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敏捷心態(tài)到底是什么?30S說明白敏捷心態(tài)

 ahappyday 2018-06-05

(2016-11-04 14:09:13)

關(guān)鍵要點

記住關(guān)鍵主題,使敏捷應(yīng)用更具價值;這些與許多稱之為敏捷心態(tài)的東西結(jié)合在一起。

敏捷心態(tài)這一術(shù)語很難去定義。許多敏捷實踐者即便不能真正的定義它但還是使用了它。

我的建議是,敏捷心態(tài)包括以下主題:尊重、協(xié)作、改進和學(xué)習(xí)周期、為所有權(quán)感到自豪、專注于價值的交付,以及能夠適應(yīng)改變。

即使沒有敏捷心態(tài),團隊也能夠使用敏捷實踐。但這些主題、這些心態(tài)能將組織轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝阅艿膱F隊,向客戶交出令人驚訝的成績。

識別如何滋生和培養(yǎng)敏捷心態(tài)。

如果,有這么一名高管,他并不了解什么對于敏捷來說最重要,當(dāng)這位高管在公司酒會上請你回答具有敏捷心態(tài)意味著什么時,你能在他喝光杯中酒走開之前做出足夠清晰的回答粘住他嗎,甚至讓他端起第二杯?你應(yīng)該講什么內(nèi)容,如何一針見血地指出培養(yǎng)心態(tài)的必要性?我向自己發(fā)起了挑戰(zhàn),試著進行了總結(jié),在此分享一下我的經(jīng)歷和最終的結(jié)果。

在我的整個職業(yè)生涯中,我曾做過開發(fā)人員和Scrum Master,曾與許多不同的團隊和組織一起共事,參加過各種聚會和會議。我經(jīng)常聽到有人說敏捷心態(tài)的重要性,不止一次。甚至我自己也用上了這個術(shù)語。但思考如何精確和清晰地對它定義時,可把我難住了。我心里明白,但無法向其他人說明白。這是個問題。我和充分理解scrum過程的團隊一起共事,甚至他們還懂一些敏捷原則,但并不包括敏捷心態(tài),所以我在培訓(xùn)和指導(dǎo)時經(jīng)常需要把它說清楚。擺正心態(tài)會使團隊具備高性能,Ken BlanchardLyssa Adkins形容這種性能為最佳的生產(chǎn)力、能做出驚人的成績,以及無所不能的團隊

在某種程度上,看起來敏捷心態(tài)應(yīng)該僅僅是:支撐敏捷工作環(huán)境的態(tài)度和信仰,使團隊具備高性能。這樣說沒問題。但卻遠遠不夠充分。它說得太模糊了,沒說如何能達到這種狀態(tài),或者如何評定當(dāng)前狀態(tài)并決策改進目標。

我的其中一位導(dǎo)師向我發(fā)起挑戰(zhàn),要我準備在30秒或更短時間內(nèi)為敏捷(或scrum)給出一個定義,在定義中不允許使用敏捷或其他敏捷術(shù)語。他是這么說的:假設(shè)你的公司新上任一名高管,正與你同乘一座電梯。她請你定義一些我們在敏捷社區(qū)中已經(jīng)習(xí)以為常的事情,你將如何進行定義呢?所以,敏捷心態(tài)的電梯定義不能僅僅是支持敏捷工作環(huán)境的態(tài)度。你需要給它賦予更多的含義,特別是受眾并未真正理解敏捷時。否則,雖然她有意愿了解敏捷教練和通常敏捷的價值,并把它們帶進公司,但在我離開時她仍將一頭霧水。

當(dāng)然,一種做法是去遵循宣言和原則。我可以在30秒內(nèi)把所有都概括出來。但什么是 Jeff Sutherland Ken Schwaber所說的敏捷支柱?什么是scrum價值?什么又是Alistair Cockburn的敏捷之心?此外,在敏捷社區(qū)之外描述什么會營造良好工作環(huán)境,為什么員工在這種環(huán)境下會有積極性,這些都是很有意義的工作。就此我會想到Dan PinkDriveCarol Dweck對成長心態(tài)的討論、Patrick Lencioni的寓言(領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格背后的概念),以及 Jurgen Appelo管理方面的著作和游戲。

這有如此多的可能性。你應(yīng)該沒可能在坐電梯的30秒內(nèi)把它們說清楚。我能將這些主題連續(xù)講上一天的時間!有時我的確就這么做了。

有時,我在正向敏捷過渡的公司做咨詢工作,其中有很多組織懷疑它僅僅是個行話、流行潮流或游戲和噱頭。因此,我想找一種方式,可以迅速傳遞基礎(chǔ)文件中明顯的敏捷主題。正如我的導(dǎo)師向我提出的挑戰(zhàn)一樣,什么是敏捷心態(tài)的30秒定義?

我把宣言、原則和上述許多其他概念的陳述先寫下來。然后,針對每一條用一個詞或階段予以總結(jié)。價值、協(xié)作、學(xué)習(xí)、改變、尊重、價值、PDCA環(huán)、協(xié)作、檢查和適應(yīng)我發(fā)現(xiàn)有些主題出現(xiàn)了多次。這組思想、這種完成工作的方式,正可以用來定義敏捷心態(tài)。

我的提議如下:

敏捷心態(tài)是支持敏捷工作環(huán)境的態(tài)度。這些包括尊重、協(xié)作、改進和學(xué)習(xí)周期、為所有權(quán)自豪、專注于交付價值,以及有能力適應(yīng)改變。這種心態(tài)是培養(yǎng)高性能團隊所必需的,他們進而能為客戶交付令人驚訝的價值。

現(xiàn)在,如果正在與你閑聊的高管想了解更多的信息,你或許能夠深入挖掘一下這些特質(zhì)和態(tài)度:

尊重——大多數(shù)團隊工作需要從尊重與你共事的伙伴開始。在組織層面,尊重組織各級同事、客戶以及產(chǎn)品本身也是維系恰當(dāng)工作環(huán)境的關(guān)鍵。

協(xié)作——隨著待建系統(tǒng)越來越復(fù)雜,待處理的問題也隨之更為復(fù)雜,沒有一個人能在完成一項任務(wù)時掌握所有所需的信息。此外,與組織其他部分的同事以協(xié)作的方式一起工作將降低手遞手交付的需求。通過工具、辦公空間和行為規(guī)范對協(xié)作的促進,能提升協(xié)作討論的質(zhì)量和數(shù)量。

改進環(huán)——沒有刻在石頭上一成不變的過程,總有改進的空間。一個支持這種行為的組織將迎著這束光不斷向前。

學(xué)習(xí)環(huán)——允許個人去嘗試新鮮事物,成功也好,失敗也罷,貴在為員工提供了學(xué)習(xí)和自我提升的機會。不應(yīng)總向個人碎碎念失敗,而應(yīng)支持他們冒險,從而增長組織的知識水平。

為所有權(quán)自豪——即使沒人為特定代碼塊負責(zé),也應(yīng)為預(yù)期交付高品質(zhì)工作的增量交付物而自豪。

專注于交付價值——敏捷團隊的主要目的是為客戶交付價值。團隊?wèi)?yīng)該能夠隨時關(guān)注什么是最大的價值,并把這些傳遞給組織中的其他人(例如管理人員和scrum master),這有助于消除任何障礙。

有能力適應(yīng)改變——如果客戶在會后兩個小時給你打電話,說想要改改,組織隨之而動。任何應(yīng)對這種變化的處理過程都不應(yīng)該成為這種變化的障礙。

這種心態(tài)是敏捷團隊蓬勃發(fā)展的內(nèi)部氛圍。它不是應(yīng)用敏捷的先決條件,對于職能團隊來說也不是必需的。但如果這種心態(tài)得到培育,無論是在敏捷采用前、中、后,團隊(及其公司)將體驗到驚人的結(jié)果:快樂的員工交付巨大的價值,客戶因這樣的結(jié)果而高興不已。

在與我曾經(jīng)共事過的那些團隊中,這樣的思維已經(jīng)像呼吸那樣自然。至少,我作為這種團隊的一名開發(fā)人員就是這么看的?;厥走^往,我現(xiàn)在意識到為保持這種心態(tài)投入了相當(dāng)大的精力?;叵肫饋恚野l(fā)現(xiàn)這些團隊的領(lǐng)導(dǎo)同我們一起工作時心中有著預(yù)期的狀態(tài)。在團隊成員忙碌的日子里,當(dāng)他們這么做時會得到小小的鼓勵和贊許,合作愉快,伙計!還有什么事嗎?。同樣,當(dāng)行為違背這種心態(tài)時,他們會被阻止,讓我們找個時間好好談?wù)劙?,可以嗎?如果那樣做,每個人的意見都會被尊重的。使用這種不斷接近的體系,團隊也會得到回報,大家會在這樣的環(huán)境下更多地采用這樣的做法,慢慢接近這種敏捷的心態(tài),而同時不屬于這種心態(tài)的行為會被阻止。

作為一名敏捷教練,我仍然在學(xué)習(xí)如何培養(yǎng)和適當(dāng)裁減。我也在學(xué)習(xí)如何簡單地共享這種觀點去強化它。把注意力引向團隊的文化(當(dāng)前和未來),改變行為。在與一名相當(dāng)安靜的開發(fā)人員短暫交流中,我提到我想要確保團隊文化能夠讓她放松地表達自己的觀點(如此支撐起尊重、協(xié)作,以及潛在的改變的能力)。她有點驚訝,她從未在有著自覺管理文化的公司里工作過。然而,幾天之內(nèi),我就發(fā)現(xiàn)她健談了很多,談了不少她的看法。我只是簡單地把這種已有的文化和對此的計劃坦露給她罷了。

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