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學(xué)會(huì)這6個(gè)小小技巧,感受大大的Excel智慧

 今夜無眠了 2018-05-26

不懂Excel操作怎么辦?記不住Excel函數(shù)公式怎么辦?排版容易出錯(cuò)怎么辦?沒著急,萬事開頭難,只要我們慢慢地積累,有一天總會(huì)可以熟練地操作Excel的。那我們就從小方面開始入手吧。比如,今天要說的這幾個(gè)Excel小技巧。

一、準(zhǔn)確無誤輸入分?jǐn)?shù)

因?yàn)镋xcel表格有著自己的原始設(shè)置,所以在輸入相似的數(shù)據(jù)時(shí),它會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到軟件設(shè)定的數(shù)據(jù)格式。比如圖中的這個(gè)分?jǐn)?shù)輸入,Excel會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成日期。我們需要提醒Excel,所以需要在前面加上【0和空白鍵

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二、一鍵將多行數(shù)據(jù)合并

此技巧適用于我們要將多行不并列的數(shù)據(jù)合為一行的情況,大家可以選定數(shù)據(jù)區(qū)域后,在文件功能欄里找到“編輯”的“填充”選項(xiàng),點(diǎn)擊“兩端對(duì)齊“”即可。

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三、一次輸入多個(gè)同樣的數(shù)據(jù)

當(dāng)我們面對(duì)不相鄰的單元格,卻要快速輸入相同的數(shù)據(jù)怎么辦?利用Ctrl鍵,這個(gè)小幫手就好啦!

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四、隱藏沒有數(shù)據(jù)的表格

想要突出表格的數(shù)據(jù)或者想要讓整個(gè)表格看起來更加整潔,我們可以選擇隱藏沒有數(shù)據(jù)的表格框。聽起來復(fù)雜,但是這個(gè)操作也一點(diǎn)都不麻煩哦!

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五、迅速進(jìn)行同行數(shù)據(jù)校對(duì)

我們知道在Excel的數(shù)據(jù)校對(duì)中有很多中辦法,功能鍵或者是函數(shù)公式。但是想要真正最簡(jiǎn)便地校對(duì)兩列數(shù)據(jù),以下這個(gè)技巧是你絕對(duì)不能錯(cuò)過的哦!

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