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工廠里面的組長如何管理好員工?

 英雄979 2018-05-16

導讀:班組職位不大,責不小。他是企業(yè)的一線指揮官,聯系上下級的紐帶和橋梁。不想當將軍的士兵不是好士兵,班組長是當將軍的第一步,第一步必須心中有數:要知道當好班組長的 5、6、7、8、9、10 ,即5個問題、6項使命、7種類型、8條權限、9條戒律,10種能力。


一、一個優(yōu)秀的班組長要學會這5問

第1問:給目標了嗎?

每個人都有自己的理想和目標,作為“上頭”要了解下屬的思想和想法,當其目標同團隊目標一致時,要積極鼓勵和支持其努力實現;當其個人目標不明確或與團隊目標不一致時,要用團隊目標引導和影響下屬,樹立與團隊一致的目標,為團隊目標而努力工作,以團隊目標實現作為個人價值的實現。

同時,可能不同階段的子目標是不一樣的,不同崗位、不同年齡、不同性格的員工目標也是不一樣的、分層的,作為班組長,要學會分層引導,并幫助他們制定符合自身實際的目標理想,并且統一于團隊每一階段目標之下。只有這樣,才能最大限度地調動個人積極性,個人和團隊才能共同發(fā)展。

第2問:給方法了嗎?

班組長在管理中扮演著另一個重要角色是:教練。常常看到有些班組長在遇到員工有錯時,采用的方法是:(1)批評!批評?。?)批評,但怕傷了他的心,肯定一下。(3)責問:你不應該這樣!不能這樣!說多少次了還這樣!

可是,有的時候我們想一想,員工的錯有可能是意識方面的,也有可能是技能方面的。他沒有掌握某一種方法,某一種技巧,就有可能做錯。那哪一種方法,哪一種技巧可以改善他的工作表現呢,這個時候就要靠班組長“教”和“練”。

因此班組長應該采取正確的做法是“說給他聽”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表揚,做不好改善”、“檢查和輔導”,方法簡單,但是卻是讓一線員工掌握一種技能的最佳方法之一。

第3問:給犯錯的機會了嗎?

關于錯誤,班組長的工作開展通常有兩種主要的觀點:

第一種,你不要犯錯,大家都不能犯錯,結果員工可能在想:不能犯錯,那少做就少錯了,多一事不如少一事,那好吧,我別干那么多了,我別那么主動了。久而久之,班組的工作積極性會持續(xù)下降。

第二種,你可以犯錯,但是不要重復犯錯,給員工犯錯機會。等于給員工打一個愿意“試驗”的強心針。員工積極性會有所提高。但前提是班組長要加以引導,減少低級錯誤的發(fā)生概率。

俗話說“吃一塹,長一智”,失敗的教訓比成功經驗更重要。優(yōu)秀的班組長敢于、善于給下屬機會,并勇擔責任,不怕其犯錯,這是優(yōu)秀管理者打造優(yōu)秀團隊的關鍵。

第4問:給他鼓勵和支持了嗎?

每一個人在做一件事情的時候,特別是一件具有挑戰(zhàn)性的工作時,恐懼、畏懼、沒有信心、容易放棄,這個時候就特別需要有一個人,甚至是有一個人帶著一個團隊在背后默默地給他力量。如果一個員工總是做不好事情。想一想,我給予他正面的反饋了嗎?我鼓勵他了嗎?當他有需要幫助的時候,我?guī)椭藛??他能感受到我的支持嗎?

第5問:我給他做榜樣了嗎?

在做基層班組長的培訓時候,到一線去做調研時,問到普通員工,班組長在員工眼里是什么形象,很多人回答:“比我優(yōu)秀”、“能管得住我”、“我會干的,他都會,我不會干得他也會”、“有事就找他”……

不難發(fā)現,你的水平決定著團隊的水平。因為員工覺得你是他們之中最優(yōu)秀的,所以你是他們的“頭”。榜樣的力量是無窮的。做為班組長,多問問自己,我做榜樣了嗎?我學習了嗎?我嘗試用新的方法來解決問題了嗎?


二、班組長的6項使命

1、完成生產任務:領導要團結組員,通過不斷尋找題目點、不斷創(chuàng)新,開展質量改進活動,挖掘生產潛力,向高質量、低消耗的目標進軍。

2、培訓和練兵:按照本組各崗位的操縱規(guī)程和工藝要求,組織質量培訓和進步操縱技能的基本功練習,增強質量意識,組織開展互幫互學等活動。

3、質量控制:組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗工作,包括對首件 的復檢和對本班組產品質量的檢驗,落實質量控制點活動。

4、安全防范:開展 6S 活動,創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅持安全第一,防范安全隱患和安全事故。

5、做好工序銜接:做到復查上工序,保證本工序,服務下工序。

開展質量改進活動。堅持開展質量改進和QC小組活動,不斷進步產品質量和服務質量。

三、班組長的7種類型

1、生產技術型

生產技術型的班組長大都是些業(yè)務尖子,技術高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關系的協調能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,因此對這一類的班組長有必要進行人際關系方面的培訓。

2、盲目執(zhí)行型

盲目執(zhí)行型的班組長往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,唯命是從,不動腦子。常常表現為態(tài)度和作風生硬,給人一種官僚主義的感覺,時間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責任。

3、得過且過型

在企業(yè)中,有些人勉為其難地當上了班組長,所以上任后往往得過且過,放任自流,對工作沒有責任心。似乎工作是給別人干的,上級要求開班前會,他就領著喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有信。

4、勞動模范型

勞動模范型的班組長一般在工作中細致、嚴守規(guī)章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔任領導工作。勞動模范型的班組長會被下屬指揮得團團轉,常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結果是你把你的時間交給了下級,下級卻把責任交給了你,成了名副其實的反授權。因此,對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓是很難勝任領導工作的。

5、哥們義氣型

擅長樹立權威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實際上早已把自己混同于非正式團體的小頭目了,如果不從哥們義氣中解脫出來,這班組長就做不成了。

6、事必躬親型

樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結果是讓你的員工變懶。你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養(yǎng)新司機,又會有誰可以在你疲憊的時候給你開車呢?更重要的是,你怎么會有時間思考:這條路走對了嗎?

總之,以上6種類型的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業(yè)的良好形象。

7、外科醫(yī)生型

這種班組長在進行管理的時候就如外科醫(yī)生一樣,管理得有條不紊,工作有重點,團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點。在團隊里,有時不需要語言,一個眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合.這種班組長是最好的領導型主管。

大家仔細想想,在自己的身邊會發(fā)現這幾類班組長的原型。要知道,好的管理者需要修煉很多方面。一流的管理者用別人的腦子,二流的管理者用別人的力氣,三流的管理者用自己的力氣。

四、班組長的8條權限

1、有權指揮和治理本班組的生產經營活動。

2、有權根據生產活動的需要調整本班組的勞動組織。

3、有權根據本廠的規(guī)章制度制定本班組的實施細則。

4、有權拒盡違章指揮和違章作業(yè)。

5、有權向上級提出對本班組職工的賞罰建議。

6、有權根據本班組每個職工的工作表現,對本班組的獎金進行分配。

7、有權推薦本班組的優(yōu)秀職工學習深造、提拔和晉級。

8、有權維護班組職工的正當權益。

五、班組長的9條戒律

班組長是帶領大家工作的指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?

1、不要說“我辦不到、實在傷腦筋”這類的喪氣話。

2、不要說“不知道、我?guī)筒涣四恪钡仍挕?/p>

3、不要說 “不行就走人、政策向來如此”。

4、不要在手下員工眼前抱怨上級領導。

5、不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。

6、不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。

7、不要停步不前,要時常充電,自我充實。

8、勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認輸。

9、不要處處為部下護短。假如你處處為部下辯護,你的員工就會有恃無恐,你的上司和同級就會以為你強詞奪理,律己不嚴。請記住,作為一治理者,讓下屬滿足只是一方面,而本質的任務在于達成組織的目標,員工承擔他應當承擔的責任。

六、班組長的10種能力

1、專業(yè)技術能力

班組長是在前線領兵打仗的一線指揮官,必須十八般武藝樣樣精通。具體地說,要有較豐富的生產和安全技術實踐經驗,熟練把握與生產操縱要求相適應的勞動技能,在班組中起到技術示范作用,關鍵時刻能解決技術困難,能夠指導下屬并向上司提供建議,幫助正確判定。

2、目標治理的能力

班組長應具備設定先進可行的主題、時限、數目目標以及完成任務的能力。將上級下達的指標和任務分解成組員的任務和目標,進步員工的參與意識,并不斷地進行改進和提升。

3、解決問題的能力

班組長必須善于發(fā)現問題,敢于直面問題,勇于解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實現新的突破。也就是說,班組長要能發(fā)現問題,找出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決問題。

4、組織授權的能力

能利用每個人的特點進行任務分配,發(fā)揮全體職員的能力,同心協力,使部分運作達到1 12的效果。知人善任、用人所長,善于調動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性。不能事必躬親,授權是給下屬一個鍛煉、長大和表現自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。假如什么事情都自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會影響自己的提拔和升遷。

5、交流傾聽的能力

交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協調能減少摩擦、融洽氣氛、進步士氣,有助于構筑良好的信賴關系。對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經過深思熟慮才會提出建議,假如你用簡單的一個不字就把他否定了,他會從此失往創(chuàng)造的信心。善于傾聽最少有兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛; 二是你會了解更多的事情。你只要善于傾聽,甚至不需要作出什么決定來解決此事,何樂而不為?

6、幽默風趣的能力

幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的治理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。在一些尷尬的場合,適當的幽默可負氣氛頓時變得輕松起來??梢杂糜哪u下屬,這樣不會使下屬感到難堪。如:

小王:頭兒還加班呀,快熱死了。

班組長:走吧,就知道你小子心里想對象,晚上有約會吧? 一句話讓員工感到很親切,覺得你和他沒有間隔,假如你跟他一本正經地說:小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。那么這名員工以后盡對不會再與你開玩笑了。

7、激勵減壓的能力

激勵的方式并不會使你的權力被削弱,相反,你會更輕易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的治理,變要我做為我要做 。優(yōu)秀的治理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉化為動力,增強工作成功的信心。

8、指導培養(yǎng)的能力

班組長應對員工展開業(yè)務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來進步他們的工作勁頭。比如,碰到困難時老師是不會先給學生答案的,只給學生方法,幫助學生讓他們自己找到答案,授人以魚,不如授人以漁,這才是成功的老師。

9、自控和約束能力

當你成為一名治理者后,你的情緒會影響到你的下屬及其它部分的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,治理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的優(yōu)點和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現一會晴天一會下雨的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀、違反做人的原則。

10、回故和總結能力

要鍛煉自己的文才和口才,善于總結經驗,善于提升治理水平。正確做到上情下達和下情上達。在大會小會上可以將復雜的事情簡明扼要地回故總結出來,讓員工便于有條理地往執(zhí)行。對于班組長而言,專業(yè)能力是第一位的,權重通常會占60%,其它能力只占40%。

結語

班組長,即我們常說的兵頭將尾 ,論職務是不在冊的官,可在車間組織生產中的地位卻舉足輕重。班組長是指在生產現場,直接治理20多位生產作業(yè)員工,并對其工作結果負責的人。

因企業(yè)不同,其稱呼也有多種,如班長、組長 、領班、拉長、線長等,還有的地方叫一線督導 。他的職責是:按照企業(yè)生產經營目標的要求,根據分廠(分公司)、車間主任的指令,做好本班組的生產和治理工作,千方百計地完成各項生產技術指標和工作任務。


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