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給領導匯報,是去爭取支持的,不能因為我們……

 闖i3ageccbp70j 2018-04-19


漫畫:老品子

 

so:續(xù)上期:有人說,當領導之后就輕松了,只要動動嘴就行了。這是市縣領導參閱2089篇文章。)

 

七、執(zhí)行能力——動手能力具體是指哪些?

 

一、3句經典法則

 

執(zhí)行就是把事情抓落實。執(zhí)行力對每位干部,都是不可或缺的,沒目標有執(zhí)行力的干部,百無一用。給大家推薦一本書,叫做《執(zhí)行重在到位》,寫得很好,對執(zhí)行的理念進行了充分闡述,你們可以認真讀一下。

 

要少問多做。少問,不是說不問,不清楚就要問。但是不要問為什么要我做這個事,為什么要我今天就把這個事情做到位,為什么要我做我認為沒有意義的事情。如果你總是問這些問題,那你就沒有執(zhí)行能力。

 

有一家日本企業(yè),招聘一個辦公室文員,出的一道面試題,是把當天的報紙拿來,請所有參加面試的人,把這個報紙的頭版頭條消息抄10遍。結果只有一個人抄了10遍,有很多人抄了2遍就走了,他們認為這是完全沒有意義的事情。最后只有那個抄了10遍的人,被錄取了。

 

為什么讓他們抄10遍?為什么那個抄了10遍的人,可以留下來?因為正是這個崗位,就是需要能夠按照領導要求不折不扣完成任務的人,而辦公室文員就需要這樣的人。

 

西點軍校有三條經典法則,這三句話最能說明我剛才講的少問多做。

 

第一句話是“Yes sir!”

第二句話是“No sir”!

第三句話是“No excuse!”或者叫“Nopretense!”什么意思呢?

 

第一句話:是的,長官!

第二句話:不是,長官!

第三句話:沒有任何借口!




這就是西點軍校的法則。有些同志的習慣是什么呢?問他這件事情做到了嗎?他不從正面回答:他做到了,還是沒有做到,而是跟你彎來拐去地講過程,講了大半天,最后領導仍然不知道他是做了還是沒做。

 

這就不符合西點軍校的法則,做了就是做了,沒做就是沒做!問你為什么沒做,沒有任何借口。只有這樣培養(yǎng)出來的人,才是具有超強執(zhí)行力的人。

 

我們很多同志向領導匯報工作,滔滔不絕,花了一刻鐘也沒有把需要領導支持什么講清楚。可能他講的一刻鐘,有14分鐘的內容領導是知道的,這是不是既浪費了他的時間,也浪費了領導的時間呢?

 

所以,我們到領導那里匯報工作:

 

第一要說是什么事,第二需要領導給予哪些支持。如果領導說你提的幾條,都同意,你去具體操作就行了。

 

如果領導說,第一條可以,第三條可以,為什么提第二條呢?這就說明領導不清楚,你就只需要向領導詳細解釋第二條。

 

二、8分鐘原則

 

向領導匯報工作,要掌握8分鐘原則,為什么呢?

 

第一,8分鐘以內是一個人聽力、注意力最集中的時候,超過8分鐘,人就疲勞了,8分鐘以外的話,說不定他聽都沒有聽進去。

 

第二,領導時間很寶貴,如果你去了之后半個小時,都還沒講清楚,說不定領導就把你說的事情給否定了。到領導那里去匯報,是去爭取領導支持的,不能因為我們的方法不當、掌握的技巧不夠,導致領導把我們的事情,給否了。

 

向領導匯報前,要把功課做足。雖然匯報只需要8分鐘,但是你得準備8小時的內容,否則領導隨便一問,你就不知道了。你不知道、不清楚,領導敢支持你嗎?

 

所以,我希望大家把這3條法則記清楚。任何事情都不要找借口,沒有完成,要承認錯誤,然后馬上去完成。凡是給自己找借口的人,不僅于事無補,反而會影響領導對你的評價。

 

三、要有強烈的執(zhí)行意識

 

比如,領導今天召集我們開了個會,散會后,你就要想這么幾個問題:這個會議之后,有什么事情,是我這個部門應該做的?怎么做?誰去做?什么時候做完?不做好會怎樣?

 

如果你隨時隨地都在想這些問題,都在著手解決這些問題,那你就是執(zhí)行力非常強的人,你在單位絕對是一個非常搶手的人。

 

我們的干部有幾種:

 

一種干部在單位上很搶手,這個科室想要,那個科室也想要;這個領導想要,那個領導也想要。這樣的干部很好,我們需要這樣的干部;

 

一種干部是:這個領導不希望他跟著,那個領導也不希望他跟著;這個辦公室希望他到那個辦公室去,那個辦公室希望他到這個辦公室去。領導都想辦法,把他推薦到別的單位去;

 

還有一種干部:談不上好,也談不上壞。我們要做什么樣的干部?我們要做搶手的干部,要做單位上的搶手貨。

 

四、要有良好的執(zhí)行習慣


第一,按時按質完成任務。

 

不要領導給你安排一個任務,要求你元月份完成,結果你元月份沒有完成,2月份沒有完成,3月份沒有完成,4月份沒有完成,今年的任務明年還沒有完成,那還談什么執(zhí)行力?

 

領導要你元月份完成,那么你一定要在元月份完成。領導每個月給你安排的任務,你都完成了,說明你具備從事更高職位的能力,組織就會重視你。如果元月份的任務沒有完成,到12月份你還沒有完成,如果你今年的任務到明年還沒有完成,說明你不能承擔自己的崗位責任,應該降職。

 

任何成果,都是奮斗得來的,都是辛苦換來的。不要總是想著輕松,沒有哪個領導,愿意用一個圖輕松的干部

 

第二,要有時間概念。

 

辦事員完成任務,要有時間概念;領導干部安排任務,要有時間要求。安排任務的時候,一定要形成這樣的語言定式:某某同志,請你在某年某月某日以前,把某某事完成。一定要用這樣的語言定式,如果不是,那說明你的任務就沒有時間要求。

 

還有,今日事今日畢,日清月結。今天的事情今天做完,一定不要讓我們的辦公桌上,工作任務堆積成災。每個月結束后,你要看看你這個月任務完成了沒有,要養(yǎng)成盤點的習慣。

 

我每個星期,都把任務記在筆記本上,然后做一件劃一件,用紅筆劃。一個筆記本用完了,換新筆記本的時候,把舊筆記本再翻一遍,把那些沒有用紅筆劃的事情挑出來,抄到新本子上去,這樣才不會誤事。

 

誤事的干部,哪怕你可以把自己的責任,推卸得一干二凈,但是,領導和同事會在內心,選擇不信任你。

 

(有刪節(jié),下期連載:《凡是說話模棱兩可、需要下屬去揣摩的領導,大概就是2種心思:一是和稀泥、怕?lián)?,事情做錯了,可避責任;做對了,可爭功勞;二是……》)

 

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