Excel進(jìn)階項(xiàng)目跟蹤圖

適用對象：

經(jīng)常需要對各種項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間跟蹤的人員

例：某項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)表如下所示：

最普通的甘特圖如下所示：

這個(gè)圖表已經(jīng)很好的對數(shù)據(jù)可視化

但如果你稍加改進(jìn)

以今日為分割線，左右區(qū)分，如下所示：

還可以結(jié)合開發(fā)工具制作動(dòng)態(tài)控制的甘特圖

是不是視覺效果更直接明了呢？

這類型的甘特圖如何制作呢？

1、修整表格數(shù)據(jù)

在天數(shù)前，插入兩列，已完成天數(shù)及未完成天數(shù)

在C2單元格輸入公式：

=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

在D2單元格輸入公式：

=E2-C2

向下填充公式得到以下結(jié)果：

并且選擇B列的數(shù)據(jù)，單元格格式轉(zhuǎn)換成常規(guī)的格式

2、插入圖表

選擇A1:D7數(shù)據(jù)，最后一列天數(shù)不需要，插入堆積條形圖

得到的結(jié)果如下所示：

3、修正Y軸

上述得到的圖順序和表格中的順序正好相反

在表格中“明確主題”在最后一行，而在圖中是第一行

為了使得順序和表格中一樣，選中Y軸，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中，勾選逆序類別

4、修正X軸坐標(biāo)軸

需要將坐標(biāo)軸的最小值調(diào)整為表格中的最小值，即42928

最大值為42952，完工時(shí)間5天，即42957

將原始數(shù)據(jù)表B列的數(shù)據(jù)調(diào)整回短日期格式，表格中的數(shù)據(jù)和圖中的X軸標(biāo)簽便為自動(dòng)改變

5、修正數(shù)據(jù)序列和標(biāo)題

選擇藍(lán)色數(shù)據(jù)序列，將其顏色填充更改為無填充

最后將圖表的標(biāo)題進(jìn)行修改，將底下圖例刪除，便得到了最終的更新版項(xiàng)目跟蹤圖！

這個(gè)表格也會(huì)隨著時(shí)間today()的更新，顏色自動(dòng)變化。