“熊爺,都是剛從大學(xué)畢業(yè),為什么別人可以這么優(yōu)秀?” 一位剛剛畢業(yè)參加工作的女生,在后臺(tái)跟熊爺夸起了自己的同事。 她說,這位同事和她一樣是應(yīng)屆生,但人家不僅工作能力很強(qiáng),而且在為人處世也讓人覺得很舒服,領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)她的評(píng)價(jià)都很高。 “我也好想像她那樣啊!熊,有啥辦法么?” 熊爺掐熊指一算,這位同事呢,雖然是個(gè)新人; 但或許就是傳說中的職場(chǎng)“小機(jī)靈”,或者說是“聰明人”呢~ “所謂‘機(jī)靈’,那就是理解對(duì)方的想法和心情,預(yù)測(cè)事情的結(jié)果,反思自己是否以自我為中心?!?/span> 這可不是熊爺亂提出的,而是來自于全霓虹國公認(rèn)的職場(chǎng)“機(jī)靈”人:能町光香女士。 光香女士,是為數(shù)不多的美國高級(jí)秘書資格證所有者。 從事“高級(jí)秘書”這份工作近20年,她見過許多“機(jī)靈”的職場(chǎng)人; 并根據(jù)她的所見所聞,歸納了職場(chǎng)必備的“機(jī)靈”小習(xí)慣,寫進(jìn)《不機(jī)靈你就被滅了》中。 熊爺覺得,若能有意識(shí)地“逼”自己去養(yǎng)成這些習(xí)慣,就一定可以變機(jī)靈、聰明~ “如果你能養(yǎng)成書中提到的習(xí)慣,并能自然而然地運(yùn)用這些文明禮儀,那么,你在工作和生活中就會(huì)所向披靡!” 今天,熊爺就分享書中,熊覺得最棒的那些“聰明”小習(xí)慣,希望對(duì)大家有所啟發(fā)! 習(xí)慣1 用小行動(dòng)傳遞關(guān)心。 相信每個(gè)人,都希望給別人留下一個(gè)好印象,所以有時(shí)候,會(huì)主動(dòng)向周圍的人釋出善意: 比如,同事在加班,或者剛結(jié)束一個(gè)會(huì)議,我們會(huì)對(duì)他們說:“辛苦啦!”、“加油?。 ?/span> 但作者認(rèn)為,僅僅這樣做,似乎還缺了點(diǎn)什么;比起純粹在旁邊吆喝,可以用一些小行動(dòng)來傳遞關(guān)心。 “不要光說不練,而是應(yīng)該有實(shí)際行動(dòng)。” 比如,我們可以一邊說“辛苦了”,一邊送上餅干糖果,或是幫對(duì)方?jīng)_一杯咖啡; 如果有幫得上忙的地方,可以一起動(dòng)手幫忙解決。 雖然這些都是小事; 但是在作者看來,“關(guān)鍵時(shí)刻的這些小事,能為你贏得好感與信賴。” 習(xí)慣2: 求人辦事時(shí),為對(duì)方著想。 工作生活中,我們難免有需要求人幫忙的時(shí)候; 作者告訴我們,此時(shí)此刻最為關(guān)鍵的,是為對(duì)方著想。 在書中,她分享了一個(gè)“不聰明”的做法。 一位學(xué)生想向作者咨詢就業(yè)上的一些問題,但沒想到,這位學(xué)生開口就說: “老師,您住在這附近是吧?明天下午能不能來地鐵站一趟?我正好有時(shí)間……“ 對(duì)此,作者表示:“要是來找我們幫忙的人,一心只想著他自己,即使那天有空,我們也不想答應(yīng)吧?” 那么,怎樣才是“為他人著想”的做法呢? 以上面的例子來說,如果我們要請(qǐng)對(duì)方當(dāng)面幫忙,就應(yīng)該首先詢問對(duì)方方便見面的時(shí)間; 最好將見面地點(diǎn)安排在離他家或公司比較近的地方。 熊爺覺得,要想別人仗義相救,自己首先得學(xué)會(huì)尊重對(duì)方呢~ 習(xí)慣3: 發(fā)揮“想象力”,提前做好準(zhǔn)備。 作者坦言,在她職業(yè)生涯中,見過許許多多“聰明”的職場(chǎng)人: 他們總能考慮到會(huì)發(fā)生什么情況,并為此做好準(zhǔn)備;做的事從不累贅多余,能為大家節(jié)約很多時(shí)間。 作者認(rèn)為,想要做到像他們一樣,就要發(fā)揮自己的“想象力”。 這里的“想象力”,指的可不是什么“天馬行空”的幻想噢; 而是指:事先在腦子里預(yù)演一下,身臨其境地設(shè)想可能發(fā)生的狀況,以及需要做的準(zhǔn)備。 比如,做PPT的時(shí)候,設(shè)想軟件出錯(cuò)的情況,而時(shí)時(shí)留心存儲(chǔ)備份; 在參加會(huì)議時(shí),先自己在心里過一遍流程,然后將該帶齊的材料都帶齊; 或是像身為秘書的作者一樣,事先想到上司加班時(shí)可能會(huì)操勞,而提前為他準(zhǔn)備好能讓他放松的茶。 “這樣一來,即使事情沒有照原計(jì)劃進(jìn)行,我們也能完美應(yīng)對(duì),在日常生活中也會(huì)受人信賴?!?/span> 習(xí)慣4: 說話先說重點(diǎn)。 說話之道,是職場(chǎng)“聰明人”必備技能之一; 而作者認(rèn)為,最重要的說話方式,其實(shí)就是言簡意賅。 “想要言簡意賅,首先得先確認(rèn),我們最想說的究竟是什么;其次,根據(jù)我們的需要組織語句,最好根據(jù)時(shí)間順序來說?!?/span> 在書中,作者舉了一個(gè)例子: 當(dāng)一位上司想讓公司派一輛車,需要秘書去聯(lián)系的時(shí)候: 說話不著重點(diǎn)的秘書,或許會(huì)這樣問: “我的上司明天下午有個(gè)重要的會(huì)議,在附近的一家酒店,從下午三點(diǎn)到五點(diǎn),大概兩點(diǎn)準(zhǔn)備出發(fā),五點(diǎn)多回來,這段時(shí)間需要用車,請(qǐng)問可以嗎?” 而言簡意賅的,可能只需說上一句:“請(qǐng)問明天下午兩點(diǎn)到六點(diǎn)可以用車嗎?” 熊爺覺得,一個(gè)聰明人,不就是懂得什么時(shí)候該多說,什么時(shí)候該少說,什么時(shí)候不該說么~ 習(xí)慣5: 巧妙拒絕。 “我不想去參加這個(gè)聚會(huì),但是我不知道如何拒絕。” “我想拒絕,可是我怕對(duì)方因此對(duì)我有意見?!?/span> 很多時(shí)候,我們都會(huì)因?yàn)樯鲜鲞@樣的顧慮,而讓我們?cè)摼芙^別人時(shí)猶猶豫豫。 然而,作者告訴我們,該拒絕的時(shí)候就要明確說“不”,這樣才不會(huì)給自己徒添煩惱; 而且,也是利人又利己的聰明做法呢。 那么,如何拒絕才能比較得體妥當(dāng)呢? 作者表示,訣竅在于,我們拒絕別人的理由一定要具體。 比如,熟人邀請(qǐng)我們?nèi)⒓优嘤?xùn),如果只是說:“我很忙,對(duì)不起”,對(duì)方會(huì)認(rèn)為我們是在找借口敷衍他們。 但當(dāng)我們將理由充分說明: “我手頭有一個(gè)項(xiàng)目,需要這兩天就完成,我很想?yún)⒓?,但真的很抱?.....” 這樣才是聰明的做法。 習(xí)慣6: 常將“謝謝”掛嘴邊。 “謝謝,是這個(gè)世界上最短的魔法口訣?!?/span> 作者說,無論別人為我們做了什么,接受了我們的請(qǐng)求,我們就應(yīng)該明確表達(dá)自己的謝意。 “即使你心里很感謝他,可要是不說出口,對(duì)方就會(huì)感到不安,心情也會(huì)變差?!?/span> 所以,作者建議我們,嘗試著每天說5次“謝謝”,在家,在工作單位,在便利店、早餐店,對(duì)誰說都可以; 直到“謝謝”變成我們的口頭禪為止。 謝謝各位每晚的相伴 讓看書這件事 除了“成長”的意義與快樂 更增加了一萬分的溫暖~ 各位,晚安
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