辦公效率與我們加班與否有著極大的聯(lián)系,很多胖友都希望學到更多有用的東西,所以S姐決定加快更新的速度,爭取每周為大家?guī)硪黄猈ord神技能一篇Excel神技能的內(nèi)容。因此今天就到了Word神技能時間辣~我們馬上開始今天的內(nèi)容。 今天要講解的技能是如果將一篇Word文檔拆分成多個文檔以及多個文檔如何合成一個文檔。 (講解以office 2016為例) 01-拆分標題 我們可以快速的將標題拆分成多個獨立的文檔,這里需要用到的操作就是標題樣式。 操作方法: 打開我們需要拆分的文檔,選中拆分的標題,點擊【樣式】選擇任意一種。 然后點擊【視圖】-【大綱視圖】-【顯示文檔】-【創(chuàng)建】-【拆分】-【大綱視圖】 最后就是按照正常保存的操作就能夠得到獨立的標題文檔辣~ 02-拆分內(nèi)容 操作方法: 當我們在為Word文檔分類的時候可以將他們單獨的拆分成獨立的文檔,首先點擊【視圖】-【大綱視圖】,將需要拆分的內(nèi)容逐一進行“分級“的操作。 進行分級之后的每段內(nèi)容前方會出現(xiàn)一個“+”號。我們點擊這個“+”號選中拆分內(nèi)容點擊【顯示文檔】-【主控文檔】-【創(chuàng)建】 拆分的內(nèi)容都進行“創(chuàng)建”后,我們只要按照正常的保存操作就可以直接生成多個獨立的文檔辣~ 03-快速創(chuàng)建多個文檔 操作方法: 我們有時候需要新建多個Word文檔,一個一個的創(chuàng)建雖然速度也不慢,但是S姐還有一個更快的方法, 瞬間就能創(chuàng)建出10個文檔。 首先我們新建一個文本文檔,在里面輸入 @echo off for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx 然后進行保存。 然后我們需要將這個后綴名為'.txt'的文件改為“.bat”格式。如果看不到后綴名可以雙擊【此電腦】-【查看】-【選項】-【更改文件夾和搜索選項】-【查看】,在高級設置的下拉菜單中取消“隱藏已知文件類型的擴展名”對勾。 最后一步就是雙擊這個“.bat”文件,就會在當前文件夾迅速創(chuàng)建出10個文檔。 PS: echo off:表示在批處理文件執(zhí)行過程中,只顯示結果,而不顯示執(zhí)行的命令; For命令: For參數(shù) %%變量名 IN (相關文件或命令) DO 執(zhí)行的命令; /L:迭代數(shù)值范圍 (1,1,10):表示開始值是1,步長值是1,終止值是10,所以生成序列1-10 04-快速合并多個文檔 操作方法: 當我們需要進行合并文檔的時候只需要任意點開其中一個文檔,然后點擊【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】然后選中需要插入的全部文檔,最后點擊確定就OK辣~ 以上就是今天的全部內(nèi)容了,怎么樣?各位胖友們都學會了沒有?如果還有不明白的地方就趕緊在下方給S姐留言吧~我們下期再見咯~! |
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