【摘要】

提及數(shù)據(jù)查找與匹配，大家馬上想到的肯定是VLOOKUP、OFFSET、INDEX等查找引用函數(shù)，再涉及到一些復(fù)雜場(chǎng)景時(shí)還需結(jié)合MATCH函數(shù)，寫(xiě)出來(lái)的公式往往長(zhǎng)而復(fù)雜。本文給大家介紹一種不用任何函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)查找的另類方法。

【正文】

一、場(chǎng)景介紹

如下圖所示，需要根據(jù)姓名和科目進(jìn)行成績(jī)查找：

如果需要實(shí)現(xiàn)成績(jī)的查找，可用的公式非常多：

VLOOKUP函數(shù)：=VLOOKUP(A10,$A$1:$E$6,MATCH(B10,$A$1:$E$1,0),0)

OFFSET函數(shù)：=OFFSET($A$1,MATCH(A10,$A$2:$A$6,0),MATCH(B10,$B$1:$E$1,0))

INDECT函數(shù)：=INDEX($A$1:$E$6,MATCH(A10,$A$1:$A$6,0),MATCH(B10,$A$1:$E$1,0))

特點(diǎn)：需要嵌套MATCH函數(shù)，長(zhǎng)而復(fù)雜，沒(méi)有函數(shù)基礎(chǔ)很難理解

接下來(lái)請(qǐng)大家再看以下這個(gè)公式：

=田七 數(shù)學(xué)

特點(diǎn)：

1、 簡(jiǎn)單明了，只需要通過(guò)=列標(biāo)題+空格+行標(biāo)題，即可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找；

2、 雙擊公式時(shí)可以清晰查看到查找值對(duì)應(yīng)的區(qū)域；

接下來(lái)我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下這種學(xué)習(xí)方法。

二、查找步驟

1、 定義名稱

選取數(shù)據(jù)源A1:E6，來(lái)到【公式】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建“命令，勾選”首行“以及”最左列“，點(diǎn)擊確定即可創(chuàng)建好名稱。如下圖：

根據(jù)以上步驟，將給區(qū)域?qū)崿F(xiàn)命名的操作，比如將B2:E2區(qū)域命名為“張三“，B2:B6區(qū)域命名為“語(yǔ)文”。

打開(kāi)“名稱管理器”命令，可以看到批量命名好的名稱：

2、 寫(xiě)公式

定義好名稱后，即可在C10單元格寫(xiě)上公式：

=田七 數(shù)學(xué)

公式原理：

1、 空格在Excel中還可以作“交叉運(yùn)算符“，可以返回兩個(gè)區(qū)域的交叉引用。比如輸入：

=A1:A6 A2:E2，返回值為A2單元格的值：張三

2、 通過(guò)第一步定義名稱的操作，已經(jīng)批量實(shí)現(xiàn)了區(qū)域的名稱定義。如“田七“代表的區(qū)域?yàn)锽6：E6，”數(shù)學(xué)“代表的區(qū)域?yàn)镃2：C6，因此【=田七 數(shù)學(xué)】就相當(dāng)于是【=B6:E6 C2:C6】了

3、 公式復(fù)制

雖然寫(xiě)法很簡(jiǎn)單，但這種做法也有個(gè)小缺陷，不能直接引用單元格實(shí)現(xiàn)公式復(fù)制：

如，輸入=A10 B10，結(jié)果將會(huì)返回錯(cuò)誤值：

因此，如果需要進(jìn)行公式復(fù)制，需要對(duì)借助indirect函數(shù)對(duì)公式進(jìn)行改進(jìn)，修改為：

=INDIRECT(A10) INDIRECT(B10)

這個(gè)技能大家Get到了嗎？