2017年9月，為做好會務工作，某涉密會議服務人員展某，將其負責的會務信息編輯后，發(fā)送到由8名會議服務人員組成的微信群，被有關部門及時發(fā)現(xiàn)并補救處置，未發(fā)現(xiàn)造成泄密后果。案件發(fā)生后，有關部門對展某進行了嚴厲批評，責令其作出深刻檢查。

2015年5月至6月，某黨政機關負責人王某參加該省有關涉密會議期間，通過微信將兩份秘密級會議材料發(fā)送給家人，后被家人進一步轉發(fā)。此外，王某還將1份秘密級會議材料帶回家，被家人拍照后通過微信發(fā)送給他人。案件發(fā)生后，有關部門給予王某留黨察看1年、行政撤職處分。

2017年3月，某報社編務室人員任某在參加涉密會議時，違規(guī)使用手機錄音。會議結束后，任某將錄音整理成會議記錄，報總編室主任王某。王某在報社總編輯彭某授意下，將會議記錄上傳到工作微信群。案件發(fā)生后，有關部門分別給予任某、王某警告、記過處分，對彭某作出免職處理。

一是認知偏差。如案例1中的展某，自作聰明地對會務信息進行編輯和替換，自以為將重要信息替換成字母代碼，他人就看不懂。殊不知，這種小兒科式的“脫密”行為在明眼人眼中，可輕易推測出信息全貌。

二是心存僥幸。有的涉密人員明知保密禁令，也深知泄密后果，但仍抱有僥幸心理。如案例2中的王某，出于個人私心，通過微信將涉密會議材料發(fā)送給家人，以為在小范圍內(nèi)傳播不會被發(fā)現(xiàn)。

三是貪圖便利。有的涉密人員過度依賴微信，認為操作簡單、交流及時、使用方便，頭腦一熱就將涉密會議相關信息發(fā)到微信中。如案例3中的彭某，未能認識到微信泄密的危害。

一是未做好手機通訊設備的管理。涉密會議主辦單位沒有制定、實施有針對性的安保檢查方案，導致有人將手機帶入會場并錄音，或拍攝會議材料。

二是未做好涉密會議保密提醒。微信是涉密會議期間發(fā)生泄密的主要途徑，理應重點防范，但有的涉密會議主辦單位沒有汲取教訓，未就手機、微信使用等提出專門要求，導致有人不知不會或心存僥幸。

三是未厘清涉密會議保密責任。發(fā)生泄密案的涉密會議，大多保密管理責任不明。會議既有主辦單位人員，又有參會人員和服務人員，保密管理責任落實存在盲區(qū)，會前無人進行保密審查、會中不提保密要求、會后缺乏保密監(jiān)管。

會議召開前，應對場所內(nèi)的電子設施、設備進行保密技術檢測；為各工作組配備保密文件柜，為會場配置手機存放柜、手機和無線局域網(wǎng)干擾器等；禁止參會人員及工作人員攜帶手機、智能手表等進場，并通過電子屏、提示牌等設置明顯的禁止帶入提示。

會議期間，關閉會場區(qū)域移動通信信號和無線局域網(wǎng)接入設備，禁止對涉密文件、資料進行拍攝。

會議結束后，將需收回的涉密文件、資料全部清退、收回、核對登記，由指定部門統(tǒng)一銷毀。

一是加強對會議工作人員的教育，由涉密會議主辦及成員單位定期提醒；

二是對參會代表進行專題教育，強調(diào)管理要求，展示涉密會議微信泄密的典型案例；

三是對相關部門、人員進行針對性的提醒，特別是有可能接觸到涉密會議材料的服務保障人員，杜絕利用手機拍照、攝錄等行為。

就內(nèi)部保密監(jiān)管而言，涉密會議主辦單位負有主體責任，要確保監(jiān)管覆蓋全員、全過程，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

就外部管理而言，相關服務保障單位有巡邏責任，要根據(jù)自身職責權限牢牢把住涉密會議各環(huán)節(jié)，重點加強對計算機網(wǎng)絡、移動通信網(wǎng)絡的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題及時補救處置。