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你還記得透視表如何使用嗎?

 Excel不加班 2019-12-26

這里給你一個建議,不要只是停留在看文章的層面上,而是要每一篇文章操作3-5遍。抽空再把過去學過的文章,翻出來復習一下。只要你能堅持一年,相信你的Excel水平,會有一個質的飛躍。

明細表記錄著每天的金額,現在要統(tǒng)計每個月的總金額。

練習素材下載:

Step 01 選擇A1,單擊插入數據透視表,在彈出來的對話框保持默認不變,單擊確定。

Step 02 將日期拉到行,金額拉到值。Excel2016默認情況下就按年、季度、月組合。

其他版本,都是日期沒有組合的效果,這里以其他版本進行說明。

Step 03 選擇日期任意單元格,右鍵組合(創(chuàng)建組),因為這里的日期是跨年的,所以必須選擇年跟月組合。

問題來了,讀者的公司采用月份統(tǒng)計方法跟常規(guī)方法不一樣,將上個月的26日到這個月的25日劃分成一個月。如2018-5-26到2018-6-25劃分成6月,這種情況有如何處理?

解決方法:利用一個輔助列,獲取新的日期,再用透視表進行統(tǒng)計。

Step 01 判斷日是否大于25,如果大于就顯示1,否則顯示0。

=IF(DAY(A2)>25,1,0)

Step 02 原來的日期+判斷的結果就組成新的日期。輸入公式后,將單元格設置為短日期格式。

=EDATE(A2,IF(DAY(A2)>25,1,0))

EDATE函數語法:

=EDATE(日期,之前/之后幾個月)

之前就是負數,這個月就是0,之后就是正數。

Step 03 重新創(chuàng)建數據透視表,將新日期拉到行,金額拉到值,再對新日期進行組合,參考前面的案例,這樣就完成了統(tǒng)計。

在獲取新的月份,可能有讀者想到用這個公式:

=MONTH(A2)+IF(DAY(A2)>25,1,0)

理論上是可行,實際上是錯誤的。這個公式沒辦法處理跨年的情況,比如現在是12月,加上一個月就變成了13月。

在寫公式的時候,一定要考慮得非常全面,否則就會鬧出笑話。在Excel中1%的錯誤等于100%的錯誤。

推薦:看到公式很絕望,那就來學透視表

上篇:從VLOOKUP函數到Power Query,查找無所不能

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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