在提到日期計(jì)算時(shí)，幾乎所有的Excel圖書中都會(huì)提到一個(gè)隱藏函數(shù)——DATEDIF。

這個(gè)函數(shù)的確挺好用，但令人奇怪的是，這居然是個(gè)隱藏函數(shù)，你甚至在Excel的幫助信息里也找不到它。

這個(gè)函數(shù)是用來計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔時(shí)間的，它的用法是：

DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,返回類型)

第三參數(shù)有Y、M、D、YM、YD、MD六種，返回的內(nèi)容大致如下圖所示。

特別注意，第二個(gè)參數(shù)的日期必須大于第一個(gè)參數(shù)的日期。

也就是結(jié)束日期要大于開始日期的，否則的話，Excel就暈了。

舉個(gè)例子吧：

開始日期是2011年3月3日，結(jié)束日期是2014年5月15日，下面這張表顯示了各個(gè)參數(shù)的不同意義：

好了，根據(jù)這個(gè)函數(shù)的特性，我們就可以設(shè)置員工生日提醒了。

假如你們公司在員工生日當(dāng)天會(huì)送禮物啥的，你得提前去購買。因此你希望在員工信息表里能設(shè)置一個(gè)提醒，這時(shí)你就可以借助這個(gè)函數(shù)來處理。

所謂生日，必須包含月和日，而包含月和日的第三參數(shù)只有“yd”，因此，這里就是用這家伙。

但是可不可以用下面的公式來計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔呢？

=DATEDIF(出生日期,TODAY(),'yd'）

比如今天5月24日，員工出生日期是1980年5月29日，用上面這個(gè)公式返回結(jié)果是360天。

對(duì)于這種情況，可以做個(gè)小小的處理，假設(shè)我們希望提前10天提醒，就這么處理：“出生日期”-10。

公式為：

=DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),'yd'）

該公式返回的結(jié)果是2，也就是說這兩個(gè)日期實(shí)際差了10-2=8天。只要用10減去DATEDIF的計(jì)算結(jié)果就可以了：

=10-DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),'yd'）

好了，現(xiàn)在可以來設(shè)置提醒了。

下面是模擬的員工檔案表，D4單元格的公式為：

=TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),'yd'),'還有0天生日;;今天生日')

咱們以前學(xué)習(xí)過TEXT函數(shù)的用法，這里把DATEDIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果作為TEXT函數(shù)的參數(shù)。

'還有0天生日;;今天生日'的意思是：

DATEDIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果大于0的，顯示為“還有N天生日”；

小于0的不顯示；

等于0的顯示為“今天生日”。

提示：

由于DATEDIF函數(shù)第二參數(shù)在使用“YD”時(shí)有特殊的計(jì)算規(guī)則，因此當(dāng)結(jié)束日期是3月份時(shí)，計(jì)算結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)一天的誤差，需要注意判斷一下。

好啦，今天的內(nèi)容就是這些，光說不練假把式，有空要?jiǎng)邮衷囈幌屡丁?/span>

祝所有5、6月份過生日的表親們快樂～