解決Excel表格自動(dòng)篩選時(shí)只顯示合并單元格的第一行問題時(shí)間:2013-12-03 作者:snow 來源:互聯(lián)網(wǎng) 想必大家都有遇到過這樣的問題吧，就是在Excel表格的某列中包含合并單元格并對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)只顯示合并單元格所在區(qū)域第一行。關(guān)于這個(gè)問題的主要原因是合并單元格中除第一個(gè)單元格外，其他單元格都為空，自動(dòng)篩選時(shí)自然不會(huì)顯示對(duì)應(yīng)行的數(shù)據(jù)了，例如圖中篩選“市場(chǎng)部”，就只會(huì)顯示“孫力”一條記錄。解決方法也很簡(jiǎn)單，而且為照顧一些新手朋友本文還特地制作了演示動(dòng)畫，相信大家看完之后都應(yīng)該會(huì)了吧。
出現(xiàn)這個(gè)問題的原因是合并單元格中除第一個(gè)單元格外，其他單元格都為空，自動(dòng)篩選時(shí)自然不會(huì)顯示對(duì)應(yīng)行的數(shù)據(jù)了。要解決Excel表格自動(dòng)篩選時(shí)顯示合并單元格中全部記錄的問題，可以采用下面的方法，假如數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2:C18： 1、復(fù)制合并單元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，這樣做的目的是保留合并單元格的大小和樣式。 2、選擇A2:A18，單擊工具欄或功能區(qū)中的“合并后居中”命令取消所有單元格合并。 3、保留A2:A18的選擇狀態(tài)，按F5鍵打開“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“空值”后確定。 Excel將選擇A2:A18區(qū)域中的所有空單元格。
4、在編輯欄中輸入公式：=A2 也可先輸入“=”號(hào)，再按上箭頭鍵，Excel自動(dòng)輸入上述公式。 按Ctrl+Enter，將公式填充到所有空單元格。
5、復(fù)制A2:A18區(qū)域，在原區(qū)域?qū)⑵溥x擇性粘貼為值。 6、選擇E2:E18區(qū)域，單擊工具欄或功能區(qū)中的格式刷按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成帶刷子的粗十字形，再選擇A2:A18區(qū)域，將原來的合并區(qū)域的格式復(fù)制到A2:A18，刪除E列。 這時(shí)進(jìn)行自動(dòng)篩選就可以顯示合并單元格所在行的全部記錄。
鑒于部分網(wǎng)友留言，特制作了下面的動(dòng)畫展示主要操作步驟。
其中Excel 2010快速訪問工具欄放置到了功能區(qū)的下方，并添加了“合并后居中”與“格式刷”兩個(gè)命令。
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