周一 · 存儲　    關(guān)鍵詞： 后綴名

新建的Excel保存時，需要指定保存類型。目前主流Excel版本中，默認(rèn)會保存為xlsx格式，我們把“xlsx”叫做Excel的擴展名，或后綴名。

以Excel2016為例，點擊「保存類型」可看到下圖。

我們主要講講最常用的幾個。

■ 常見1 xlsx和xls

這兩個是常見的工作簿后綴名，其中：

• xlsx是指當(dāng)前最新的工作簿后綴名，適用于Excel2007及以上版本

• xls則適用于Excel97-2003版本

如果你的同事還在用Excel2003，那這時你要存為xls格式給他。

但注意高版本保存為低版本格式時，一些高版本新功能是無法保存的，Excel會予以提示。

■ 常見2 xlsm

大多數(shù)情況我們存為xlsx沒有問題，但當(dāng)使用了宏代碼，包括錄制宏、使用宏表函數(shù)、插入VBA代碼等，這時你需要保存為xlsm格式。否則，他們會丟失。

使用宏代碼后，若沒保存為xlsm會給予警告。

■ 常見3 csv

csv格式僅保留當(dāng)前工作表中單元格的值，不會保留公式、格式、圖表等。

保存為這個格式，其他人可以用記事本打開，打開后看到以逗號分隔存儲的值。

■ 常見4 pdf

這個格式不過多介紹，在這里提一下是想說，新版本包括Excel在內(nèi)的Office各組件均支持另存為pdf，便于傳閱、打印等場景。

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