XX集團定崗定編管理工作方案

為進一步加強公司崗位管理，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，規(guī)范公司的和人員編制管理，促進公司人力資源合理配置，提高公司各單位、部門（下稱各單位）工作人均勞動生產(chǎn)效率，結(jié)合公司崗位設(shè)置和實際工作需要，實際特制定本辦法方案。

一、總則：指導(dǎo)思想

按照省委《XXXX文件》的總體要求，以建立公司崗位管理體系為總體目標(biāo)，以機構(gòu)和崗位設(shè)置優(yōu)化、崗位描述和編制核定為主要內(nèi)容，開展公司定崗定編工作。

1、為了有效控制公司人員總量，科學(xué)的核定公司各單位和各部門崗位、人員編制標(biāo)準(zhǔn)，從而有效的挖掘員工的工作潛力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本辦法。

2、定崗確定各部門的崗位設(shè)置，定編確定了人員的編制。

3、定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略發(fā)展相聯(lián)系，公司各單位和部門的編制總量由人工成本進行控制，定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展需要及時進行修訂。

4、由人事部負(fù)責(zé)制定定崗定編制度，并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織實施。

5、本制度適用于公司各單位和各部門。

6、各單位和部門負(fù)責(zé)人為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)人。

二、組織分工：

人事部為公司定崗定編工作的統(tǒng)籌主管部門，各單位深化勞動用工分配制度改革工作小組具體負(fù)責(zé)各單位的為各自管理范圍內(nèi)定崗定編工作的執(zhí)行者。

1、人事部：

（1）負(fù)責(zé)組織制定并實施公司各職能部門的定崗定編管理工作。

（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、匯總各生產(chǎn)單位定崗定編管理工作。

（3）負(fù)責(zé)定崗定編工作的日常調(diào)整、維護并定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作。

2、各單位和部門

（1）負(fù)責(zé)優(yōu)化本單位和部門組織機構(gòu)，繪制組織機構(gòu)圖，明確本單位中各部門職責(zé)。

（2）負(fù)責(zé)梳理本單位和部門現(xiàn)有崗位，核定編制，制定崗位說明書。

三、定崗定編的原則：

1、因事設(shè)崗原則

各單位、部門要明確崗位設(shè)置的具體標(biāo)準(zhǔn)，崗位設(shè)置要從具體工作需要進行考慮，通過對工作流程進行合理地分割或?qū)I(yè)務(wù)職能進行適當(dāng)?shù)貧w集，來形成具體的崗位設(shè)置，通過工作職能和工作流程劃分工作崗位，從組織整體運轉(zhuǎn)的角度考量崗位設(shè)置，清理并杜絕“因人設(shè)崗”的現(xiàn)象。

2、效率優(yōu)先原則

必須以各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)，崗位編制核定要以“精簡、高效、節(jié)約”為目標(biāo)，協(xié)調(diào)各類人員的比例關(guān)系，在滿足工作要求的前提下，嚴(yán)格控制管理人員數(shù)量，最大限度的挖掘員工的潛力，提高員工勞動生產(chǎn)率。

3、數(shù)量與質(zhì)量并重原則

公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置，而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn)，從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)人力資源的合理配備。

4、規(guī)范化原則

崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范，崗位名稱應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流，崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù)，并留有余地。

5、動態(tài)調(diào)整原則

各單位和部門可根據(jù)自身生產(chǎn)和管理的實際變化定期對崗位和編制進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以符合其生產(chǎn)和管理的實際需求，調(diào)整期間周期為一年。

四、定崗定編工作程序

1、確定組織和方法

建議各單位以深化勞動用工分配制度改革工作小組成員為基礎(chǔ)，適當(dāng)擴大人員范圍，應(yīng)成立“專家組”，采取“訪談法”組織實施定崗定編工作。

2、優(yōu)化組織機構(gòu)

根據(jù)本單位業(yè)務(wù)規(guī)劃，對組織機構(gòu)設(shè)置進行優(yōu)化調(diào)整，對部門職責(zé)進行梳理和明晰，繪制組織機構(gòu)圖。各單位組織機構(gòu)，制定本單位部門職責(zé)、內(nèi)設(shè)部門職能分解和崗位說明書，上報人力資源處。

3、細化崗位內(nèi)容制訂崗位說明書。崗位說明書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

在組織機構(gòu)框架下，通過流程的梳理和職責(zé)的明晰，確定各崗位的設(shè)置，并對崗位內(nèi)容進行細化，制定崗位說明書。崗位說明書包含以下基本內(nèi)容：

（1）崗位背景：崗位名稱、所在部門、直接上下級等。

（2）崗位設(shè)置目的：設(shè)置該崗位所要達成的目標(biāo)。

（3）崗位職責(zé)：崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。

（4）崗位特征：匯報關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。

（5）崗位任職資格：學(xué)歷與經(jīng)驗要求、知識與技能、能力素質(zhì)要求等。

（6）其他相關(guān)內(nèi)容。

人事部對相關(guān)部門提交崗位說明書進行初步審核，不合格退回相關(guān)部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫。

4、對崗位進行分析，制訂崗位工作流程。崗位變化可做年度動態(tài)調(diào)整。

5、確定人員編制核定崗位編制。定編程序：

對于生產(chǎn)、技術(shù)等崗位，各單位根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、設(shè)備類型和性能、崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動條件，明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例，確定崗位編制。

對于職能管理崗位，各單位根據(jù)職能范圍、平均工作量等因素，合理確定崗位編制。（1）定編工作組根據(jù)定崗方案選擇定編的主導(dǎo)方法和工具。

（2）定編工作組收集公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系的人均財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)以及公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，并盡可能收集本行業(yè)相對應(yīng)財務(wù)指標(biāo)。

（3）依據(jù)公司年度財務(wù)目標(biāo)、人均財務(wù)指標(biāo)，參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來確定公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系人員的人數(shù)。

（4）根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員與職能人員比例，確定公司職能職系人數(shù)；或直接按照職能職系標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數(shù)。

（5）根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定管理人員與全體員工比例，確定管理人員數(shù)量；或直接按照管理崗位標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編制數(shù)。

（6）對照其他因素如員工流動性、人工成本等對預(yù)測員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進行再調(diào)整，并根據(jù)前述同樣的原則，將員工總數(shù)在各部門之間進行分配。

（7）制定公司定編明細表，分別確定業(yè)務(wù)職系、職能職系、管理人員、生產(chǎn)職系定編標(biāo)準(zhǔn)、定編數(shù)及分部門定編標(biāo)準(zhǔn)，并計算公司員工總數(shù)

（8）定編工作組根據(jù)審議意見完善定編方案并報單位負(fù)責(zé)人同意后，上報人力資源處。

65、審核確定人員。

上述6項每一步驟都要匯總上報人力資源處，經(jīng)人力資源處審核后，匯總上報集團公司批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后進行下一項工作。各單位組織機構(gòu)圖、崗位說明書、崗位編制核定三項材料需經(jīng)各單位深化勞動用工分配制度改革工作小組審議通過后報人事部匯總，上報公司審批。

五、崗位及定員變更

1、崗位與定員情況發(fā)生變更時，須填寫《定崗定編計劃變更審批表》，并說明理由。在填寫此表格時，變更需將原崗位說明書附于本表后，還需附上新崗位說明書，并隨表附上變更前的《定崗定編計劃表》。

2、變更內(nèi)容分：增加、減少、更改等三種情況，審批流程為：由各單位和各部門負(fù)責(zé)人填表申請，人事部審核簽字后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。

六、組織保障

定崗定編管理工作涉及到企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化和全體員工的切身利益，各單位一定要高度重視，密切配合，積極參與改革。各單位主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真分析研究分管單位和本單位的情況，組織人員提出切實可行的定崗定編方案，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。

七、時間安排

1、確定方案階段

各單位各部門成立專家組，制定定崗定編計劃。在充分考慮各單位的實際情況，完成《定崗定編方案》的制定、討論和報批工作。

2、實施階段

完成公司定崗定編方案，各單位、部門遵照方案組織落實定崗定編工作。

七、其他

1、對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項，由人事部依照相關(guān)管理制度執(zhí)行，必要時可進行補充規(guī)定。

2、本管理規(guī)定由總部人事部負(fù)責(zé)解釋，員工對本管理規(guī)定產(chǎn)生異議時，可由人事部進一步做出說明。

3、原則上人事部每年對本管理規(guī)定進行檢討和修正，確保管理規(guī)定的適應(yīng)性和有效性

五、方法運用

定員定編工作是一項業(yè)務(wù)性很強的系統(tǒng)工作，需要運用很多方法和工具。在每一項工作開展前，人力資源處要統(tǒng)一組織各單位負(fù)責(zé)人和專干人員進行培訓(xùn)，下發(fā)模板。明確工作目標(biāo)，掌握工作方法，統(tǒng)一認(rèn)識，保證工作質(zhì)量和效果。

六、定崗定編工作管理

公司定崗與定編方案經(jīng)審批通過后在執(zhí)行期內(nèi)應(yīng)允許內(nèi)部的崗位間的調(diào)整，但員工總量應(yīng)保持在審批范圍之內(nèi)。

各職能部門在組織機構(gòu)及職能領(lǐng)域不變的情況下，原則上不再增加人員編制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照留有余量的原則根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r動態(tài)調(diào)整崗位設(shè)置及人員編制。

各部門在進行年度人力資源需求預(yù)測時應(yīng)以部門定崗方案及定編標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，并按照公司招聘管理辦法填寫相關(guān)表格，履行審批手續(xù)。

人力資源處應(yīng)及時收集相關(guān)部門對定崗方案與定編標(biāo)準(zhǔn)的意見，并根據(jù)相關(guān)部門意見及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等定期修正定崗與定編方案，原則上應(yīng)一年修正一次。

人事部

2015年6月8日