī)的usb口上,雙擊“開(kāi)票軟件”圖標(biāo)。

2.啟動(dòng)開(kāi)票軟件,選擇操作員并輸入用戶(hù)名密碼及口令。默認(rèn)密碼為123456,證書(shū)口令為12345678。證書(shū)口令錯(cuò)誤輸入5次后,需要持金稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳重簽證書(shū)。

3.點(diǎn)擊菜單欄中的【紅字發(fā)票信息表】-【紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表填開(kāi)】

4.此時(shí)需選擇【購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)】或【銷(xiāo)售方申請(qǐng)】2種情況:

1

購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)

點(diǎn)擊【購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)】-【已抵扣】,點(diǎn)擊【確定】,填寫(xiě)信息表相關(guān)信息。

(點(diǎn)擊圖片可放大查看高清圖)

填寫(xiě)信息表相關(guān)信息步驟:

①【名稱(chēng)及納稅人識(shí)別號(hào)】:銷(xiāo)方信息如果在編碼庫(kù)中存在,可點(diǎn)擊名稱(chēng)后的藍(lán)色正方形,直接調(diào)取;如果不存在,直接在票面上填寫(xiě)即可。

②【漢字防偽標(biāo)志】:例如供應(yīng)商給的發(fā)票,密文是二維碼的,則選擇【漢字防偽企業(yè)】,否則,選擇【非漢字防偽企業(yè)】

③【填寫(xiě)商品信息】:商品信息的填寫(xiě),與發(fā)票票面填寫(xiě)商品的操作完全一樣,既可以在票面直接填寫(xiě),也可從商品編碼中調(diào)取。但須注意,在填寫(xiě)商品【數(shù)量】/【單價(jià)】/【金額】的時(shí)候,【數(shù)量】/【金額】都必須手工添加負(fù)號(hào)“-”。

④【增行】:如有多項(xiàng)商品,點(diǎn)擊右上角【增行】即可添加第二行商品,最多可填寫(xiě)8行。

全部信息填寫(xiě)完成后,確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊右上角【打印】,點(diǎn)擊【預(yù)覽】可預(yù)覽確認(rèn)相關(guān)信息。信息表的打印對(duì)紙張無(wú)要求,使用普通A4紙即可,蓋章后交付給銷(xiāo)售方。

(點(diǎn)擊圖片可放大查看高清圖)

2

銷(xiāo)售方申請(qǐng)

點(diǎn)擊【銷(xiāo)售方申請(qǐng)】,輸入【發(fā)票代碼】和【發(fā)票號(hào)碼】,點(diǎn)擊【下一步】。

(點(diǎn)擊圖片可放大查看高清圖)

若在開(kāi)具該張發(fā)票的電腦上執(zhí)行以上操作的,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)調(diào)取該張發(fā)票信息,本張發(fā)票可開(kāi)具紅沖,點(diǎn)擊【確定】,信息表相關(guān)信息自動(dòng)生成。

(點(diǎn)擊圖片可放大查看高清圖)

確認(rèn)信息無(wú)誤,點(diǎn)擊右上角【打印】,點(diǎn)擊【預(yù)覽】可預(yù)覽確認(rèn)相關(guān)信息。如需打印,信息表的打印對(duì)紙張無(wú)要求,使用普通A4紙即可。

5.信息表上傳前,可對(duì)已填寫(xiě)的紅字發(fā)票信息表的操作:

1

查看已填寫(xiě)的紅字發(fā)票信息表。

①點(diǎn)擊點(diǎn)擊菜單欄中的【紅字發(fā)票信息表】-【紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表查詢(xún)導(dǎo)出】。

②點(diǎn)擊上方【查看明細(xì)】可查看信息表詳細(xì)信息,如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的,可點(diǎn)擊【修改】,修改選中的信息表相關(guān)信息,修改完成后再次【打印】即可。

2

如何刪除已填寫(xiě)的紅字發(fā)票信息表

選中該條信息后點(diǎn)擊【刪除】即可。

6.上傳紅字發(fā)票信息表

點(diǎn)擊上方【上傳】即可上傳紅字發(fā)票信息表至國(guó)稅局。

國(guó)稅局會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的細(xì)信息表進(jìn)行審批,審批完成后,原來(lái)的信息表的【信息表編號(hào)】和【信息表描述】分別顯示“信息表編號(hào)數(shù)字”、“審核通過(guò)”,紅沖申請(qǐng)成功。

7.開(kāi)具紅字發(fā)票

該操作由銷(xiāo)方執(zhí)行

該操作由銷(xiāo)方企業(yè)執(zhí)行,具體操作如下:

①點(diǎn)擊點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的【發(fā)票填開(kāi)】按鈕,然后選擇【增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)】。

②系統(tǒng)顯示發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)界面,核對(duì)與即將打印的紙質(zhì)正式發(fā)票號(hào)無(wú)誤后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】。

③不需要手工填寫(xiě)內(nèi)容,直接點(diǎn)擊工具欄中【紅字】-【導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載紅字發(fā)票信息表】。

④選擇需要開(kāi)具紅字發(fā)票的信息表,雙擊鼠標(biāo)左鍵,自動(dòng)完成該張紅字發(fā)票的填開(kāi)。

⑤點(diǎn)擊【打印】,即可完成發(fā)票的打印。

普通發(fā)票紅沖流程

普通發(fā)票不需要認(rèn)證也不可抵扣,紅沖無(wú)時(shí)間限制,不需要填寫(xiě)信息進(jìn)行申請(qǐng),可直接紅沖。具體流程如下:

①點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的【發(fā)票填開(kāi)】按鈕,然后選擇【增值稅普通發(fā)票填開(kāi)】。

②點(diǎn)擊上方【紅字】,輸如問(wèn)題正數(shù)發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)擊【下一步】。

輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼一定要填寫(xiě)正確,不然無(wú)法點(diǎn)擊【下一步】。

③系統(tǒng)根據(jù)代碼號(hào)碼找到該張正數(shù)發(fā)票,并顯示本章發(fā)票可以開(kāi)紅字發(fā)票。

④點(diǎn)擊【確定】,自動(dòng)生成紅字發(fā)票,打印即可。

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